宝鹰股份:独立董事2023年度述职报告(黄亚英)
深圳市宝鹰建设控股集团股份有限公司
独立董事2023年度述职报告
(黄亚英)
各位股东及股东代表:
根据《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《上市公司独立董事规则》《深圳市宝鹰建设控股集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及《深圳市宝鹰建设控股集团股份有限独立董事制度》等有关规定和要求,本人作为深圳市宝鹰建设控股集团股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会的独立董事,在2023年任职期间(2023年1月1日至2023年4月10日)充分发挥独立董事的作用,谨慎、勤勉、认真地行使了独立董事的各项权利,现将2023年度任职期间的履行职责情况述职如下:
一、独立董事的基本情况
经自查,本人在任职期间内符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
本人在2023年任职期间,积极参加公司召开的所有董事会、股东大会等会议,本着勤勉尽责的态度,参会前均认真查阅会议相关资料,积极就议案内容与公司有关人员进行沟通,主动了解、获取做出决策所需要的资料,以谨慎的态度行使表决权,维护全体股东合法权益。
(一)董事会出席情况
2023年任职期间,公司召开了3次董事会会议,本人出席情况如下:
独立董事姓名 | 应出席次数 | 现场出席次数 | 通讯出席次数 | 委托出席次数 | 是否连续两次未亲自出席 | 投票情况 |
黄亚英 | 3 | 0 | 3 | 0 | 否 | 均为赞成票 |
(二)股东大会出席情况
2023年任职期间,公司共召开了1次股东大会,本人出席情况如下:
独立董事姓名 | 应出席次数 | 出席次数 | 委托出席次数 |
黄亚英 | 1 | 1 | 0 |
(三)董事会专门委员会工作情况
本人作为公司第七届审计委员会委员、第七届提名委员会委员、第七届薪酬与考核委员会主任委员,2023年任职期间,本人在董事会专门委员会工作情况如下:
会议名称 | 召开日期 | 会议内容 |
第七届董事会审计委员会第二十次会议 | 2023年1月16日 | 1、与会董事审议并通过大华会计师事务所(特殊普通合伙)《与深圳市宝鹰建设控股集团股份有限公司治理层的沟通函-关于2022年度审计计划与审计委员会沟通报告》。 2、与会董事审议并通过《2022年宝鹰股份审计部内审工作报告暨2023年审计工作计划》。 |
第七届董事会审计委员会第二十一次会议 | 2023年2月17日 | 1、与会董事审议公司《2022年度财务报表(未经审计)》,同意以此财务报表开展2022年度财务报表审计工作。 |
第七届董事会审计委员会第二十二次会议 | 2023年3月8日 | 1、与会董事审议通过公司《关于补充确认关联方及关联交易的议案》,并同意将此议案提交董事会审议。 2、与会董事审议通过公司《关于向珠海大横琴集团有限公司借款暨关联交易的议案》,并同意将此议案提交董事会审议。 |
第七届董事会提名委员会第十二次会议 | 2023年3月23日 | 1、审议《关于董事会提前换届选举非独立董事的议案》; 2、审议《关于董事会提前换届选举独立董事的议案》。 |
(四)发表意见情况
2023年任职期间,本人作为公司第七届董事会独立董事,关注公司发展和会议决议的执行情况,认真、勤勉、尽责地履行职责,基于独立判断立场,对相关事项发表了同意意见并披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。
(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人认真核查与监督公司定期报告,与公司内部审计机构及会计师事务所积极沟通,参加了1次与年审会计师的见面沟通会,就2022年年报审计计划与会计师进行了有效交流。
(六)与中小股东的沟通交流情况
任职期间本人积极关注市场动态,通过参加公司股东大会等方式与中小投资者进行互动交流,持续依法对公司日常经营进行监督,有效督促了公司规范运作,并维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。
(七)在公司现场工作的情况
2023年任职期间,本人作为公司第七届董事会独立董事,利用参加董事会、股东大会、专门委员会会议的机会,主动了解公司经营状况和财务状况、内部控制等制度的建立及执行情况,为公司加强内部管理、防范经营风险提出了客观建议。
(八)公司配合独立董事工作的情况
报告期内,在本人开展工作期间,公司董事、监事、高级管理人员、经营班子等相关人员积极配合本人工作,主动详细讲解公司经营状况并提供相应资料文件,方便独立董事作出客观判断,并对本人提出的问题和建议予以重点关注。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
任职期间本人严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》等法律法规及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,审慎的行使表决权,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。任职期间重点关注事项如下:
(一)应当披露的关联交易
序号 | 会议时间 | 会议届次 | 发表意见事项 | 意见类型 |
1 | 2023年3月8日 | 第七届董事会 第三十五次会议 | 《关于向珠海大横琴集团有限公司借款暨关联交易的议案》《关于补充确认关联方及关联交易的议案》 | 同意 |
(二)董事会换届选举及聘任高级管理人员
公司2023年4月10日召开2023年第二次临时股东大会,选举产生了公司第八届董事会全体董事成员。本人作为第七届董事会提名委员会委员,认真审议《关于董事会提前换届选举非独立董事的议案》《关于董事会提前换届选举独立董事的议案》,同意相关董事、独立董事的提名事项,并同意提交公司董事会审议。
四、总体评价和建议
2023年任职期间,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作,本人任职期间未发生提议召开董事会、提议聘请或解聘会计师事务所、提议聘请外部审计机构和咨询机构的情况。因公司董事会换届选举,本人不再担任公司独立董事、薪酬与考核委员会主任委员、提名委员会委员及审计委员会委员职务,公司管理层在本人履行职责过程中给予了积极配合和大力支持,在此表示衷心感谢!
独立董事:黄亚英
二〇二四年四月二十五日