杭州新坐标科技股份有限公司
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(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
1、参会股东（包括股东代理人）登记或报到时需要提供以下文件：（1）法人股东：法人股东的法定代表人出席会议的，应持有营业执照、法人股东股票账户卡、本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托代理人出席会议的，代理人应持有营业执照、法人股东股票账户卡、本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书（详见附件一）。（2）个人股东：个人股东亲自出席会议的，应持有本人身份证或其他能够表明身份的有效证件、股票账户卡；委托代理人出席会议的，代理人还应持有代理人有效身份证件、股东授权委托书（详见附件一）。（3）融资融券投资者出席会议的，应持有融资融券相关证券公司的营业执照、证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书；投资者为个人的，还应持有本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件，投资者为法人单位的，还应持有本单位营业执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书（详见附件一）。
2、参会登记时间：2024年8月9日上午：9:30-11:30下午：13:00-15:00
3、登记地点：公司证券投资部（浙江省杭州市余杭区仓前街道龙潭路18号）
4、股东可采用邮件的方式进行登记（需提供有关证件复印件），邮件以登记时间内公司收到为准，并请在邮件上注明联系电话。
六、其他事项
1、本次股东大会现场会议会期预计半天，出席会议者交通及食宿费用自理。
2、联系人：郑晓玲、孟宇婷
电话：0571-88731760
邮箱：stock@xzbco.com
3、联系地址：浙江省杭州市余杭区仓前街道龙潭路18号公司证券投资部
特此公告。
杭州新坐标科技股份有限公司董事会
2024年7月23日
附件1：授权委托书
● 报备文件
新坐标第五届董事会第七次会议决议
附件1：授权委托书
授权委托书
杭州新坐标科技股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024年8月12日召开的贵公司2024年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东账户号：
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委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。
证券代码：603040 证券简称：新坐标 公告编号：2024-029
杭州新坐标科技股份有限公司
第五届董事会第七次会议决议公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
一、董事会会议召开情况
杭州新坐标科技股份有限公司（以下简称“公司”或“新坐标”）于2024年7月22日以现场结合通讯表决方式召开第五届董事会第七次会议。会议通知及相关议案资料已于2024年7月17日以专人送达及电子邮件方式发出。本次会议应参会董事7名，实际参会董事7名，会议由董事长徐纳先生主持，公司全体监事、高级管理人员列席会议。会议的召集与召开符合《公司法》及《公司章程》的有关规定。
二、董事会会议审议情况
本次会议审议并通过如下议案：
1．审议通过《关于公司〈2024年限制性股票激励计划（草案）〉及其摘要的议案》
具体内容详见同日公司在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的《新坐标2024年限制性股票激励计划（草案）》、《新坐标2024年限制性股票激励计划草案摘要公告》（公告编号：2024-031）。
董事姚国兴、任海军参加公司2024年限制性股票激励计划（以下简称“本次激励计划”）对本议案回避表决。同时，姚国兴系公司董事徐纳之胞妹徐芳的配偶，因此公司董事徐纳与公司董事胡欣（一致行动关系）对本议案回避表决。
表决结果：同意3票、反对0票、弃权0票。
本议案尚需提交公司2024年第一次临时股东大会审议。
2．审议通过《关于公司〈2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法〉的议案》
具体内容详见公司同日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的《新坐标2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法》
董事姚国兴、任海军参加本次激励计划对本议案回避表决。同时，姚国兴系公司董事徐纳之胞妹徐芳的配偶，因此公司董事徐纳与公司董事胡欣（一致行动关系）对本议案回避表决。
表决结果：同意3票、反对0票、弃权0票。
本议案尚需提交公司2024年第一次临时股东大会审议。
3．审议通过《关于提请股东大会授权董事会办理2024年限制性股票激励计划相关事宜的议案》
公司董事会提请股东大会授权董事会办理本次股权激励计划的相关事宜，具体包括（但不限于）：
1、授权董事会确定激励对象参与本次激励计划的资格和条件，确定本次激励计划的授予日；
2、授权董事会在公司发生资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股等事宜时，按照激励计划规定的方法对限制性股票数量及授予价格进行相应的调整；
3、授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予权益并办理授予权益所必需的全部事宜，包括但不限于向证券交易所提出授予申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业务、修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记等；
