华菱线缆：信息披露管理制度(2026年8月修订)

湖南华菱线缆股份有限公司 信息披露管理制度

第一章 总则

第一条为规范湖南华菱线缆股份有限公司(以下简称“公司”)及与公司相关的其他 信息披露义务人的信息披露行为,确保信息披露的真实、准确、完整、及时,促进公司依法 规范运作,维护公司和投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和 国证券法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上 市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1 号— —主板上市公司规范运作》(以下简称“《规范运作指引》”)等有关法律、法规、规范性文件 和《公司章程》的规定,制定本制度。

第二条公司从事或发生对公司证券及其衍生品种交易价格可能产生重大影响的行为或 事件的信息披露、保密,适用本制度。

第三条本制度对作为信息披露义务人的公司、公司股东、实际控制人、公司全体董事、 高级管理人员以及公司各部门和分公司、子公司的相关负责人具有约束力。

第二章公司信息披露的基本原则

第四条信息披露是公司的持续性责任,公司及其他信息披露义务人应当严格依照法律、 法规和《公司章程》的规定,真实、准确、完整、及时、公平地披露信息,不得有虚假记载、 误导性陈述、重大遗漏或者其他不正当披露。

第五条公司的董事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责,保证披露信息的真实、 准确、完整、及时、公平。

第六条在内幕信息依法披露前,任何知情人不得公开或者泄露该信息,不得利用该信 息进行内幕交易。

第七条持股达到规定比例的股东、实际控制人以及收购人、交易对方等信息披露义务 人应当按照相关规定配合公司进行信息披露,及时告知公司控制权变更、权益变动、与其他 单位和个人的关联关系及其他变化事项,答复公司的问询,保证所提供的信息真实、准确、 完整。

第八条信息披露文件主要包括招股说明书、募集说明书、上市公告书、定期报告和临

时报告等。

第九条公司及其他信息披露义务人依法披露信息时,应当将公告文稿和相关备查文件 及时报送深圳证券交易所登记,并在指定的媒体发布。

信息披露义务人在公司网站及其他媒体发布信息的时间不得先于指定媒体,不得以新闻 发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公告义务,不得以定期报告形式代替应 当履行的临时报告义务。

非交易时段,公司和相关信息披露义务人确有需要的,可以对外发布重大信息,但应当 在下一交易时段开始前披露相关公告。

第十条公司及相关信息披露义务人披露的信息应当以客观事实或具有事实基础的判断 和意见为依据,如实反映客观情况,不得有虚假记载和不实陈述。

公司及相关信息披露义务人披露的信息应当简明清晰、便于理解,不得含有任何宣传、 广告或者夸大等性质的词句,不得有误导性陈述。

公司披露预测性信息及其他涉及公司未来经营和财务状况等信息时,应当合理、谨慎、 客观。

公司及相关信息披露义务人披露的信息应当内容完整、文件齐备,格式符合规定要求, 不得有重大遗漏。

公司及相关信息披露义务人应当在本规则规定的期限内披露所有对公司股票及其衍生 品种交易价格可能产生较大影响的信息。

公司及相关信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露重大信息,确保所有投资者 可以平等地获取同一信息,不得私下提前向特定对象单独披露、透露或泄露。

第十一条信息披露义务人应当将信息披露公告文稿和相关备查文件报送公司注册地证 监局,并置备于公司住所供社会公众查阅。

第十二条信息披露文件应当采用中文文本。同时采用外文文本的,信息披露义务人应 当保证两种文本的内容一致。两种文本发生歧义时,以中文文本为准。

第十三条公司发生的或与之相关的事件属于应披露事项的标准按照《股票上市规则》 相关规定执行。

第三章信息披露的内容

第一节招股说明书、募集说明书、上市公告书

第十四条公司编制招股说明书应当符合深圳证券交易所、中国证监会的相关规定。凡 是对投资者做出投资决策有重大影响的信息,均应当在招股说明书中披露。公开发行证券的 申请经中国证监会核准后,公司应当在证券发行前公告招股说明书。

