建科智能董秘林琳：《如何做一名合格的董事会秘书》｜2023年度“聚董秘百佳董秘”
2007年6月至2011年7月，历任建科有限销售部销售员、证券事务代表、监事、知识产权专员；2016年12月至今，任嘉兴建泰执行董事、经理。2011年8月至今，任公司董事会秘书；2011年10月至今，任公司副总经理。2023年12月荣获中国上市公司协会颁发的3A级董事会秘书履职评价证书。林琳先生获选2023年度“聚董秘百佳董秘”。
随着现代企业制度的建立，董事会秘书作为企业的高级管理人才，愈来愈受到企业内外的重视。一名称职的董事会秘书，既是公司董事会和经营层的重要助手，又是公司与外界的重要桥梁，同时还是公司战略规划的参与者、日常事务的组织者、各种内外部信息的搜集者、整合者与传递者。那么，如何才能成为一名优秀的董事会秘书呢？
董事会秘书工作是公司治理结构中的重要一环，是公司规范运作的基石。从职责上看，董事会秘书是公司与外界沟通的桥梁，是公司内部协调的纽带，其主要职能是对公司的投资、重要决策、信息披露及法人治理结构等方面进行监督和协调。从性质上看，董事会秘书是公司高级管理人员，列席公司董事会会议，对于保证董事会贯彻执行股东大会和公司章程的决策意志、维护全体股东和公司整体利益、防止和抵御股东对董事会的非正常干预等方面具有不可替代的重要作用。
基于上述因素，优秀的董事会秘书在工作中应始终保持严谨、周密、全面的工作风格。具体来说，就是要在工作中坚持“六个意识”，即大局意识、诚信意识、责任意识、效率意识、公正意识和服务意识。
首先，是要树立大局意识，自觉维护公司和全体股东的整体利益。一名优秀的董事会秘书不应只满足于充当一名简单的执行者或中介者，而应把自己视为公司治理结构中不可或缺的一部分。在履行职责时，要始终以公司和全体股东的最大利益为出发点，在处理各项事务时能充分体现出战略思维和全局观念，注重长远和全局利益。
其次，要树立诚信意识，做到公正无私、诚实守信。董事会秘书应具备高尚的职业道德和良好的人格魅力，这是其安身立命之本。工作中要严格遵守诚实守信的原则，做到言行一致、表里如一；对内要树立起正直的形象，与公司管理层和员工保持真诚的沟通和协调；对外要代表公司维护公司的形象和利益，并在法律法规许可的范围内为公司争取利益和荣誉。
再次，要树立责任意识，不断强化使命感和责任感。董事会秘书作为公司高级管理人员，必须要有强烈的责任心和使命感，始终保持积极向上的工作态度和高度的敬业精神。在工作中要注重细节和落实跟进，确保每一项工作都能得到及时、准确、高效地完成。同时还要不断加强自身的学习和提高，以适应公司业务发展和监管要求的变化。
第四，要树立效率意识，努力提高工作效率和质量。董事会秘书的工作涉及面广、内容多而杂，这就要求其必须具备较强的组织协调能力和文字处理能力。在工作中要坚持高标准、严要求，在保证质量的前提下尽可能地提高工作效率；同时还要注重与相关部门的沟通协作，争取支持和理解，形成合力，共同推进工作的顺利开展。
第五，要树立公正意识，维护公司的整体形象和声誉。董事会秘书作为公司与外界沟通的桥梁和纽带，必须始终坚持公正、公平的原则，严格遵守相关法律法规和监管要求；同时还要注重对公司形象和声誉的保护和维护，积极参与社会公益活动和文化活动等，提升公司的知名度和美誉度。
第六，可以积极通过以下方式将资本市场及行业的外部信息及时反馈给上市公司，辅助公司业务规划和战略制定，提升公司价值：
（一）建立信息收集和整理机制。董事会秘书或安排专门负责收集和整理资本市场和行业的信息，包括宏观经济形势、行业发展动态、竞争对手情况、市场趋势等。
（二）组织内部沟通和分享。将收集到的信息及时传达给公司高管、业务部门和相关部门。通过分享市场信息和行业动态，可以帮助公司了解市场趋势和竞争态势，及时调整业务战略和规划。
（三）提供战略建议和意见。可以结合公司的实际情况和业务特点，针对资本市场和行业的外部信息提出战略建议和意见。
（四）协助制定业务计划和目标。董事会秘书协助公司制定业务计划和目标，将市场信息和行业动态纳入考虑范围。通过分析市场趋势和竞争态势，可以帮助公司制定更加科学和合理的业务计划，并设定符合实际的目标。
（五）加强与投资者的沟通和交流。董事会秘书应加强与投资者的沟通和交流，了解他们的需求和关注点，及时反馈资本市场和行业的最新信息和发展动态。通过与投资者保持良好的沟通和交流，可以增强公司的透明度和公信力，提升公司的市场价值和影响力。
最后，要树立服务意识，为公司提供优质的服务和支持。董事会秘书作为公司高级管理人员之一，必须始终树立起服务意识，为公司提供全方位的服务和支持。在工作中要注重细节和服务质量；同时还要不断加强自身的学习，不断提供自身的业务水平，维护公司及股东尤其是中小股东的合法权益。
