泰山石油:独立董事年度述职报告
中国石化山东泰山石油股份有限公司
2022年度独立董事述职报告
本人作为中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事规则(证监会公告[2022]14号)》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》《公司章程》《独立董事工作细则》等规章制度,认真履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,勤勉尽责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护了公司的整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将2022年度履职情况报告如下:
一、出席董事会和股东大会的情况
本人已于2022年6月24日离职,任职期内公司共计召开二次董事会,一次股东大会,本人实际参加了二次董事会、列席了一次股东大会,不存在委托出席、缺席以及连续两次未亲自出席董事会会议的情形。本人对2022年度任职期内公司历次董事会审议的议案均投出赞成票,没有提出异议的事项,也没有反对或弃权的情形。
在董事会及股东大会会议召开前,公司董事会办公室及时报送会议资料,积极配合我们独立董事全面了解公司运营情况,会上本人积极参与讨论并提出合理化建议,会后继续关注议案实施情况。履行了独立董事的忠实、勤勉义务,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用。本人认为公司董事会、股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法规的有关规定,所有议案均不存在损害上市公司股东特别是中小股东利益的情形。
二、发表独立意见的情况
根据相关法律、法规和有关规定,报告期内,本人对公司下列事项发表了“同意”的意见,并出具了书面意见;未有对提交审议议案发表“不同意”或“弃权”意见的情况。具体情况如下:
序号 | 召开时间 | 会议名称 | 审议事项 | 意见 |
1 | 2022.04.26 | 第十届董事会第十一次会议 | 关于对担保等事项的独立意见 | 同意 |
2 | 2022.06.01 | 第十届董事会第十二次会议 | 关于对第十届董事会第十二次会议相关事项的独立意见 | 同意 |
三、任职董事会专门委员会的工作情况
本人作为提名委员会主任委员,履职期内严格按照《董事会提名委员会工作细则》勤勉尽责地履行职责,积极关注并参与研究公司的发展,对公司董事及高级管理人员的人选、选择标准和程序等事项提出建议和意见,任职期内审议并向董事会提交了补选独立董事的议案,持续研究高级管理人员选拔制度,积极与有关部门进行交流,关注公司对董事、高管的实际需求,发挥了提名委员会的作用。
作为公司董事会审计委员会委员,履职期内严格按照《董事会审计委员会工作细则》要求,发挥自己专业特长,监督公司内部审计制度的实施,任职期内,公司董事会共计召开二次审计委员会会议,我均通过视频方式参加会议。对2021年度定期报告财务报告、公司内控制度执行情况等事项发表了“同意”的意见,同时就公司内部和外部审计的沟通、监督和核查工作提出了意见和建议,监督公司内部审计工作的实施情况,促进公司外部审计工作的顺利开展和公司内部整改工作。
作为公司董事会战略与发展委员会委员,履职期内严格按照《董
事会战略与发展委员会工作细则》要求,充分发挥独立董事的专业优势,为公司的长远战略建言献策。
四、对公司进行现场调查的情况
作为公司独立董事,本人忠实履行独立董事职务。2022年度任职期间,本人利用参加股东大会的机会重点对公司的生产经营、内部管理和控制、财务管理等情况进行了深入沟通和了解,及时获悉公司各重大事项的进展情况。时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,积极对公司的经营管理提出建设性意见,有效地发挥了独立董事作用。
五、保护投资者合法权益方面所做的工作
1、对公司信息披露情况的检查
持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规和公司《信息披露管理制度》的相关规定规范信息披露行为,保证公司信息披露真实、准确、及时、完整。
2、对公司的治理结构及经营管理的调查
报告期内,公司董事会审议决策的重大事项,本人都事先对公司提供的资料进行认真审核,如有疑问主动向相关人员问询、了解具体情况,并运用专业知识,获取董事会决策中发表专业意见所需要的资料。
3、充分发挥工作中的独立性
作为公司独立董事,本人严格按照有关法律法规、《公司章程》的规定履行职责,按时亲自参加公司的董事会会议和专门委员会会议,认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并运用自己的专业知识作出独立、公正的判断,不受公司和主要股东的影响,切实
保护中小股东的利益。
六、培训和学习情况
自担任独立董事以来,本人一直注重学习中国证监会及深圳证券交易所最新法律、法规和各项规章制度。全面了解证券市场发展的现状与问题,增强规范运作意识与风险责任意识,提升基础管理能力与决策能力,不断提高自己的履职能力,自觉维护社会公众股东权益,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作。
七、其他工作情况
1、报告期内,无提议召开董事会的情况;
2、报告期内,无提议向董事会提请召开临时股东大会的情况;
3、报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
作为公司的独立董事,感谢公司管理层及其他工作人员对本人2022年度独立董事工作的支持。
中国石化山东泰山石油股份有限公司
独立董事:陈颖轩2023年4月28日