金圆股份:2024年度独立董事述职报告(孙奉军)
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金圆环保股份有限公司2024年度独立董事述职报告
(孙奉军)
本人于2023年12月28日至2024年4月10日期间内担任金圆环保股份有限公司(以下简称“公司”)第十一届董事会的独立董事,严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》以及《公司章程》《公司独立董事工作制度》等有关规定,诚实守信、勤勉尽职地履行独立董事职责。在任职期间内,本人及时关注公司的经营及发展情况,积极出席公司相关会议,对公司董事会审议的相关事项发表了独立客观的意见,忠实履行职责,充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司、全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2024年任职期间本人履行独立董事职责的情况汇报如下:
一、任职基本情况
(一)个人履历、专业背景及兼职情况
本人孙奉军,中国国籍,无境外居留权,上海财经大学经济学(金融学)博士,同济大学管理科学与工程博士后,副研究员。历任山东证券投资银行部高级经理;山东省资产管理有限公司总经理助理;太平养老保险股份公司企业年金主管;上海金融学院金融工程系副研究员;上海新阳半导体材料股份有限公司董秘;运盛(上海)医疗科技股份有限公司副总经理兼董秘;花园集团有限公司副总裁;彤程新材料集团股份有限公司副总裁;曾兼任山东龙大美食股份有限公司独立董事、上海安硕信息技术股份有限公司独立董事。2024年4月10日辞任公司独立董事职务。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
在任职公司独立董事期间,本人符合相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和业务规则等关于独立董事任职资格、条件和要求的规定,具备履职所必需的专业知识、工作经验和基本素质,具有良好的职业道德;不在公司担任除独立董事以外的其他职务,与公司及主要股东不存在任何可能影响本人独立、客观判断的关系。任职期间,本人符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的
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独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、年度履职情况
(一)出席董事会及股东大会会议情况
2024年度任职期间内,共出席3次董事会。本人审慎审议董事会的各项议案,对议案均投出赞成票,没有反对、弃权的情形;不存在缺席或连续两次未亲自出席会议的情况;董事会和股东大会的召集和召开程序符合法定要求,重大经营事项履行了合法有效的决策程序。
2024年度本人出席董事会及股东大会会议的具体情况如下:
独立董事出席董事会及股东大会的情况 | ||||||||
独立董事姓名 | 任职期间应参加董事会次数 | 现场出席董事会次数 | 以通讯方式参加董事会次数 | 委托出席董事会次数 | 缺席董事会次数 | 是否连续两次未亲自参加董事会会议 | 任职期间股东大会会议次数 | 出席股东大会次数 |
孙奉军 | 3 | 1 | 2 | 0 | 0 | 否 | 1 | 1 |
(二)参加独立董事专门会议情况
2024年度任职期间内,根据《上市公司独立董事管理办法》的相关规定,公司共召开两次独立董事专门会议,均为审议关联交易事项。独立董事专门会议的召集和召开程序符合法定要求。
2024年度本人出席独立董事专门会议的具体情况如下:
独立董事姓名 | 应出席次数 | 现场出席次数 | 通讯出席次数 |
孙奉军 | 2 | 0 | 2 |
(三)参加董事会专门委员会情况
本人曾任公司第十一届董事会审计委员会委员。2024年本人任职期间内,公司未召开审计委员会会议。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2024年任职期间,本人与公司审计监察部及年审会计师事务所积极进行沟通,听取关于内部审计计划及工作情况的汇报,及时掌握年度审计工作安排及审计工
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作进展情况,就财务审计、业务情况、内控体系等相关问题进行探讨和交流,切实履行独立董事职责。
(五)投资者交流与权益保护
2024年任职期间,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规、监管规则和公司《信息披露管理制度》的要求,真实、准确、完整地履行信息披露义务。同时,注重保护投资者尤其是中小投资者的合法权益,本人作为独立董事通过参加公司股东大会、关注公司互动易答复等多种渠道,了解中小股东的诉求和建议,保持与公司管理层的及时沟通,积极履行维护中小股东权益的职责,切实维护了广大股东的利益。
(六)上市公司现场工作的时间、内容等情况
作为公司独立董事,本人任职期间深入了解公司的生产经营、财务管理、业务发展情况,持续跟进董事会和股东大会决议执行情况等事项,积极参与公司日常运作,2024年度的现场履职时间为1天。
(七)公司配合独立董事工作的情况
公司董事、高管及相关工作人员高度重视与独立董事的沟通联系,积极配合和支持独立董事的工作,切实保障独立董事的知情权,有效发挥独立董事的监督与指导职责。公司为独立董事工作提供支持和协助的事项主要包括:
1、及时报送公司经营过程中的重大事项,征询独立董事意见;
2、积极配合独立董事调阅相关材料,为独立董事专门会议提供会议场所;
3、董事会办公室配合登记独立董事工作记录表,将独立董事履职过程中获取的资料、相关会议记录签字文件、与中介机构工作人员的通讯记录等归档保存。
三、重点关注事项
本人在2024年任职期间,严格按照相关法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实勤勉履行职务,认真充分发挥独立董事的作用,对相关事项是否合法合规作出独立明确的判断,对公司与控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督,具体情况如下:
(一)应当披露的关联交易的情况
在2024年度任职期间,本人共出席两次独立董事专门会议,审议了《关于公司签署股权转让协议之补充协议二的议案》《关于撤销〈关于公司签署股权转让协议之补充协议二的议案〉的议案》《关于公司签署股权转让协议之补充协议
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二(更新后)的议案》。本人对上述关联交易事项均进行了认真审查,重点关注交易的公允性、必要性,并认为公司发生的关联交易是因公司正常生产经营需要而发生的,交易价格公平、合理,不影响公司的独立性,不存在损害公司及股东(尤其是非关联股东)利益的情形。公司与关联方在业务、资产、机构、人员、财务等方面保持相互独立。在审议关联交易时,关联股东、关联董事均回避表决,表决程序均符合有关法律法规的规定。
(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告在2024年度任职期间内,本人与公司审计监察部、年审会计师事务所进行积极沟通,了解公司的内部控制和财务状况,重点关注公司经营状况、内部控制制度的建设及执行情况。
(三)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员
本人通过参加董事会的方式,严格按照相关制度的要求,对增补公司第十一届董事会审计委员会委员、总经理的候选人进行任职资格审查,提名程序符合有关法律法规和《公司章程》的相关规定。
(四)其他重点关注事项
在2024年度本人任职期间内,公司未发生聘任、解聘会计师事务所,聘任或者解聘财务负责人,因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计或者重大会计差错更正的情况,不存在审议董事、高级管理人员的薪酬的情况,不存在股权激励计划、员工持股计划的情况,不存在公司或相关方不存在变更或者豁免承诺,亦不存在被收购的情况。
四、总体评价和建议
在2024年度任职期间内,本人遵循客观、公正、诚信的原则,勤勉尽责,根据相关法律法规的要求,独立履行独立董事职责,参与公司重大事项的决策,充分发挥独立董事的作用,有力维护了公司及股东特别是中小股东的利益,助力公司的规范运作和持续发展。
独立董事:孙奉军2025年04月25日