2024年度上市公司数字化转型最佳实践丨中集车辆：EPS数字化采购平台建设

为进一步落实党中央、国务院关于发展新质生产力、打造数字经济新优势等决策部署，坚定实施数字化转型任务，推动数字经济发展，中国上市公司协会开展了上市公司数字化转型最佳实践案例征集活动，并从技术领先、场景创新、社会价值贡献、产业链建设四个维度遴选出了40个优秀、69个典型案例入选《上市公司数字化转型典型案例》，这些案例集中反映了上市公司在数字化转型过程中的实践、挑战与成功经验，为上市公司开展数字化转型提供参考和借鉴。

中集车辆（集团）股份有限公司（301039.SZ）

中集车辆EPS数字化采购平台建设（优秀案例）

中集车辆是全球领先的半挂车与专用车高端制造企业，中国道路运输装备高质量发展的先行者，中国新能源专用车领域的探索创新者。根据《Global Trailer》发布的2023年全球前50名半挂车制造商按产量排名数据，本公司是全球排名第一的半挂车生产制造商，连续十一年蝉联榜首。

中集车辆在全球四大主要市场开展半挂车与专用车上装的生产与销售，业务覆盖40多个国家和地区，在国内外拥有21家“灯塔”工厂，加快发展新质生产力，扎实推进高质量发展。

中集车辆通过建设EPS数字化采购平台，将采购业务流程和管理手段融入数字化系统，提高采购管理水平，降低原材料采购成本。与此同时，借助数字化供应链协同体系，实现供应链的上下游信息互联互通，提高供应链的敏捷性和协同性，提高采购供应链的运行效率。平台现已经涵盖中集车辆的全品类、全流程和重要海内外生产基地，实现了采购管理的数字化转型升级，并获得了2022「鼎革奖」数字化转型先锋榜和年度“采购转型典范奖”。

一、转型工作情况

（一）战略规划

中集车辆持续推动“高端制造体系”的数字化工作平台建设，充分利用先进信息技术、人工智能、大数据、互联网等技术构建智能化产品和数字化平台，全方位的拥抱数字化系统，通过建设“2+8”的核心数字化系统，打造高端制造体系，建设“灯塔”工厂，推动数字化转型升级。

中集车辆集团目前正处于第三次创业浪潮，星链计划将通过整合7家半挂车工厂资源，形成市场占有率、销售和利润跨越式提升；对外成为供给侧改革标杆、高质量发展典型和双轮驱动范例。星链计划给中集车辆国内半挂车业务带来端到端的商业模式变化，给中集车辆的销售、产品、计划、生产、采购、组织和财务带来全方位转型升级。作为星链核心变化的一环，要实现从各厂分别采购到>90%集中采购的目标，EPS数字化采购平台是承载和支持星链最新商业模式落地的重要工具。

（二）业务模式

EPS数字化采购平台于2020年开始建设，现已经涵盖中集车辆的全品类、全流程和重要海内外生产基地。采购管理数字化平台成为采购“智慧大脑”，集成重要生产基地的ERP系统，协调产业链各级供应商运作，支撑快速科学决策，主要包括采购一体化平台，实现供应商管理、采购寻源管理、合同管理、采购执行管理、库存管理结算、对账、发票管理等业务流程的规范化，并通过移动端进行灵活场景编排和设定，提高业务运营效率。

（三）技术架构

中集车辆EPS数字化采购平台项目利用微服务架构、元数据、容器化技术、全球化支持、云化部署、自动化部署和管理技术等多项主流技术。这些技术的应用使得此项目可以快速响应客户需求。同时，这些技术还可以降低系统的运营成本，提高系统的稳定性和可靠性，为客户带来更多商业价值。

二、转型成效

（一）企业价值：

1、通过EPS数字化采购平台科学合理的标准化流程，向下属企业传递了总部在供应链上的价值主张，将下属各企业历年来的差异化关键采购行为在观念上和执行上进行了统一，极大地减少了总部对企业的宣贯和沟通成本，以及总部对企业采购执行的监督成本。

2、在公司的第三次创业中，EPS数字化采购平台用流程工具快速匹配星链计划转型升级的要求，并牵引新的采购业务模式快速落地。星链计划的组织变革和推动核心流程的实施，需要有一个良好的平台来支持，EPS平台发挥了枢纽作用。为实现采购的规模效应，实现高于90%的集中采购，需要多家国内外LTP工厂和外部供应商参与，涉及到的交易模式是全新的，如何确定理论的交易模式是科学的和可行的？运转过程中有哪些细节还需要关注？通过运用EPS平台的合规流程和内外协同，该业务模式快速实现落地，进入正常运转。

3、以标准化流程统一中集车辆总部和企业端采购行为，与外部供应商线上协同，实现整个采购过程留痕，使采购业务阳光、透明、合规，并能够支撑采购数据分析，用于流程优化和数据决策。

4、EPS平台使工作效率提升。以一次在线招投标项目为例，过程透明合规，专家在线异地评标，商务条款自动对比展示，较线下招投标流程缩短12天，极大地减少了招投标各方的成本和时间。订单处理时间从3天减少到1小时，订单返工等错误几乎完全消除。

（二）社会价值：

1、内部和外部流程在线协同，减少了各方的沟通和交易成本，节省了时间和资源。

2、与供应商的交易流程统一标准，在线留痕，打造公平和公正的交易环境，促进更良性的供应商关系。

3、在采购管理系统流程的支持下，采购人员可以摆脱以往日常非增值采购活动的束缚，跨越功能边界和公司边界，成为战略资源获取行为，为公司创造更大的价值。

4、包括供应商在内的相关部门或企业可以共享信息，不仅可以共享当前的信息，还可以共享过去的信息。这已经成为企业内不同部门的协调，历史交易档案的查询，供应商绩效的监控。这些都是传统采购模式无法比拟的优势，特别是在集团型企业更为突出。

三、面临的痛点难点及建议

难点1：项目初期，恰逢公司业务模式变革，蓝图方案和实施范围在项目进程中发生巨大变更。

解决方法：快速理解和剖析业务模式变革方向，以交替跟进的方式调整蓝图方案和项目实施计划，对于未明确的细节，提前设计AB方案，有准备地应对变化，尽量缩短项目变更带来的影响。

难点2：少数下属企业对数字化项目的抗拒，认为颠覆原有操作模式且价值不大，导致配合意愿不高。

解决方法：作为EPS平台的建设方，积极与企业高层和采购负责人沟通，结合数字化供应链平台对中集车辆的整体意义，并展现了中集车辆总部和部分企业上线后的实际改善点，包括采购管理能力上的提升、打破了企业间的信息壁垒和招投标项目合规性和时效性的提升等方面，最终获得了企业的认同。

难点3：在海外企业实施过程中，存在时差的影响、文化的差异、业务模式的差异和项目相关方繁多等困难。

解决方法：以向企业传递中集车辆总部在供应链上的价值主张为前提，坚持科学合理和统一合规的原则，兼顾海外企业所在地文化和商业环境的差异，通过对差异化需求的剖析，对采购流程作适应性调整，求同存异，达成双方共识。

供稿单位：中集车辆（集团）股份有限公司