金山办公：沃森生物选用WPS 365搭建数字化办公平台

10月18日消息，金山办公宣布沃森生物选用选用WPS 365搭建数字化办公平台。

据介绍，沃森生物在全球疫苗市场上占据重要位置。2023年公司营收达到41亿元，2024年全球疫苗市场产值排名第六，产品远销18个国家。

随着企业规模的扩大，沃森生物对组织高效协作的需求日益增长。在快节奏的研发过程中，面对多部门间的数据共享、复杂项目文档的实时协作以及敏感数据的权限管理等需要，传统方式已难以灵活适配。通过引入WPS 365，沃森生物搭建数字化的办公协作和文档管理平台，有效解决了这些难题。

沃森生物的员工分布在全国各地，这使得传统的会议和面对面交流方式难以高效同步工作进度，尤其是在需要频繁讨论和编辑的项目文档时。因此，远程协作和及时沟通成为了团队日常工作的重点。研发人员可以利用WPS 365的在线协同编辑功能，实时更新项目文档，并通过@负责人和实时评论功能对重点内容进行反馈。无论移动端还是电脑端，轻触消息即可访问文档，每位团队成员都能即时看到文档更新，随时参与讨论，极大提升团队协作的响应速度和工作效率。

在日常工作中，研发团队需要对齐实验数据和研发方案，如何在保障研发效率的同时兼顾数据安全，是成为生物医药研发领域的关注重点。WPS 365可以使团队成员在文档不落地的同时实时查阅数据、更新研发方案，通过内置的版本控制功能确保每次数据修改都可追溯。目前，WPS 365与沃森生物已有的信息安全管理软件系统无缝集成，为沃森生物的文档安全筑起了更坚固的防线，其实现文档的自动加密和解密，确保研发数据安全的同时，还兼顾了办公提效和桌面管控。

不仅是疫苗的研发与生产，后期的销售和市场推广等环节，对文档沟通的规范性也有着严格的要求。例如，在与政府药品采购部门的对接过程中，提供严谨的产品说明书、研发资料和宣传资料是至关重要的，这无疑对办公软件的编辑和排版功能提出了更高的要求。

WPS 365具备卓越的编辑与排版功能，能够轻松应对沃森生物多样化的办公需求。通过WPS 365，沃森生物能够实现文本的深度编辑、专业排版、PDF格式转换、自动校对以及拼写检查等多项功能，为医药企业高效推进市场工作提供坚实支持。此外，借助多维表格功能，沃森生物能够以零代码方式构建数据应用，实时监控市场动态，并能够根据时间、地区、产品类别等不同维度进行交叉分析，使市场策略能够根据数据变化灵活调整。（崔玉贤）

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