山东路桥:广发证券股份有限公司关于山东高速路桥集团股份有限公司2023年定期现场检查报告

查股网  2024-01-13  山东路桥(000498)公司公告

广发证券股份有限公司关于山东高速路桥集团股份有限公司

2023年定期现场检查报告

保荐人名称:广发证券股份有限公司被保荐公司简称:山东路桥
保荐代表人姓名:马东平联系电话:020-66338888
保荐代表人姓名:易达安联系电话:020-66338888
现场检查人员姓名:马东平、向钰晗、王可蔚
现场检查对应期间:2023年1月至12月
现场检查时间:2023年12月25日至2023年12月28日
一、现场检查事项现场检查意见
(一)公司治理不适用
现场检查手段:查阅了公司治理制度、公司章程、“三会”资料、信息披露文件,对相关高管进行访谈,察看公司的主要生产、经营、管理场所,对公司及其关联方进行了网络检索等
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要件 是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√(2021年12月22日,公司控股股东高速集团出具《关于避免同业竞争的承诺》,上述承诺尚在正常履行中。)
(二)内部控制
现场检查手段:查看了公司的内部审计制度及相关的内控制度,检查审计委员会会议文件、内部审计部门提交的工作计划、报告及专项文件等
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门 (如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交 的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、 质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工作 计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一 次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提 交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会提 交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价 报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、 合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司与信息披露相关的管理制度;查阅公司“三会”资料;查阅公司信息披露公告、传递及审核相关资料;访谈公司高级管理人员;查询深交所网站等
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致
2.公司已披露的内容是否完整
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管 理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅了公司关联交易管理制度,与公司高管进行访谈沟通,查阅关联交易审议程序文件、信息披露资料及关联交易合同,对大额资金进行抽查。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接或者间接

占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者间接占用 上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务
4.关联交易价格是否公允
5.是否不存在关联交易非关联化的情形
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批程 序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查看了募集资金专户银行流水、募集资金使用台账,募投项目建设合同台账并进行了穿行测试,查看募集资金使用相关的“三会”及信息披露文件,访谈了公司高级管理人员。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议
2.募集资金三方监管协议是否有效执行
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动 资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久 性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款 的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险
(六)业绩情况:
现场检查手段:查看了财务报告等资料,与公司相关人员进行沟通,查阅同行业业绩情况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况
2.业绩大幅波动是否存在合理解释
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司定期报告等资料,核查公司有关承诺事项的履行情况等
1.公司是否完全履行了相关承诺
2.公司股东是否完全履行了相关承诺
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司现金分红制度、检查执行情况;了解公司大额资金往来和重大合同执行情况,并随机抽取相关业务的合同文件及资金往来凭证等,对公司及其关联方进行了网络检索。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要求予以 整改
二、现场检查发现的问题及说明
可转债部分募投项目“石城县工业园建设PPP项目、S242临商线聊城绕城段改建工程项目、S246临邹线聊城绕城段改建工程项目”实施进度不及预期,主要受市场环境变化及工程施工过程中的外部因素影响,保荐机构已提请公司积极推进募投项目建设,合理使用募集资金,及时履行信息披露义务。

(此页无正文,为《广发证券股份有限公司关于山东高速路桥集团股份有限公司2023年定期现场检查报告》之签章页)

保荐代表人: _____________ _____________

马东平 易达安

广发证券股份有限公司

年 月 日


附件:公告原文