深粮控股：2023年度独立董事述职报告(毕为民)

深圳市深粮控股股份有限公司2023年度独立董事述职报告

本人作为深圳市深粮控股股份有限公司（以下简称“公司”）独立董事，严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》《公司独立董事制度》等规定和要求，持续保持独立性，忠实地履行独立董事职责，积极参与公司股东大会、董事会及各项专业委员会会议，客观、公正、审慎发表意见，充分发挥了独立董事作用。现将本人2023年履行独立董事职责的具体情况报告如下：

一、独立董事的基本情况

本人履历：毕为民，女，1956年出生，博士研究生，高级会计师。历任葛洲坝电厂工程师、厂长助理、副厂长；三峡财务公司副董事长、董事；中国长江电力股份公司总经济师、监事；中国长江三峡集团有限公司副总会计师兼资产财务部主任、投资委员会委员，副总经济师兼企业管理与法律事务部主任。

本人自2019年2月至2023年11月担任公司第十届董事会独立董事、董事会审计委员会主任委员、董事会薪酬与考核委员会委员、董事会提名委员会委员；自2023年11月起，担任公司第十一届董事会独立董事、董事会审计委员会主任委员、董事会薪酬与考核委员会委员。

报告期内，本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求，不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

（一）股东大会和董事会出席会议情况

2023年，公司召开股东大会4次，召开董事会12次。本人积极参与董事会和股东大会，认真审阅会议材料，审议各项议案，形成独立意见，提供决策支持，切实履行了独立董事的全部职责。报告期内，本人出席股东大会和董事会会议的具体情况如下：

报告期内，本人对相关会议议案均投同意票，不存在对公司有关事项提出异议的情况。

（二）董事会专业委员会工作情况

2023年，本人担任公司第十届董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员、提名委员会委员，第十一届董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员。2023年本人出席董事会专业委员会会议情况如下：

2023年，本人作为独立董事秉承客观公正的态度，在各专业委员会中认真履行职责，对公司重大事项进行完整的事前分析，有效的事中监控和全面的事后评价，为董事会的决策提供了重要支持。本人作为公司第十届、第十一届董事会审计委员会的主任委员，召集并主持了5次审计委员会会议，修订审计委员会工作条例，审查了公司2022年度内部控制评价报告、公司2023年度内部审计和投资后评价工作计划、公司2022年度财务报告、公司2023年第一季度财务报告、2023年半年度财务报告、公司2023年第三季度财务报告、公司2022年度内控体系工作报告、公司2023年度重大风险评估报告、子公司资产减值准备财务核销、公司合规管理体系建设实施方案及年度计划，并向董事会汇报了审查意见。本人作为公司第十届、第十一届董事会薪酬与考核委员会委员，参加了5次薪酬与考核委员会会议，修订薪酬与考核委员会工作条例，听取了公司高级管理人员2022年度述职并按有关规定对其进行考评，审查了公司经理层成员“一协议两书”、公司2022年度董事及高级管理人员薪酬、公司经理层成员岗位聘任协议和年度经营业绩责任书，并向董事会汇报了

审查意见。本人作为公司第十届董事会提名委员会委员，参加了1次提名委员会会议，对公司董事会换届及董事候选人的提名程序等进行审查。

（三）与会计师事务所、内部审计机构的沟通情况

根据中国证监会、深圳证监局及深圳证券交易所的要求，本人就2023年年度审计工作履行了相关责任和义务：听取年审会计师关于2023年度审计工作安排和关注重点、年度审计的重要事项及风险识别事项的说明，并提出相关交流意见。密切关注公司年报编制过程中的信息保密情况，严防内幕信息泄露和内幕交易发生等违法违规行为。通过听取各项工作汇报与总结计划，本人在参与董事会及审计委员会会议时能够对相关议案进行客观、公正的审议并表决。此外，本人作为审计委员会主任委员和独立董事还通过专门委员会、日常工作交流等方式与公司内部审计部门进行沟通，强调按照内部控制体系建设及运行的管理要求，高质量开展年度内部控制自评价工作，并对重点下属单位、重要管理领域、重大业务环节开展监督评价。对自评价和监督评价过程中发现的各类内控缺陷，应及时跟进整改，持续优化公司内部控制体系。

（四）现场工作及公司配合独立董事工作情况

2023年，本人在公司的现场工作时间为12日，通过出席股东大会与中小股东进行沟通与交流；通过参加董事会及专门委员会现场会议、听取管理层汇报等，获取作出决策所需的情况和信息，关注公司重大事项的进展情况，深入了解公司各项业务经营情况及“十四五”战略规划执行情况。

公司高度重视与董事的沟通，持续跟进股东大会、董事会决议事项的

执行情况或进展情况，定期汇报董事会决议执行情况。公司能够切实保障独立董事的知情权，为独立董事履职创造有利条件，不存在妨碍独立董事职责履行的情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

2023年，本人作为独立董事，依据国家法规和《公司章程》的相关规定，客观、公正地提出了13项独立意见，具体情况如下：

四、总体评价

2023年，本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规，及《公司章程》《公司独立董事制度》等规定和要求，以维护公司整体利益、全体股东尤其是中小股东合法权益为核心目标，独立履行职责，诚信、勤勉地开展各项工作，积极参与公司股东大会、董事会及各项专业委员会会议，针对相关议案认真发表独立意见，并持续关注公司运作，不定期检查和指导公司经营管理工作、了解内部控制体系完善等情况，高度关注公司规范发展、重大投资交易项目的进展情况，维护了公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。（以下无正文）

（此页为深圳市深粮控股股份有限公司2023年度独立董事述职报告签字页）

独立董事：

毕为民

二〇二四年四月十二日