第十五条公司的董事、高级管理人员,应当对招股说明书签署书面确认意见,保证所 披露的信息真实、准确、完整。

招股说明书应当加盖公司公章。

第十六条证券发行申请经中国证监会核准后至发行结束前,发生重要事项的,公司应 当向中国证监会书面说明,并经中国证监会同意后,修改招股说明书或者作相应的补充公告。

第十七条申请证券上市交易,应当按照深圳证券交易所的规定编制上市公告书,并经 深圳证券交易所审核同意后公告。

公司的董事、高级管理人员,应当对上市公告书签署书面确认意见,保证所披露的信息 真实、准确、完整。

上市公告书应当加盖公司公章。

第十八条公司在招股说明书、上市公告书中引用保荐人、证券服务机构的专业意见或 者报告时,相关内容应当与保荐人、证券服务机构出具的文件内容一致,确保引用保荐人、 证券服务机构的意见不会产生误导。

第十九条公司债券募集说明书适用本制度关于招股说明书的规定。

第二十条公司在非公开发行新股后,应当依法披露发行情况报告书。

第二节定期报告

第二十一条公司应当披露的定期报告包括年度报告、半年度报告和季度报告。凡是对 投资者作出投资决策有重大影响的信息,均应当披露。

第二十二条公司依照中国证监会发布的年度报告、半年度报告和季度报告格式及编制 规则,编制定期报告。

第二十三条年度报告应当在每个会计年度结束之日起4 个月内,半年度报告应当在每

个会计年度的上半年结束之日起2 个月内,季度报告应当在每个会计年度第3 个月、第9 个月结束后的1 个月内编制完成并披露。

第二十四条第一季度季度报告的披露时间不得早于上一年度年度报告的披露时间。

第二十五条公司预计不能在规定期限内披露定期报告的,应当及时向深圳证券交易所 报告,并公告不能按期披露的原因、解决方案及延期披露的最后期限。

第二十六条年度报告应当记载以下内容:

(一)公司基本情况;

(二)主要会计数据和财务指标;

(三)公司股票、债券发行及变动情况,报告期末股票、债券总额、股东总数,公司前 十大流通股东持股情况;

(四)持股5%以上股东、控股股东及实际控制人情况;

(五)董事、高级管理人员的任职情况、持股变动情况、年度报酬情况;

(六)公司业务概要;

(七)经营情况讨论与分析;

(八)报告期内重大事件及对公司的影响;

(九)财务会计报告和审计报告全文;

(十)公司开展投资者关系管理的具体情况;

(十一)公司对募集资金使用的专项审核;

(十二)中国证监会规定的其他事项。

第二十七条半年度报告应当记载以下内容:

(一)公司基本情况;

(二)主要会计数据和财务指标;

(三)公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、公司前10 大股东持股情况,控股 股东及实际控制人发生变化的情况;

(四)经营情况讨论与分析;

(五)报告期内重大诉讼、仲裁等重大事件及对公司的影响;

(六)财务会计报告;

(七)中国证监会规定的其他事项。

第二十八条季度报告应当记载以下内容:

(一)公司基本情况;

(二)主要会计数据和财务指标;

(三)中国证监会规定的其他事项。

第二十九条公司年度报告中的财务会计报告必须经具有执行证券、期货相关业务资格 的会计师事务所审计。

公司中期报告中的财务会计报告可以不经审计,但有下列情形之一的,公司应当审计:

(一)拟在下半年进行利润分配、公积金转增股本或弥补亏损的;

(二)中国证监会或深圳证券交易所认为应当进行审计的其他情形。

公司季度报告中的财务资料无须审计,但中国证监会或深圳证券交易所另有规定的除外。

第三十条公司董事会应当确保公司定期报告的按时披露,因故无法形成有关定期报告 的董事会决议的,应当以董事会公告的方式对外披露相关事项,说明无法形成董事会决议的 具体原因和存在的风险。

公司不得披露未经董事会审议通过的定期报告。定期报告中的财务信息应当经审计委员 会审核,由审计委员会全体成员过半数同意后提交董事会审议。

第三十一条公司董事会应当按照中国证监会和深圳证券交易所关于定期报告的有关规 定,组织有关人员安排落实定期报告的编制和披露工作。

第三十二条公司总经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员应当及时编制定期 报告提交董事会审议。

第三十三条公司的董事、高级管理人员不得以任何理由拒绝对公司定期报告签署书面 意见影响定期报告的按时披露。公司董事会不得以任何理由影响公司定期报告的按时披露。

第三十四条公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,审计委员会 应当提出书面审核意见,说明董事会的编制和审核程序是否符合法律、行政法规和中国证监 会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际情况。

董事、高级管理人员对定期报告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议 的,应当陈述理由和发表意见,并予以披露。

