1台服务器顶10台、8张显卡变0张！金山办公把“AI办公”私有化成本砍了95%
分享语：金山办公WPS 365发布轻舟AI
伴随AI内容合成能力的提升，越来越多的职场办公人士，已开始习惯于借助AI进行文档、表格、PPT等内容生成。
然而，在金融、政务、军工、央国企等涉密或高度隐私保护领域，“数据不出域”的要求，直接阻断了这些行业从业者借助外部AI工具进行内容创作或生产的可能性。
AI浪潮不可逆转，不拥抱AI意味着效率与竞争力的落后，如何在数据“不出域”情况下帮助组织用上AI，正成为越来越多“数据安全要求严苛领域”的组织领导乃至技术人员共同思考的难题。
近日，金山办公发布协同办公行业首个私有化AI办公解决方案——WPS 365轻舟AI，宣布面向组织级用户，提供安全可控、可轻量部署且效果可控的私有化AI服务，有效破解了组织数据不出域、通用AI不懂业务等行业痛点，更规避了传统私有化方案过重、过贵的经济难题，让组织可以零改造成本、零新增算力用上专属的AI办公及内容助手。
据悉，在同等功能下，传统私有化AI方案需要10台服务器、8张高端显卡才能完成POC验证，而轻舟AI仅需1台普通CPU服务器即可实现，资源占用减少超95%。
与传统私有化方案按项目/算力收费不同，轻舟AI采用灵活售卖方式，既支持采用按账号付费的订阅模式，组织可根据实际使用人数灵活采购，也支持按套数、组件式采购，避免一次性大额投入，进一步降低AI办公的试错成本。
1台服务器替代10台，资源占用直降95%
当前，随着政企AI办公需求持续增长，安全合规与落地实用性之间的矛盾日益突出。市场上虽有飞书、钉钉等平台提供AI能力，但其主要面向公网轻量级场景，难以满足金融、政务等领域“数据不出域”的严苛要求。面对安全可控的“AI办公”需求，市场上现有的路径均存在明显短板。
具体来看，对于直接使用公网AI这一方案，明显存在数据外溢的风险；如果找AI厂商合作，厂商通常倾向于打包出售完整方案，不愿按模块拆解AI能力、不愿做私有化等情况，导致组织推进“AI办公”成本高昂；若组织主动自建AI能力，又面临AI技术高度专业化，不擅长底层AI等问题。
一系列的难题，制约着组织级用户私有化AI办公的规模化应用。
“当前市场上真正缺少的AI办公方案，是能力可拆解、愿意做私有化、架构原生适配私网、可安全覆盖AI全链路的，而这也正是轻舟AI要填补的空白。”据金山办公WPS 365 轻舟产研负责人黄伟杰介绍，针对前述痛点，轻舟AI通过技术架构、AI安全、AI产品能力可拆卸三个维度的创新，有效解决了企业私有化AI办公难题。
在架构方面，针对组织私有化场景难以平移“公网架构”，轻舟AI以单体架构替代微服务，同时通过统一模型网关、提示词管理等基建能力，为私有化场景设计了轻量化私有架构。
在安全方面，针对引入AI带来的数据不出域、全流程追踪及调用审计、敏感词过滤及幻觉降低、部门权限管理等安全挑战，轻舟AI提供了涵盖物理边界、数据流转、模型行为及权限合规四重安全体系，有效保障了组织私有化AI办公面临的安全挑战。
此外，轻舟AI还基于WPS 365强大的AI办公能力，将各项已经经过公网场景验证的智能文档、表格、PPT等AI专业能力，通过API、插件、外部Skills封装、解析接口等形式，让组织像搭积木一样按需取用AI能力，“无感”融入客户现有的业务系统，实现部署即应用。
“公网架构要解决的是给上亿用户提供服务的问题，如果组织直接迁移过来，可能服务器就要几十台，规模小一点的客户根本用不了，也买不了那么多服务器，大一点的企业流程审核周期长，如果只是前期试用，也根本用不上。”据黄伟杰介绍，凭借原生私有化的架构设计，轻舟AI不仅把原本需要一间机房才能跑起来的AI能力，压缩到一台普通服务器上，更通过全链路AI安全体系，保证了企业的数据安全。