4、授权董事会对激励对象获授的限制性股票解除限售、解除限售条件进行审查确认，并同意董事会将该项权利授予董事会薪酬与考核委员会行使；
5、授权董事会决定激励对象是否可以解除限售；
6、授权董事会办理激励对象解除限售所必需的全部事宜，包括但不限于向证券交易所提出解除限售申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业务、修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记等；
7、授权董事会办理尚未解除限售的限制性股票的限售事宜；
8、授权董事会在出现本次股权激励计划所列明的需要回购注销激励对象尚未解除限售的限制性股票时，办理该部分限制性股票回购注销所必须的全部具体事宜，包括但不限于修改《公司章程》、公司注册资本的变更登记；
9、授权董事会办理激励计划的变更与终止事宜，包括但不限于取消激励对象的解除限售资格，对激励对象尚未解除限售的限制性股票回购注销，办理已死亡的激励对象尚未解除限售的限制性股票的补偿和继承事宜，终止激励计划等；
10、授权董事会对公司本次激励计划进行管理；
11、授权董事会签署、执行、修改、终止任何与本次激励计划有关的协议和其他相关协议；
12、授权董事会就本次激励计划向有关机构办理审批、登记、备案、核准同意等手续，包括但不限于办理《公司章程》变更的备案等；签署、执行、修改、完成向有关机构、组织、个人提交的文件；以及其他与本次激励计划有关的必须、恰当或合适的所有行为及事宜；
13、同意董事会就关于上述授权的期限与本次股权激励计划有效期一致。上述授权事项，除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、股权激励计划或公司章程有明确规定需由董事会决议通过的事项外，其他事项可由董事长或其授权的适当人士代表董事会直接行使。
董事姚国兴、任海军参加本次激励计划对本议案回避表决。同时，姚国兴系公司董事徐纳之胞妹徐芳的配偶，因此公司董事徐纳与公司董事胡欣（一致行动关系）对本议案回避表决。
表决结果：同意3票、反对0票、弃权0票。
本议案尚需提交公司2024年第一次临时股东大会审议。
4．审议通过《关于公司〈2024年员工持股计划（草案）〉及摘要的议案》
具体内容详见公司同日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的《新坐标2024年员工持股计划（草案）》和《新坐标2024年员工持股计划（草案）摘要》。
公司董事徐纳、胡欣、姚国兴、任海军参加本员工持股计划对本议案回避表决。
表决结果：同意3票、反对0票、弃权0票。
本议案尚需提交公司2024年第一次临时股东大会审议。
5．审议通过《关于公司〈2024年员工持股计划管理办法〉的议案》
具体内容详见公司同日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的《新坐标2024年员工持股计划管理办法》。
公司董事徐纳、胡欣、姚国兴、任海军参加本员工持股计划对本议案回避表决。
表决结果：同意3票、反对0票、弃权0票。
本议案尚需提交公司2024年第一次临时股东大会审议。
6．审议通过《关于提请股东大会授权董事会办理2024年员工持股计划相关事宜的议案》
公司董事会提请股东大会授权公司董事会在符合法律、法规和规范性文件有关规定的前提下，全权办理公司本员工持股计划的相关事宜，包括但不限于：
1、授权董事会负责拟定和修改本员工持股计划及管理办法；
2、授权董事会实施本员工持股计划，包括但不限于提名管理委员会委员候选人、聘请律师等中介机构和专业机构等；
3、授权董事会办理员工持股计划的设立、融资、变更和终止，包括但不限于变更股票规模、调整购买价格、取消本计划持有人的资格、增加或减少持有人、持有人份额变动、已身故持有人的继承事宜、持有人出资方式、持有人个人出资上限变更事宜、提前终止本持股计划及本持股计划终止后的清算事宜；
4、授权董事会或其授权人士对本员工持股计划的存续期延长和提前终止作出决定；
5、本员工持股计划经公司股东大会审议通过后，若在实施期限内相关法律、法规、政策发生变化的，授权董事会按照新的法律、法规、政策规定对本员工持股计划作出相应调整；
6、授权董事会办理本员工持股计划所涉证券、资金账户相关手续以及股票购买、出售、过户、锁定、解锁以及分配的全部事宜；
7、授权董事会确定或变更员工持股计划资产管理机构、托管人等，并签署相关协议；
8、授权董事会拟定、签署、执行、修改或终止与本员工持股计划相关协议；
9、授权董事会对本员工持股计划作出解释；
10、授权董事会办理本员工持股计划所需的其他必要事宜，但有关文件明确规定需由股东大会行使的权利除外。
11、同意董事会上述授权自本议案经公司股东大会审议通过之日起至本员工计划实施完毕或终止之日内有效。上述授权事项，除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、本员工持股计划或《公司章程》有明确规定需由董事会决议通过的事项外，其他事项可由董事长或其授权的适当人士代表董事会直接行使，或者授权员工持股计划管理委员会行使。
公司董事徐纳、胡欣、姚国兴、任海军参加本员工持股计划对本议案回避表决。
表决结果：同意3票、反对0票、弃权0票。
本议案尚需提交公司2024年第一次临时股东大会审议。
7．审议通过《关于召开2024年第一次临时股东大会的议案》
董事会决定于2024年8月12日在杭州市余杭区仓前工业园龙潭路18号公司会议室召开公司2024年第一次临时股东大会。具体内容详见公司同日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的《新坐标关于召开2024年第一次临时股东大会的通知》（公告编号：2024-032）。
表决结果：同意7票、反对0票、弃权0票。
特此公告。
杭州新坐标科技股份有限公司董事会
2024年7月23日