董事无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的,应当在董事会审 议定期报告时投反对票或者弃权票。

董事和高级管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的, 应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由,上市公司应当披露。上市公司不予披露的,董 事和高级管理人员可以直接申请披露。

审计委员会成员无法保证定期报告中财务信息的真实性、准确性、完整性或者有异议的, 应当在审计委员会审核定期报告时投反对票或者弃权票。

第三十五条公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动时,应当及时进行业绩预告。

第三十六条定期报告披露前出现业绩泄露,或者出现业绩传闻且公司证券及其衍生品 种交易出现异常波动的,公司应当及时披露本报告期相关财务数据。

公司应当充分披露可能对公司核心竞争力、经营活动和未来发展产生重大不利影响的风 险因素。

公司应当结合所属行业的特点,充分披露与自身业务相关的行业信息和公司的经营性信 息,有针对性披露自身技术、产业、业态、模式等能够反映行业竞争力的信息,便于投资者 合理决策。

第三十七条定期报告中财务会计报告被出具非标准审计报告的,公司董事会应当针对 该审计意见涉及事项作出专项说明。公司应当在每年年度报告披露后举行年度报告说明会, 向投资者介绍公司的发展战略、生产经营、新产品和新技术开发、财务状况和经营业绩、投 资项目等各方面的情况,回复投资者提问。

第三节临时报告

第三十八条发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件,投 资者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事件的起因、目前的状态和可能产生的影响。

前款所称重大事件包括:

(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;

(二)公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定;

(三)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;

(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大额赔偿责任;

(五)公司发生重大亏损或者重大损失;

(六)公司生产经营的外部条件发生重大变化;

(七)公司的董事或者总经理发生变动;董事长或者总经理无法履行职责;

(八)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况 发生较大变化;

(九)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产程序、被责 令关闭;

(十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东会、董事会决议被依法撤销或者被宣告无效;

(十一)公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、重大行政处罚;公司 董事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制措施;

(十二)新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;

(十三)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;

(十四)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司5%以上股份被质 押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;

(十五)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;

(十六)主要或者全部业务陷入停顿;

(十七)对外提供重大担保;

(十八)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产生重大影响 的额外收益;

(十九)变更会计政策、会计估计;

(二十)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机关责令 改正或者经董事会决定进行更正;

(二十一)中国证监会规定的其他情形。

第三十九条公司应当在最先发生的以下任一时点,及时履行重大事件的信息披露义务:

(一)董事会就该重大事件形成决议时;

(二)有关各方就该重大事件签署意向书或者协议时;

(三)董事或者高级管理人员知悉该重大事件发生并报告时。

第四十条在前款规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关事项的 现状、可能影响事件进展的风险因素:

(一)该重大事件难以保密;

(二)该重大事件已经泄露或者市场出现传闻;

(三)公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。

公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对公司证券及其衍生品种交易价格产 生较大影响的进展或者变化的,应当及时披露进展或者变化情况、可能产生的影响。

第四十一条公司控股子公司发生本制度规定的重大事件,可能对公司证券及其衍生品 种交易价格产生较大影响的,公司应当履行信息披露义务。

公司参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件的,公司 应当履行信息披露义务。

第四十二条涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导致公司股本 总额、股东、实际控制人等发生重大变化的,信息披露义务人应当依法履行报告、公告义务, 披露权益变动情况。

第四十三条公司应当关注本公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒体关于本公司 的报道。

证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公司证券及其衍生品 种的交易产生重大影响时,公司应当及时向相关各方了解真实情况,必要时应当以书面方式

问询。

公司控股股东、实际控制人及其一致行动人应当及时、准确地告知公司是否存在拟发生 的股权转让、资产重组或者其他重大事件,并配合公司做好信息披露工作。

第四十四条公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者深圳证券交易所认定为异常 交易的,公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的影响因素,并及时披露。

第四十五条临时报告由公司董事会发布。

第四节自愿性信息披露

第四十六条没有达到规定的披露标准,或者本制度没有具体规定,但公司董事会认为 该事件对公司证券及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的,可能影响股东和其他利益相 关者决策的信息,为公司自愿性披露信息。

第四十七条自愿性信息披露应当遵守公平原则,保持信息披露的持续性和一致性,不 得进行选择性披露,不得利用自愿性信息披露从事市场操纵、内幕交易或者其他违法违规行 为,不得违反公序良俗、损害社会公众利益。