董事会秘书是上市公司与资本市场的桥梁和纽带，是推动公司规范治理的重要力量。作为建科智能装备制造（天津）股份有限公司（股票简称：建科智能、股票代码：300823）董事会秘书，本人勤勉履职，对内加强公司合规治理，推动企业稳健运行；对外以信息披露为载体，不断提高公司的透明度，增进投资者对公司的了解和认同，向市场传递公司价值。
以下是我作为公司董事会秘书积极探索、创新工作方式方法的具体做法或举措：
一、通过资本运作助力公司发展
通过参与公司的资本运作推动公司发展。如，积极制定股权激励计划，以激发员工的积极性和创造力，方便后期公司审核实施；同时，积极向资本市场做价值引导，协助公司维护市值，以提高公司的形象和价值。
二、信息披露工作创新点
积极创新信息披露工作方式，保障公司信息披露的及时性、准确性、完整性。建立公司内部信息披露的预警、保障机制。同时，加强与证券交易所和监管机构的沟通，确保公司的信息披露符合相关法规和规定。
三、服务保障董事会运作方面的具体举措和特色做法
本人积极发挥自身作用，为董事会的运作提供服务和保障。协助公司建立完善的董事会运作机制，制定董事会议事规则和决策程序，确保董事会的决策科学、合理。同时，加强与各专门委员会的协调与沟通，协助董事长组织会议、协调工作，确保董事会的运作高效、有序。
四、提升信息披露质量
为了使公司的信息披露能够合法合规的为投资者服务，努力提高信息披露质量，公司加强与证券交易所的沟通，学习了解相关工作要求，确保公司的信息披露符合证监会及交易所要求。同时，积极参与相关培训和交流活动，不断提高自身的专业能力和水平。2023年12月荣获中国上市公司协会颁发的3A级董事会秘书履职评价证书。
五、公司从业绩、品牌、战略等角度主动发声，开展媒体宣传
本人积极推动公司的品牌建设和宣传工作，提高公司的知名度和影响力。通过多种渠道和平台，如新闻媒体、社交媒体等，主动发布公司的业绩、品牌、战略等信息，向公众传递公司的价值和发展方向。同时，不断加强与媒体的沟通与合作，积极参与各类媒体活动，提升公司的曝光度和关注度。
六、采取创新性的方法开展投关活动
本人积极探索和创新投资者关系管理工作方式和方法，提高投关工作的效果和质量。结合投资者类型与诉求，多渠道、多平台、多方式针对性开展投资者关系管理工作。
七、对证券市场发展规范提出意见和建议
本人作为公司治理和运营中的重要角色，积极关注证券市场的发展动态和规范要求，并结合公司的实际情况提出意见和建议。另外，积极参与证券监管部门和证券交易所相关规则的制定及修订工作，了解最新的政策和规定，并根据公司的实际情况提出政策建议和意见。
八、受邀担任天开园的创业导师，向市场推广规范运作经验
本人作为公司治理和运营中的专家和代表，受邀担任天开园的创业导师。通过这些职务可以为市场推广规范运作经验；不断为相关机构提供政策建议和支持；为投资者提供更多的信息和帮助，树立公司良好形象。
九、优化信披内容，兼顾合规性与灵活性
定期报告是法定信息披露文件的重中之重，因此是最佳的宣传载体。公司每年对年报、半年报中“管理层讨论与分析”章节进行重点优化，不断更新、细化公司业务模式表述，针对资本市场对于制造业存在的一些刻板印象，在定期报告中拆解公司运营业务各环节，以图文并茂的形式向投资者强调公司的“智能化钢筋加工机器人装备技术头部企业”形象，获得机构投资者和券商分析师的认可。此外，公司在定期报告中主动披露公司更细化的财务数据和主要业务数据，便于资本市场投资者跟踪公司业务的成长性。同时，结合资本市场的关注热点和公司实际情况，不断挖掘公司业务亮点，在便于投资者理解的同时，不断加深市场对公司的印象。
十、稳固沟通桥梁，构建多元化交流渠道
作为上市公司的“发言人”，本人十分重视投资者关系管理工作，积极建设专业化投资者关系管理团队，搭建多元化沟通平台，与投资者形成及时有效的双向沟通机制，向资本市场传递公司的价值，增强投资者对公司的认知。同时，带领公司董事办积极探索新型投资者关系管理方式，不断创新工作方法，提高工作效率，工作中主要有以下亮点：
1、公司业绩可视化传播：对公司年报、半年报和季报均个性化制作了“一图看懂”的长图，将公司业绩和经营亮点通过可视化方式解读，转换成通俗易懂的理解方式，以此加大对中小投资者的宣传力度，向投资者传递公司价值，达到了良好的宣传效果。
2、举办网络业绩说明会：2023年度公司举办了两次网络业绩说明会，投资者积极提问互动，取得良好效果。
3、主动披露投资者交流活动记录表：2023年度公司主动披露了5份投资者交流活动情况表，将机构投资者调研情况对外披露，便于中小投资者了解公司调研活动动态及市场对公司的关注情况。
未来，公司将不断健全制度体系，确保高效规范运行，作为董事会秘书，本人也将严格遵守中国证监会及交易所的相关要求，不断学习，与时俱进，为行业发展贡献力量。