“同等功能下，传统私有化AI方案需要10台服务器、8张高端显卡才能完成POC验证，而轻舟AI仅需1台普通CPU服务器即可实现，资源占用减少超95%。”黄伟杰指出，凭借这套架构，轻舟AI能够让组织级用户直接复用已有算力资源，无需采购额外算力，这一突破从根本上解决了传统方案的资源浪费问题，大幅降低组织AI落地门槛。
工商银行、华为等已试用，工作效率提升超3倍
在解决了组织“AI办公”的私有化、安全等难题后，轻舟AI带来的“AI办公”效果如何呢？
据金山办公方面介绍，目前，轻舟AI已有数十家大型客户处于投产或POC阶段，涵盖工商银行、华为、华润、vivo、上海机场、美的等知名企业。据金山办公透露，某行业头部科技企业将轻舟AI应用于法务评审，针对评审类型超400种、业务规则超2万条的复杂业务挑战，将人工邮件评审升级为线上智能评审，AI智能定位风险项，单份文档的评审耗时从140分钟缩短至40分钟，效率提升超3倍。
据金山办公WPS 365 轻舟产品负责人张梓赟在与新浪科技沟通中透露，当前，金山办公正把WPS公网上的全套AI能力向轻舟AI上进行迁移改造，以确保其适配私有化架构且足够安全。目前WPS四件套（文字、表格、演示、PDF）里面的AI能力，已全部完成改造，后续WPS 365套件中的协作AI、邮件AI、会议AI等能力，也会快速完成改造。
基于已改造完成的轻舟AI能力，组织可直接调用文档处理API，用AI一键总结数百页的合同文本、法律文书；针对出海企业常遇到的不同语言翻译，借助轻舟AI翻译能力，让员工快速翻译文档，减去来回粘贴翻译的苦恼及潜在信息泄露风险。此外，在内容创作方面，轻舟AI还可基于组织模板和组织私域知识进行分章节AI内容创作，为不同章节内容提供专属的参考资料，并分章节独立创作，让AI生成的内容更加可控，产出区别于公网AI产出的专属内容。
最为重要的是，轻舟AI采用白盒设计，实现全链路可控且支持AI效果数据化评估，组织可自主调整业务参数、优化提示词，并将内部数据转化为AI直接调用的知识，让AI真正理解业务、执行办公任务，做到真正的“与业务融合”。
当前，人工智能伦理审查成为行业热点，可信可控是推动组织AI规模化落地的关键前提。黄伟杰表示：“我们的目标是让每一家组织都拥有自己的AI能力，而不只是使用一个黑盒工具。轻舟AI希望让各类组织愿意用、放心用、顺畅用AI，为AI融入各行各业提供安全可控、效果可控、成本可控的可复制方案。”
盘活知识资产，打造组织“智能大脑”
古语有云：三个臭皮匠，顶个诸葛亮。在这句民间谚语背后，涵盖的一个通俗道理是——集体智慧可超越个体才能。在一个组织内部，不同部门之间林立的部门墙、业务墙，直接导致了大量沟通、协作成本的产生，自然也产生了大量的信息差、认知差。
如何让不同部门、人才间的知识高效流转起来，进而产生更为庞大的群体智慧，支撑组织快速且可持续发展，成为多数企业家、公司管理人员长期思考的问题。
据金山办公方面介绍，轻舟AI的终极价值不止于让组织“安全地用上AI”，而在于安全体系到位后自然涌现的更大可能：通过将AI融入各组织场景深处，在帮助组织办公提效的同时自动提取、结构化组织知识，进而加速组织知识沉淀与流转，有效盘活组织知识资产，进而形成组织的智能记忆，有效辅助组织智能决策。
“安全到位，知识才敢于流转，企业大脑才能涌现，这才是轻舟AI的长期价值所在。”在金山办公看来，“长远来看，组织需要把每个员工手上的文档都交给AI进行萃取，进而形成一个由AI维护的组织知识库，这对于组织的智能决策和长远发展有着莫大助益。”
在AI能力已被验证的当下，安全、经济且高效地用上AI，正成为越来越多企业高管、管理人员迫切希望攻克的难题。截至2025年底，WPS AI国内月活用户已达8013万，同比增长307%，在将AI能力深度嵌入文档创作、排版、数据分析及演示生成等C端高频办公场景后，金山办公也正通过轻舟AI，将这些AI能力迁移到安全要求更高的组织场景。