第四十八条自愿性披露具有一定预测性质信息的,应当明确预测依据,并提示可能出 现的不确定性风险。

第四十九条公司自愿性披露信息,应当比照本制度规定的披露程序及时予以披露。

第四章 信息披露事务管理

第五十条董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已经发生的或 者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取决策所需要的资料。

第五十一条审计委员会应当对公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的行为进行 监督;关注公司信息披露情况,发现信息披露存在违法违规问题的,应当进行调查并提出处 理建议。

审计委员会对定期报告出具的书面审核意见,应当说明编制和审核的程序是否符合法律、 行政法规、中国证监会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际情 况。

第五十二条高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现的重 大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。

第五十三条董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集公司应予披露的信息 并报告董事会,持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情况。董事会秘书有权参 加股东会、董事会会议、审计委员会会议和高级管理人员相关会议,有权了解公司的财务和 经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有文件。

董事会秘书负责办理公司信息对外公布等相关事宜。除审计委员会公告外,公司披露的 信息应当以董事会公告的形式发布。董事、高级管理人员非经董事会书面授权,不得对外发 布公司未披露信息。

公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,财务负责人应当配合董事会秘书在财务 信息披露方面的相关工作。

第五十四条重大信息报告、流转、审核、披露程序:

书;

(一)董事、高级管理人员获悉重大信息应当第一时间报告董事长并同时通知董事会秘

(二)董事长在接到报告后应当立即向董事会报告并督促董事会秘书做好相关信息披露 工作;

(三)公司各部门和下属公司负责人获悉与本部门、下属公司相关的重大信息应当第一 时间向董事会秘书报告;

(四)对外签署的涉及重大信息的合同、意向书、备忘录等文件在签署前应当向董事会 秘书报告,并经董事会秘书确认;因特殊情况不能事前确认的,应当在相关文件签署后立即 报送董事会秘书;

(五)董事会秘书评估、审核相关材料,认为确需尽快履行信息披露义务的,应立即组 织起草信息披露文件初稿交董事长审定;需履行审批程序的,尽快提交董事会、股东会审批;

(六)董事会秘书将审定或审批的信息披露文件提交深圳证券交易所审核,并在审核通 过后在指定媒体上公开披露;

(七)董事会秘书将信息披露公告文稿和相关备查文件报送公司注册地证监局,并置备 于公司住所供社会公众查阅。

前述报告应以书面、电话、电子邮件、口头等形式进行报告,但董事会秘书认为有必要 时,报告人应提供书面形式的报告及相关材料,包括但不限于与该等信息相关的协议或合同、

政府批文、法律、法规、法院判决及情况介绍等。报告人应对提交材料的真实性、准确性、 完整性负责。

上述事项发生重大进展或变化的,相关人员应及时报告董事长或董事会秘书,董事会秘 书应及时做好相关信息披露工作。

第五十五条定期报告的草拟、审核、通报、披露程序:

(一)报告期结束后,财务负责人、董事会秘书等相关人员及时编制定期报

告草案,提请董事会审议;

(二)董事会秘书负责将定期报告草案送达董事审阅;

(三)审计委员会负责审核董事会编制的定期报告;

(四)董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告;

(五)董事会秘书负责组织定期报告的披露工作。

董事、高级管理人员应积极关注定期报告的编制、审议和披露进展情况,出现可能影响 定期报告按期披露的情形应立即向公司董事会报告。定期报告披露前,董事会秘书应当将定 期报告文稿通报董事和高级管理人员。

董事、审计委员会委员、高级管理人员对定期报告内容的真实性、准确性、完整性无法 保证或者存在异议的,应当陈述理由和发表意见,并予以披露。

第五十六条临时公告的草拟、审核、通报、披露程序:

(一)由董事会办公室负责草拟,董事会秘书负责审核;

(二)涉及收购、出售资产、关联交易、公司合并分立等重大事项的,按《公司章程》 及相关规定,分别提请公司董事会、股东会审批;

(三)临时公告应当及时通报董事和高级管理人员。

第五十七条公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知公司董事会,并 配合公司履行信息披露义务。

(一)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况 发生较大变化;

(二)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东所持公司5%以上股份被质押、 冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;

(三)拟对公司进行重大资产或者业务重组;

(四)中国证监会规定的其他情形。

应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍生品种出现 交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出书面报告,并配合公司 及时、准确地公告。

