北京数字经济 | 金山办公：国产数字化办公的先行者

转自：千龙网

提及办公软件，“金山办公”大家一定都不陌生。金山办公作为国内领先的办公软件产品和服务提供商，是中国“硬科技”的代表性企业。凭借以WPS、WPS365、WPSAI、金山文档等为代表的办公产品，金山办公为来自全球220多个国家和地区的用户提供办公服务。

作为国产数字化办公的先行者，金山办公从未停止数字化技术研发的脚步。

AI赋能，让办公更智能

今年的11月16日，金山办公正式对外发布“WPSAI”，成为国内率先落地的AI办公应用工具。

“可能知晓度更广的是微软所使用的ChatGPT模型，因为他们发布的时间早于我们，先入为主这很正常，但是从大模型技术领域来看，我们这款国产的AI产品，完全不逊色于ChatGPT，这是经过了一段时间的用户试用效果检验的。”金山办公副总裁吴庆云说。

WPSAI作为国内协同办公赛道首个类ChatGPT式应用，接入了金山办公多个办公产品组件，原有的轻文档、轻表格、表单接入WPSAI后实现产品升级，进一步赋能智慧办公新场景。

本网记者体验“WPSAI”功能

金山办公副总裁吴庆云向记者介绍，在研发阶段，技术团队尝试了几乎所有的主流大模型，最终选择多家国内大模型厂商合作，根据用户的应用场景进行匹配，保证达到良好的使用效果。

除此之外，金山办公还特别加强了移动端的技术研发，只要一部手机，点击WPSAI，就能快速实现自定义PPT制作、表格函数智能填写测算等功能，办公软件与AI技术的结合成为了打工人的“福音”。

大运会保障，检验技术实力

7月28日至8月8日，第31届世界大学生夏季运动会在成都举办。金山办公作为本届大运会办公软件类官方独家供应商，为大运会筹备和运营工作提供了协同办公软件产品WPS365，并根据成都大运会体育赛事特点，提供了定制化服务，覆盖赛前部署运维、赛中稳定高效、赛后数据资产沉淀等全周期运维服务。

由金山办公搭建的成都第31届世界大学生夏季运动会赛时指挥部调度中心

据悉，早在开幕倒计时90天时，金山办公就调选了200多名技术骨干，技术支持了大运会数字办公保障中心的成立。基于服务北京2022年冬奥会和冬残奥会官方协同办公软件的经验，金山办公针对成都大运会体育赛事特点，细化了包含团队管理、公文处理、知识库组建在内的“大运会数字办公十大应用新场景”。WPS365的文档权限管控功能设置了“管理员”“仅查看”“允许编辑”等各类不同的功能权限，保障了整个文档传输过程及使用过程中的安全性。

“大运会执委会通过WPS365搭建了精细化的部门架构，管理执委会‘一办九部’、近千名成员日常协作文档，并以此构建起一套包括赛事筹备、运营、管理的完整知识库。借助知识库共享功能，大运会执委会及赛事相关方快速积累大型体育赛事组织经验。同时，在信息安全管理方面，通过文件后台权限设置，更好地抵御了人员流动带来的泄露风险。”金山办公副总裁吴庆云说。

进一流高校，智造数字化办公方案

除了打工人，数字化办公的另一处应用场景便是校园。为此，金山办公今年新推出了针对学校和教育机构的“WPS365教育版”，为教学教研、教务管理、辅助学习场景提供新一代办公套件和数字化解决方案。同时，WPS365允许多人同时协同，可处理文字、表格、演示、PDF等本地端文档，以及智能文档、智能表单、智能表格等新一代在线协同文档，还可支持日历管理、流程管理、邮件管理、在线会议等沟通协作需求，为师生提供更便捷高效的办公与学习体验。

“WPS365教育版”推出后，金山办公开启了“WPS365校园行活动”。不到一年的时间，活动已走进清华大学、北京航空航天大学、上海交通大学、复旦大学、四川大学、中南大学、中国地质大学（武汉）、吉林大学等24所知名院校，覆盖师生36万余人。

“WPS365校园行活动”走进北京科技大学、北京航空航天大学

金山办公教育行业负责人吴增谂认为，发展数字教育是跨越数字鸿沟、建设数字中国的重要内容，是各行业领域数字化转型的中坚力量。金山办公积极探索教育信息化与数字化校园建设的建设需求，将文档能力、协作能力、开放能力、安全管控能力与教育教学、教务、教研、管理等场景相结合，打造了一系列的数字化校园解决方案，丰富了教育行业的数字化办公系统。

无疑，数字办公业务已经成为金山办公实现经济效益增长的重要引擎，而站在更大的层面，数字化办公的发展也助推了社会生产力的进步。不论是AI技术的突破，还是智能人机交互体验感的提升，用户在多场景下的使用，都极大提高了生产效率，也许这就是数字化的魅力所在。