洲明科技董秘陈一帆：《董秘职业之路：适应变化、持续学习、卓越沟通》｜2023年度“聚董秘百佳董秘”
现任洲明科技（300232.SZ）副总经理、董事会秘书，厦门大学化学工程硕士、经济学双学士。曾任新宙邦董事会办公室主任、证券事务代表，广东先导稀材证券部高级经理，洲明科技证券事务代表、IR总监。陈一帆女士获选2023年度“聚董秘百佳董秘”，并在复选阶段董秘组实名投票中同组排名第1。
董事会秘书（董秘）作为链接董事会和公司管理层的桥梁，担负着保证公司决策透明、信息对称以及执行公司治理机制的重任。在职业生涯的漫长道路上，董秘必须在不断变化的商业环境中保持适应性，并且致力于持续学习，以及精通于人际关系和沟通策略。下面，我将从“适应性与持续学习”和“人际关系与沟通”两个角度，探讨董秘职业生涯中的一些重要思考。
在全球化和技术快速变革的当下，董秘职能的边界和内容也在不断扩展和深化。董秘不再仅仅是执行行政任务的角色，还需要深入参与到公司战略的制定、风险管理、投资者关系管理等领域。这要求董秘具备极强的适应性，能够迅速理解新出现的商业模式、管理实践和法规要求。
首先，董秘需要持续关注法律法规的变化，尤其是那些与公司治理、证券交易和信息披露相关的法律法规。因为任何法规的变动都可能会影响公司的运作和决策过程。此外，董秘还要关注行业动态和市场趋势，这对于辅助董事会制定长远战略和应对市场变化有着至关重要的作用。
其次，董秘应该通过参加专业培训、学术会议和行业交流等方式，持续提升个人的专业知识和技能，了解行业最新发展趋势，确保公司的战略决策过程的连续性、稳定性和先进性。在信息技术日新月异的今天，董秘还需掌握数据分析、数字化管理等现代技术，利用这些技术提升工作效率和效果。
人际关系和沟通能力对董秘来说同样至关重要。董秘在处理公司内外的各种关系中，需要发挥出色的沟通技巧，即包括与董事会成员的有效沟通，也包括与外部投资者、监管机构和合作伙伴的有效交流。
在公司内部，董秘应该建立起信任和尊重的文化，作为不同部门和层级之间的沟通桥梁，确保信息的畅通和任务的顺利完成。这需要董秘具备高度的同理心，能够理解各方面的需求和担忧，并在此基础上推进问题的解决。
与董事会成员的沟通是董秘工作中的重要部分。董秘需要确保所有的决策和讨论都建立在充分、准确的信息基础之上，帮助董事会成员作出最佳决策。同时，董秘还需要具备一定的说服力和影响力，以促进董事会内部的合理讨论和共识形成。
在与外部利益相关者如投资者、监管机构、媒体等沟通时，董秘则需要展现公司的正面形象，同时确保信息披露的透明度和及时性。这不仅需要董秘具备出色的口头和书面表达能力，还需要具备危机管理和公关策略的知识，以便在出现潜在的负面事件时能够有效应对。
在职业生涯中，董秘应该不断地思考如何提升自己的适应性和持续学习的能力，以及如何更有效地在人际关系和沟通方面发挥自己的作用。适应性和持续学习是董秘应对快速变化环境的基石，而人际关系与沟通能力则是其有效执行职责的关键。通过在这些方面的不断改进和提高，董秘将在其职业生涯中取得更大的成功，并为公司的发展做出更重要的贡献。不断地学习新的知识和技能，以及维护和发展良好的人际关系网，将帮助董秘在未来的工作中站稳脚跟，成为公司不可或缺的战略资产。
2023年对科技类、出口类企业是充满挑战的一年，二级市场信心先好后差，全球地缘政治关系紧张。LED行业面临全新的技术转型和市场教育的挑战，对公司治理、战略规划、信息披露及员工激励都提出了更高的要求。洲明科技董事会秘书陈一帆凭借其对董秘工作的深刻理解及勤奋的工作精神，在2023年推进了多项工作实践，有利提升了洲明科技的社会影响力及资本市场影响力，与各层监管部门建立了良好沟通关系，确保公司合法合规运营及高质量发展。
洲明科技董事会秘书的工作主要围绕优化治理结构、完善合规体系、积极维护投资者关系、推进长效激励机制、战略梳理与传达五大方面展开：
1、优化治理结构：根据最新法律法规，及时推进公司章程、董事会议事规则、董事会专门委员会工作细则等公司制度的更新，及时向董事、监事、高级管理人员宣贯最新法律法规及公司制度，安排法规解读、重点案例讲解等培训工作，提升董监高的专业性。此外，结合公司经营层组织架构调整，积极为公司管理层及各部门、子公司的主要责任人员开展防范内幕交易等培训，及时了解各业务部门的困惑及需求，强化了董事会对经营层面的建议传递效率及反馈，提升公司整体运作效率。
2、完善合规体系：推进建立了公司重大信息报送制度，根据相关法律法规要求，针对日常经营、对外投资、购买或处置资产、提供担保等重点事项，及时对接各部门负责人，定期收集业务关键信息及经营财务信息，及时向董事会及监管部门汇报沟通，提升信息披露水平。
3、辅助企业战略：除了确保公司合规运行、高效治理外，帮助公司经营层更加了解资本市场，梳理企业发展战略，积极与二级市场开展交流，以便更好地实现企业自身发展也是董秘的重要职责。在技术、市场的转型期，通过对公司各业务部门的调研，对产业链上下游的走访，提出“LED+AI”的战略，促进公司打造第二增长曲线，强化解决方案的整合能力及对客户的服务能力。通过对内宣贯市场关注点及合理建议，对外积极沟通公司战略，使得公司关注度不断提升，品牌价值得到资本市场认可。
4、维护各类投资者关系：截至年底，全年投资者交流接待活动高达200场，其中策略会50场、电话路演31场、反路演场32场，来访调研68场，业绩说明会3场，走进上市公司活动15场。通过各类活动，积极向市场各类型的投资机构及个人，传递包括公司对于2023年业绩的解读、未来业绩展望、未来业绩的驱动因素、过往优秀项目案例、研发及制造能力等一系列备受关心的问题。全年共回复互动易提问188条，回复率100%，积极响应投资者对于时下热点及公司情况的关切。
5、推进长效激励机制建设：为了留住公司人才，激励员工与公司共同成长，2023年同步推进了公司股权激励计划及员工持股计划，在市场不理性、信心不足时，提振市场信心，激励员工工作热情，统一了员工与公司的长期目标，制定了合理的股权激励及持股计划，开展了多场宣贯和沟通，了解员工的疑惑与诉求，确保员工、公司及股东利益均得到合理保障，并推进建立了后续的沟通及评估机制，以便于更好地监测和评估以上计划的执行效果。