公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位,不得要求公司向其提供内幕 信息。

第五十八条公司非公开发行股票时,其控股股东、实际控制人和发行对象应当及时向 公司提供相关信息,配合公司履行信息披露义务。

第五十九条公司董事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、实际控制 人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说明。公司应当履行关联交易的 审议程序,并严格执行关联交易回避表决制度。交易各方不得通过隐瞒关联关系或者采取其 他手段,规避公司的关联交易审议程序和信息披露义务。

第六十条通过接受委托或者信托等方式持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人, 应当及时将委托人情况告知公司,配合公司履行信息披露义务。

第六十一条信息披露义务人应当向其聘用的保荐人、证券服务机构提供与执业相关的 所有资料,并确保资料的真实、准确、完整,不得拒绝、隐匿、谎报。

第六十二条公司解聘会计师事务所的,应当在董事会决议后及时通知会计师事务所, 公司股东会就解聘会计师事务所进行表决时,应当允许会计师事务所陈述意见。股东会作出 解聘、更换会计师事务所决议的,公司应当在披露时说明更换的具体原因和会计师事务所的 陈述意见。

第六十三条董事会秘书接到证券监管部门的质询或查询后,应及时报告公司董事长, 并与涉及的相关部门(公司)联系、核实后,如实向证券监管部门报告。如有必要,由董事 会秘书组织董事会办公室起草相关文件,提交董事长审定后,向证券监管部门进行回复。

第六十四条公司内部刊物、内部通讯及对外宣传文件的初稿应交董事会秘书审核后方

可定稿、发布,防止在上述宣传性文件中泄漏公司未经披露的重大信息。

第六十五条公司及其他信息披露义务人对于涉及信息事项是否需要披露有疑问时,应 及时向董事会秘书或通过董事会秘书向深圳证券交易所咨询。

公司不能确定有关事件是否必须及时披露的,应当报告深圳证券交易所,由深圳证券交 易所审核后决定是否披露及披露的时间和方式。

第五章 信息披露的义务与责任

第六十六条董事长对公司信息披露事务管理承担首要责任。

董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,办理公司信息对外公布等相关事宜。

公司董事、高级管理人员应当对公司信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公 平性负责,但有充分证据表明其已经履行勤勉尽责义务的除外。

公司董事长、总经理、董事会秘书,应当对公司临时报告信息披露的真实性、准确性、 完整性、及时性、公平性承担主要责任。

公司董事长、总经理、财务负责人应对公司财务报告的真实性、准确性、完整性、及时 性、公平性承担主要责任。

公司各部门、各下属公司负责人是履行本机构信息报告义务的第一责任人。

第六章信息披露方式

第六十七条公司应保证公众和信息使用者能够通过经济、便捷的方式获得信息。

第六十八条公司指定《中国证券报》或《上海证券报》或《证券时报》和巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)为刊登公司公告和其他需要披露信息的媒体,所有需披露的信息均 通过上述媒体公告。

第六十九条公司也可通过公司网站、刊物、其他媒体等发布信息,但刊载时间不得早 于指定报纸和网站,且不得以此代替正式公告。

第七十条公司应当将定期报告、临时报告和相关备查文件等信息披露文件在公告的同 时置备于公司住所,供公众查阅。

公司按照证券交易所的规定发布可持续发展报告。

第七章 信息保密及其他

第七十一条公司及其董事、高级管理人员、相关信息披露义务人和其他知情人在信息 披露前,应当将该信息的知情者控制在最小范围内,不得泄漏未公开重大信息,不得进行内 幕交易或配合他人操纵股票及其衍生品种交易价格。

第七十二条公司应加强对为公司提供服务的中介机构的保密管理,并及时与其签订保 密协议,以防止公司信息泄露。

第七十三条公司应规范媒体活动的管理,董事、高级管理人员及其他人员在接受新闻 媒体采访、录制专题节目、参加新闻发布会、发布新闻稿件等媒体活动时,应遵守公司信息 披露管理规定,不得泄露公司尚未公开的信息;涉及公司已公开披露的信息,应统一以有关 公告内容为准。

第七十四条公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式就公司 的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的,不得提供内幕信息。

第七十五条公司应当建立内部信息披露文件、资料的档案管理制度,设置明确的档案 管理岗位及其工作职责,档案管理制度中应当确立董事、高级管理人员履行职责的记录和保 管制度。具体按公司档案管理规定执行。

