中国石油内蒙古呼伦贝尔销售分公司党委:“三减三不减”推动基层减负工作落实落地
转自:内蒙古晨网
中国石油内蒙古呼伦贝尔销售分公司(以下简称分公司)党委认真贯彻落实“转观念、勇创新、强管理、创一流”主题教育部署,将为基层减负工作作为主题教育的一项重要内容,真抓实干为基层减负、赋能,让基层将更多精力投入到抓落实、谋发展上。截至6月4日,分公司落实基层减负措施29项,另有26项措施持续推进中。
优化工作流程,减“项”不减“责”。落实《呼伦贝尔分公司党委力戒形式主义为各层级减负的若干措施》,坚持减“项”不减“责”,对工作流程不断优化,持续动态完善,能立行立改的马上精简、需要研究或请示上级公司的限期督办、全年持续的动态跟进阶段性工作落实情况。重点简化了费用报销流程,明确除电费、通讯、取暖等费用集中管理、统一报销外,其他费用由加油站在已下达的可控费用额度内,按照单项控制金额取得正式发票直接报销,无需事前申请,减少加油站单据提报数量;优化了薪酬报表上报流程,管理团队和加油站仅提供分量分效数据、考核分值、考勤等必要基础数据,由薪酬岗统一制作模板导入系统,启动运行后进行复核较对,无需再提供其他薪酬核算数据;规范了加油站现场巡检与设备一体化手机扫码巡检流程,两项巡检合并开展,减少重复工作;落实内蒙古公司关于进一步规范网络办公软件使用的通知要求,组织各部门结合保密管理要求,对工作群进行规范和整合,机关“四部”累计减少工作群11个,减轻基层多群查收信息负担。
减少档案报表,减“档”不减“质”。推进机关部门共享基础信息“一张表”,由业务运作部和投资质量安全部分别建立加油站、油库基础信息表,将非涉密基础数据纳入其中,建好用好公共数据库,并动态更新,涉及部门填录有关数据时直接通过“一张表”取数,不要求基层报送。精简安全管理人员和负责人的危险化学品经营许可证、安全生产应急预案、环境应急预案及表单,完成线上电子台账的建立,线上电子台账经授权后所属各单位均能在线同时编辑,并具备180天的超期预警提示功能,换证结束后各单位无需重复录入四份台账,只需进行线上一份台账的证照有效期的更新。成立工作小组,组织对加油站内、外部档案进行整合,在确保“质量标准不降、符合管理要求”的前提下,外部档案可以替代使用的,内部档案无需重复录入,同时根据业务实际取消5项纸质存档档案、合并优化1项纸质存档档案,减少基层档案整理工作量。
统筹调研会议,减“量”不减“效”。统筹会议计划管理,按照“确有必要”原则,压减会议数量,严格控制参会人员范围,无需基层参加的会议坚决不安排基层参加。统筹调研安排,调研坚持“不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场”的“四不两直”式调研,现场发现问题现场指出,坚决杜绝基层提前迎检。结合库站考核、财务资金检查、安全稽查等各类稽查检查,因地制宜安排综合性大检查,突出督导和帮扶,减少多部门对基层库站重复检查频次,防止对基层正常工作的干扰等等。
一系列措施的落实落地,持续为基层赋能力、激活力、提效力、减压力,有效助力基层减负工作深入开展,让基层干部员工能有更多时间和精力来抓工作、抓落实,助力全年各项任务目标顺利完成。(来源:中国石油内蒙古呼伦贝尔销售分公司:蒋观红)