董秘好助手 | 龙版传媒 李玉洋:在学中干、在干中学,当好“复合型”助手
导语
在当前资本市场深化改革与上市公司提质增效的关键时期,证代作为连接企业与市场的重要纽带,要“学干结合”,在学习和实践中不断提升自己,把自己淬炼成“复合型”助手

文/李玉洋
黑龙江出版传媒股份有限公司证券事务代表、第六届“董秘好助手”奖获得者
在资本市场深化改革与上市公司高质量发展需求日益迫切的当下,证券事务代表(以下简称“证代”)作为直接连接公司与资本市场的“桥梁”,其专业能力、履职水平至关重要。“在学中干、在干中学”,是证代提升综合素养、助力公司发展的关键所在。从政策法规的动态更新到投资者沟通的场景化应对,从信息披露的精细化操作到资本运作的协同推进,每一项工作都需要证代在学习中夯实基础,在实践中锤炼本领,最终实现个人成长与公司发展的同频共振。
“学”是根基:以学习筑牢履职基石
作为出版传媒类上市公司的证代,其工作兼具专业性与复杂性,既需精通证券法、《上市公司信息披露管理办法》等法律法规,又需熟悉出版等多领域知识,还需精准把握监管动态与市场趋势。唯有以“终身学习”的态度构建知识体系,才能避免在履职中“失焦”“踩线”,为公司合规经营与资本运作保驾护航。我在考取了出版专业技术中级职称证书、获得责任编辑资格之后,两次通过出版专业技术人员高级职业资格考试,其间按时参加继续教育,对出版业务基本知识和业务流程有了更加深入的了解。为适应公司改革上市及管理工作需要,我在通过法律职业资格考试的基础上,又先后通过了证券业从业人员资格考试、董事会秘书资格考试、经济专业技术人员中级和高级资格考试,获评高级经济师职称。
光熟悉业务是不够的,结合日常工作进行知识积累十分重要。随着上市公司监管日趋严格,资本市场的政策法规“动态迭代”特征十分明显。从全面注册制的落地实施到信息披露新规的细化完善,从退市制度的优化升级到投资者保护举措的持续加码,每一项政策的调整都直接影响上市公司工作的开展方向。我将政策学习融入日常,做到“政策出台即学、新规落地即懂”。随着一系列新制度、新规定的出台,我结合公司实际业务场景,协助公司董办修订信息披露暂缓与豁免管理制度、投资者关系管理制度等一系列内控制度,确保公司信息披露工作完全符合监管要求。
拓展财务、公关等领域的知识边界也是非常必要的。若仅掌握证券领域知识,缺乏对公司核心业务的理解,信息披露、投资者沟通等工作就极易出现“脱节”,甚至传递不准确的信息。“深耕业务知识”是我从“基础执行者”向“核心辅助者”转变的关键。例如,在协助董秘操办投资者关系活动时,证代需要具备基础的财务分析能力和公关沟通技巧,助力董秘应对媒体及投资者的“尖锐问题”,避免出现沟通僵局。这种“证券+业务+多领域”的复合型知识结构,让我在工作中更具主动权,为董秘分担更多核心工作。
此外,我经常寻求同行业上市公司优秀董办团队的经验支持,他们往往有成熟的履职经验与创新的工作方法,是实践的“标杆”,能为我提供宝贵的学习样本。通过研究同行业上市公司的先进案例,我进一步拓宽了工作思路,将他人的成功经验转化为自身履职的“工具包”,促使工作效率与工作质量得到显著提升。
“干”是关键:以实践锤炼核心能力
学习的价值最终需要通过“实干”来体现,若仅停留在“知识积累”层面,而缺乏实践中的运用与打磨,不仅无法将学习成果转化为履职效能,还可能在复杂的工作场景中“手足无措”。
从定期报告的编制到临时公告的起草校对,从披露文件的合规审核到交易所系统的上传操作,每一个细节都关乎信息披露的准确性、及时性与完整性,容不得半点马虎。在这些实务工作中,我坚持审慎心态,协助董秘完善信披文件内部审核、审批流程,坚持“三审三校”,不断锤炼“精准化”把控能力,确保每一份披露文件都保持“零差错”,并对公告中的法律表述、数据准确性、风险提示内容进行反复确认,确保公告内容合规、表述清晰。
用心回复日常投资者的咨询是锤炼沟通能力的重要方面。面对投资者的咨询,我努力做到“三心”:耐心倾听投资者诉求,不推诿、不敷衍;细心梳理问题核心,避免答非所问;用心回应投资者关切,既要依据公司信息披露内容准确回复,又要注重沟通语言的“温度”。合规且有温度的回复,能有效缓解投资者的情绪,有力维护公司的市场形象。