第七十六条有关人员失职,导致信息披露违规,给公司造成严重影响或损失的,公司 可对该责任人给予批评、警告,直至解除其职务,并可以要求其作出适当赔偿。

第八章信息披露暂缓与豁免管理

第七十七条公司和其他信息披露义务人有确实充分的证据证明拟披露的信息涉及国家 秘密或者其他因披露可能导致违反国家保密规定、管理要求的事项(以下统称国家秘密), 依法豁免披露。

第七十八条公司和其他信息披露义务人有保守国家秘密的义务,不得通过信息披露、 投资者互动问答、新闻发布、接受采访等任何形式泄露国家秘密,不得以信息涉密为名进行 业务宣传。

公司的董事长、董事会秘书应当增强保守国家秘密的法律意识,保证所披露的信息不违 反国家保密规定。

第七十九条公司和其他信息披露义务人拟披露的信息涉及商业秘密或者保密商务信息

(以下统称商业秘密),符合下列情形之一,且尚未公开或者泄露的,可以暂缓或者豁免披 露:

(一)属于核心技术信息等,披露后可能引致不正当竞争的;

(二)属于公司自身经营信息,客户、供应商等他人经营信息,披露后可能侵犯公司、 他人商业秘密或者严重损害公司、他人利益的;

(三)披露后可能严重损害公司、他人利益的其他情形。

第八十条公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露商业秘密后,出现下列情形之一 的,应当及时披露:

(一)暂缓、豁免披露原因已消除;

(二)有关信息难以保密;

(三)有关信息已经泄露或者市场出现传闻。

第八十一条 公司拟披露的定期报告中有关信息涉及国家秘密、商业秘密的,可以采用 代称、汇总概括或者隐去关键信息等方式豁免披露该部分信息。

公司和其他信息披露义务人拟披露的临时报告中有关信息涉及国家秘密、商业秘密的, 可以采用代称、汇总概括或者隐去关键信息等方式豁免披露该部分信息;在采用上述方式处 理后披露仍存在泄密风险的,可以豁免披露临时报告。

第八十二条公司和其他信息披露义务人暂缓披露临时报告或者临时报告中有关内容的, 应当在暂缓披露原因消除后及时披露,同时说明将该信息认定为商业秘密的主要理由、内部 审核程序以及暂缓披露期限内相关知情人买卖证券的情况等。

第八十三条公司和其他信息披露义务人应当审慎确定信息暂缓、豁免披露事项,不得 随意扩大暂缓、豁免事项的范围,并采取有效措施防止暂缓或豁免披露的信息泄露。

第八十四条公司暂缓、豁免披露有关信息的,董事会秘书应当及时登记入档,董事长 签字确认。公司应当妥善保存有关登记材料,保存期限不得少于十年。

第八十五条公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露有关信息应当登记以下事项:

(一)豁免披露的方式,包括豁免披露临时报告、豁免披露定期报告或者临时报告中的 有关内容等;

(二)豁免披露所涉文件类型,包括年度报告、半年度报告、季度报告、临时报告等;

(三)豁免披露的信息类型,包括临时报告中的重大交易、日常交易或者关联交易,年 度报告中的客户、供应商名称等;

(四)内部审核程序;

(五)其他公司认为有必要登记的事项。因涉及商业秘密暂缓或者豁免披露的,除及时 登记前款规定的事项外,还应当登记相关信息是否已通过其他方式公开、认定属于商业秘密 的主要理由、披露对公司或者他人可能产生的影响、内幕信息知情人名单等事项。

第八十六条公司和其他信息披露义务人应当在年度报告、半年度报告、季度报告公告 后十日内,将报告期内暂缓或者豁免披露的相关登记材料报送公司注册地证监局和证券交易 所。

第八十七条公司或者其他信息披露义务人暂缓、豁免披露有关信息不符合本制度规定, 构成未按照相关法律法规报送有关报告或者履行信息披露义务,或者报送的报告或者披露的 信息有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏等情形,公司将视情况根据有关法律法规及公司 管理制度追究相关人员责任。

第九章 附则

第八十八条本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》 的有关规定执行。本制度如与日后颁布的有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规 定相抵触的,按有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行,并由董事会及时 修订。

第八十九条本制度自公司董事会审议通过后生效,自公司上市之日起实施。

第九十条本制度由公司董事会负责解释。

湖南华菱线缆股份有限公司董事会

2026 年8 月25 日