金发拉比董秘薛平安：《浅谈董秘如何提高自身履职水平》｜2023年度“聚董秘百佳董秘”
现任金发拉比（002762.SZ）副总经理、董事会秘书。1999年至2004年任汉煌企业集团常务副总裁秘书、行政部副经理、路桥公司总经理助理；2005年至2009年任琪雅集团有限公司董事长&总经理秘书；2019年获《新财富》“第十五届金牌董秘”；2022年获汕头市人力资源和社会保障局授予的“汕头市高层次人才证书（B类）”；2023年获中国上市公司协会董秘履职评价4A评级。薛平安先生获选2023年度“聚董秘百佳董秘”。
1、积极参加证监局、中上协、粤上协、交易所以及当地金融部门举办的董监高各类业务培训和董秘后续培训，持续提高董秘的业务能力和理论水平，为董秘更好的履职创造必要条件。
2、发挥公司独立董事的专业和专家作用，在重大事件决策讨论中，对董秘办提交的议案进行公平、公开和专业的论证，发挥独董的专业优势，促进董秘履职水平的提升。
3、发挥监事会对董事、高管人员的监督作用，促进董秘在规范运作、公司治理等方面专业能力的发挥和履职水平的提升。
虽有以上方式方法和规则作为保障，但董事会秘书的日常履职还要获得公司董事、监事及其他高级管理人员的监督、支持和配合，董秘的履职水平才能得到进一步提升。
一、通过资本运作助力公司发展
为推动公司“产品+服务+互联网”战略的实施，推进公司在医美服务领域的规划和建设，提升“产品+服务”模式的竞争力，2023年9月公司召开董事会会议，审议通过了《关于以现金方式购买某医院13%股权的议案》，继2021年4月公司以2.37亿元购买该医院36%股权后，这次公司又以5,950万元人民币购买交易对手方13%股权，交割完成后，公司累计持有该医院49%股权。
董秘的推动作用主要体现在：提示标的资产的估值可能比之前更低，正在形成对公司有利的交易机会；同时关注交易对手方是否有进行股权转让的意愿，通过了解找到对方需求，促进交易双方达成初步意向；建议及时聘请中介评估机构对标的资产进行估值，并提前制订交易的时间安排计划；判断交易的审批权限和决策层级；了解交易所涉及的国家方针政策、监管政策等，确保交易合规合法；最后，准备将本次交易的议案提交公司董事会审议，并做好信息披露工作。
二、服务、保障和提升董事会运作
有效做法：建立“董事会预备会议”制度。
具体案例：以前，公司召开董事会会议时间相对较长，效率也有限，后来，经过建议和商讨，决定在公司董事会正式开会前，先召开预备会议，董事们带着问题对议案进行沟通探讨，经过一番碰撞，问题越来越清晰，形成决议的依据也更加充分，再上到正式的董事会会议去讨论的时候，就能很快达成共识，快速高效地形成决议，这样就大大提高了开会效率。于是，“董事会预备会”这一制度渐渐形成了公司的一套标准流程，成为公司董事会会前准备一个必不可少的环节。
可见，善于从制度、流程上创新，对于董秘工作至关重要。董秘的创新之处，就是把程序化、规范化的工作做得更细致、更合理、更高效。通过制度创新，进一步优化公司会议程序，帮助企业节约成本、提质增效。
三、采取创新性的方式方法开展投关工作
有效做法：通过举办股东专题线上活动，在线上以优惠价格购买公司产品，让利投资者，增强直观体验，密切与投资者的关系。
具体案例：为了便于让股东更加直观地体验公司自主品牌产品与服务，公司决定举办 “迎六一·庆祝上市八周年”金发拉比股东回馈活动，2023年6月1日，公司发布了《关于股东回馈活动的自愿性信息披露公告》，股东只需扫码申领电子优惠券，即可到公司直营微商城购买公司产品，享受整单减免的优惠福利。通过举办线上投资者活动，让投资者近距离体验公司的产品和服务，增强对公司的了解。
四、信息披露工作实践案例
日常信息披露遵照深交所有关信息披露规则严格执行；遇到重大投资、并购项目，涉及到相对复杂的信批业务，则务必事先制订信披方案，做好信披计划，以应对变化；非常重要的一点，除了按照相关规则进行信披外，对于复杂信披，一定要跟监管机构事先沟通，了解清楚信披所涉及的重要事项的决策依据、决策层级、决策流程的合法合规性，标的资产的权属以及转让的合法合规性；对于交易可能面临被监管机构关注或问询的情况，还是要主动了解监管机构的关注重点，充分准备被问询的资料，协调各方的任务分工，并督促按期回复，及时对外披露。
《聚董秘》上市公司评选是由中国最大的上市公司社区《聚董秘》发起主办的年度评选，按照参选公司数与实名投票机构数计算，为国内规模最大的上市公司业内评选之一。评选旨在从上市公司业内及机构评价权重兼具的双重视角，挖掘中国优秀上市公司证券从业者，促进上市公司完善治理，提高上市公司质量，更好服务实体经济。评选致力打造上市公司业内标杆评选，成为业内人才选拔重要参考。
本系列评选为业内首个同时面向A股、港股、中概股选拔董事会秘书的评选。本次评选结果是向《聚董秘》范围内逾2000家拟/上市公司发出邀请及面向全市场公开报名下，对逾500名A股、港股、中概股上市公司董秘/财总/IR/证代候选人材料初选，逾1.6万名上市公司业内/分析师/机构投资者实名投票复选，评审团综合评审终选下产生。2023年度“聚董秘百佳”，分别产生了80名“聚董秘百佳董秘”、15名“聚董秘百佳财总”、60名“聚董秘百佳IR”和30名“聚董秘百佳证代”。
