全国首家！济南高新区城建档案馆成功创建全国示范数字档案馆

转自：大众报业·齐鲁壹点

记者 宗兆洋 通讯员 王星杰

7月20日-21日，国家档案局在全国抽调7名专家，对济南高新区城建档案馆数字档案馆系统进行测试验收。经过两天测试评估，专家组一致认为，济南高新区城建档案馆达到全国示范数字档案馆标准，通过全国示范数字档案馆验收，成为全国第一家通过测试的县（区）级城建档案馆。

专家组对济南高新区城建档案馆创建工作予以了高度评价，一致认为，济南高新区城建档案馆依据国家行业相关标准规则，建成基于局域网、政务网、因特网的数字档案馆系统，打造适应当前城建档案领域数字化转型要求、契合城建档案管理特点的数字档案管理系统，实现了城市建设、声像等各类型档案的“收、管、存、用”全业务流程信息化管理。专家组对济南高新区城建档案馆以“移交便利化、指导全程化、审核便捷化、证书电子化”为目标，着力推进档案数字资源跨区域、跨部门共享利用，打造建设工程档案移交“一网通办”，缩减移交档案的时间及成本，提高数字档案服务效率和服务能力的做法给予高度认可。同时，建议进一步优化系统功能，深化系统应用，提升档案数字资源质量，更好地融入数字政府建设体系。

据了解，全国示范数字档案馆是我国档案馆数字化建设的最高水平和最高标准。2017年，济南高新区城建档案馆以创建全国示范数字档案馆为目标，启动了新馆建设及系统升级改造，2021年12月，城建档案新馆通过全面验收并投入运行。此后，济南高新区城建档案馆持续推进三网系统改造，聚焦档案数字资源跨区域、跨部门共享利用，实现档案信息资源的“一键抓取”和系统间互通共用，打造建设工程档案移交“一网通办”模式，极大缩减企业移交时间及成本，提高了馆内服务效率。济南高新区城建档案馆与济南市审批局、市住建局等业务系统积极互联互通，创新性实现“一张图、一键归档”，打通机构、层级、职能分割壁垒，率先以数字化图纸实现多部门、多角度监督闭环管理，相关做法在全省推广。

下一步，济南高新区将对标国家档案局和省市档案部门要求，以通过全国示范数字档案馆系统测试为起点，持续提升数字档案馆建设水平，进一步优化系统功能，提升数据资源质量，确保网络和数据安全。同时，继续深化数字档案馆系统应用，推动档案工作的数字化转型；发挥数字资源的驱动作用，更好地融入协同高效的政府数字化履职能力体系建设，不断提升数字档案服务大局、服务民生的能力和水平，奋力开创城建档案现代化管理和服务新局面。