近三年来,因在信息披露、公司治理、投资者关系管理工作等相关领域表现优异,公司连续两年获得上市公司董事会优秀实践、ESG优秀实践案例、年报业绩说明会优秀实践。2023年至2024年,公司分别获得董事会秘书履职评价4A/5A级,入选2024年度可持续发展优秀实践案例、文化建设优秀实践案例,获得2024年度“金圆桌奖”优秀董事会奖、上市公司金牌董秘及阳光董秘等荣誉,赢得了监管机构、投资者和社会各界的一致认可。
“学干结合”:以高质效助力高质量发展
证代岗位的职责,从来不是单一的事务执行,而是要发挥串联公司治理与资本市场的“纽带”作用。具体而言,要细致梳理股东名册,精准办理股权质押与过户,保障每一名股东的合法权益;要为独董履职搭建“便利桥”,提前筹备会议材料,及时传递公司经营动态,确保独董能独立、客观地发表专业意见;在市值管理中,需动态跟踪市场舆情与股价波动,结合公司业务亮点输出价值信息,向资本市场传递长期投资信心;面对监管机构的指导与监督,更要以严谨态度做好资料报送、问询回复,将合规要求融入日常工作的每一个环节。
在完成上述工作的过程中,“在学中干、在干中学”是相互促进、相辅相成的有机整体。学习为实干提供理论支撑与知识储备,实干为学习提供实践场景与经验总结。例如,通过学习《上市公司内幕信息知情人登记管理制度》,我及时梳理公司的内幕信息知情人范围,建立“内幕信息知情人登记台账”;在公司发生重大事项时,及时登记内幕信息知情人的姓名、知悉时间、知悉方式等信息,确保内幕信息管理合规。通过“学政策、干实务”,将政策法规知识转化为合规履职的行动,协助董秘完善公司信息披露流程、规范关联交易管理、加强内幕信息防控,从源头上降低公司的合规风险,最终转化为助推上市公司高质量发展的“内生动力”,在合规经营、投资者关系维护、资本运作等多个维度为公司创造价值。
未来,我将以更坚定的姿态践行龙版传媒“守正创新、与时俱进、精益求精、追求卓越”的企业文化:在“守正”中筑牢合规底线,确保每一项股权事务、每一次信息传递都经得起监管检验;在“创新”中探索工作新路径,尝试用数字化工具优化股东管理流程,用更多样的形式开展投资者沟通;在“精进”中提升专业能力,持续学习注册制下的监管新规、市值管理新策略;在“卓越”中追求更高目标,不仅要做好本职工作,更要主动思考如何通过证代岗位的履职,为公司吸引更多长期投资者、提升资本市场形象贡献力量。我愿继续做平凡岗位上的一颗“螺丝钉”,以兢兢业业的态度坚守职责,以永不松懈的热情传递公司价值,与公司共赴更长远的发展征程。
董秘荐助手
李玉洋先生工作勤勤恳恳、兢兢业业,是第五届“董秘好助手”奖获得者。作为公司的证代,他协助本人开展了一系列卓有成效的工作。
在法规政策钻研方面,他善于发挥法学专长优势,始终保持对证券法律法规和监管规则的高度关注和持续学习,并将其精准转化为公司合规运作规范。在法人治理结构建设方面,他勤勉尽责,用心用情,高质量做好“三会”规范运作和董监高人员履职保障服务。在信息披露工作方面,他严格按照监管要求,协助本人开展公告编制起草、审核和发布,确保信息披露真实、准确、完整、及时、公平。在投资者关系维护方面,他以专业沉稳的态度积极与投资者进行沟通,展现了公司良好的社会形象。
在他的助力下,公司连续两年入选董事会办公室最佳实践案例、年报业绩说明会优秀实践案例、ESG优秀实践案例、董事会优秀实践案例等,赢得了监管机构和投资者的一致认可。本人推荐其参与评选第六届“董秘好助手”。
推荐人:孙福军
龙版传媒常务副总经理兼董事会秘书
“董秘好助手”评委点评
龙版传媒证代李玉洋很善于总结。记得上一年他写的是提升自己的“三力”,即学习力、执行力和沟通力,我很欣赏。在我看来,这“三力”不但是做好证代的重要条件,也是做好大部分职业的重要条件,甚至可以说是人生成功的重要条件。他今年写的是在学中干、在干中学,学干结合,我也很欣赏。在我看来,这是做好任何工作的最重要的方法和路径,也是一个人实现职业发展、个人成长的最重要的方法和路径。这种善于总结其实是善于学习、善于思考、善于工作的综合能力与素质的体现。工作要靠“干”,但如果不具备相当的知识、经验、品德,工作很难干好;而要具备相当的知识、经验、品德,就得靠“学”以及在“学干结合”中总结与培养。我曾提出过“优秀董秘的九项修炼”,李玉洋的这篇文章涉及其中的大部分内容。应当说,他在各项“修炼”上都做得相当不错,超过很多公司的董秘。
点评人:余兴喜
北京上市公司协会原秘书长、中国铁建原董事会秘书