新华制药：中泰证券股份有限公司关于山东新华制药股份有限公司2023年度持续督导现场检查报告

中泰证券股份有限公司关于山东新华制药股份有限公司2023年度持续督导现场检查报告中泰证券股份有限公司（以下简称“中泰证券”或“保荐机构”）作为山东新华制药股份有限公司（以下简称“新华制药”或“公司”）非公开发行A股股票的保荐机构，根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第13号——保荐业务》 等相关规定，于2024年3月15日对公司2023年度有关情况进行了现场检查，现将检查情况报告如下：

保荐代表人姓名：白仲发

保荐代表人姓名：王静

现场检查人员姓名：白仲发

现场检查人员姓名：白仲发现场检查对应期间：2023年度

现场检查对应期间：2023年度现场检查时间：2024年3月15日

现场检查时间：2024年3月15日

一、现场检查事项

（一）公司治理

现场检查手段：

（1）查看上市公司的主要经营场所；

（2）查阅公司信息披露文件；

（3）查阅公司相关三会文件，包括会议通知、议案、表决票、会议记录、决议等；

（4）查阅并核查公司章程、三会规则及各项公司治理制度的具体内容及执行情况。

现场检查手段：

（1）查看上市公司的主要经营场所；

（2）查阅公司信息披露文件；

（3）查阅公司相关三会文件，包括会议通知、议案、表决票、会议记录、决议等；

（4）查阅并核查公司章程、三会规则及各项公司治理制度的具体内容及执行情况。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行

3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内

容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规

范性文件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息

披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相

应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立

（二）内部控制

现场检查手段：

（1）核查公司内部审计部门和审计委员会的人员构成的合规性；

（2）查阅公司审计委员会相关会议文件；

（3）查阅公司制定的各项内控制度。

现场检查手段：

（1）核查公司内部审计部门和审计委员会的人员构成的合规性；

（2）查阅公司审计委员会相关会议文件；

（3）查阅公司制定的各项内控制度。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门

（如适用）

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部

审计部门（如适用）

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适

用）

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计

部门提交的工作计划和报告等（如适用）

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工

作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部

审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等（如适用）

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情

况进行一次审计（如适用）

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计

委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计

委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部

控制评价报告（如适用）

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建

立了完备、合规的内控制度

（三）信息披露

现场检查手段：

（1）查阅公司信息披露文件及相关支持性文件；

（2）查阅公司信息披露管理相关制度等有关文件；

（3）查阅深圳证券交易所互动易网站相关信息、媒体关于公司的相关报道。

现场检查手段：

（1）查阅公司信息披露文件及相关支持性文件；

（2）查阅公司信息披露管理相关制度等有关文件；

（3）查阅深圳证券交易所互动易网站相关信息、媒体关于公司的相关报道。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致

2.公司已披露的内容是否完整

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项

6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易

网站刊载

（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段：

（1）查阅公司章程、关联交易管理制度等相关制度文件；

（2）查阅公司关联交易相关合同、三会文件、信息披露文件等。

现场检查手段：

（1）查阅公司章程、关联交易管理制度等相关制度文件；

（2）查阅公司关联交易相关合同、三会文件、信息披露文件等。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或

者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间

接非经营性占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义

务

4.关联交易价格是否公允

5.是否不存在关联交易非关联化的情形

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债

务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应

的审批程序和披露义务

（五）募集资金使用

现场检查手段：

（1）查阅公司募集资金专户银行对账单；

（2）查阅董事会对募集资金使用的专项报告；

（3）查阅公司募集资金使用相关三会文件、信息披露文件等。

现场检查手段：

（1）查阅公司募集资金专户银行对账单；

（2）查阅董事会对募集资金使用的专项报告；

（3）查阅公司募集资金使用相关三会文件、信息披露文件等。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议

2.募集资金三方监管协议是否有效执行

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情

形

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时

补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变

更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险

（六）业绩情况

现场检查手段：

（1）查阅公司定期报告等资料；

（2）查阅同行业可比公司定期报告等信息披露文件、行业发展状况等资料。

1.业绩是否存在大幅波动的情况

2.业绩大幅波动是否存在合理解释

3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常

（七）公司及股东承诺履行情况

现场检查手段：

（1）对上市公司有关人员进行访谈交流；

（2）查阅公司及股东相关承诺及其履行情况的相关文件、信息披露等资料。

现场检查手段：

（1）对上市公司有关人员进行访谈交流；

（2）查阅公司及股东相关承诺及其履行情况的相关文件、信息披露等资料。

1.公司是否完全履行了相关承诺

2.公司股东是否完全履行了相关承诺

（八）其他重要事项

现场检查手段：

（1）对上市有关人员进行访谈交流；

（2）查阅并核查公司现金分红制度及其执行情况；

（3）查阅公司关于对外提供财务资助、重大投资、重大合同、大额资金往来等其他重要事项的相关合同、凭证、三会文件、信息披露文件等资料；

（4）查阅行业发展状况等资料，网络搜索相关媒体报道。

现场检查手段：

（1）对上市有关人员进行访谈交流；

（2）查阅并核查公司现金分红制度及其执行情况；

（3）查阅公司关于对外提供财务资助、重大投资、重大合同、大额资金往来等其他重要事项的相关合同、凭证、三会文件、信息披露文件等资料；

（4）查阅行业发展状况等资料，网络搜索相关媒体报道。

1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露

2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或

者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相

关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

二、现场检查发现的问题及说明

经现场检查，保荐机构未发现公司需要进行整改的问题。

经现场检查，保荐机构未发现公司需要进行整改的问题。

（以下无正文）