ST步步高:2024年度独立董事述职报告(刘巨钦)

查股网  2025-03-28  ST步步高(002251)公司公告

步步高商业连锁股份有限公司2024年度独立董事述职报告

(汇报人:刘巨钦)

各位股东及股东代表:

本人刘巨钦作为步步高商业连锁股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1 号——主板上市公司规范运作》等法律、法规及《公司章程》《独立董事制度》等公司内部规章制度的规定,忠实、勤勉、谨慎履行独立董事职责,充分发挥独立董事的独立性、专业性的作用,切实维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益,对公司的发展起到了积极的推动作用。现就本人2024年度任职期间的工作情况述职如下:

一、独立董事的基本情况

(一)工作履历、专业背景及兼职情况

本人1964 年出生,博士生导师,二级教授,在湘潭大学从事企业管理教育工作 34 年。1986年毕业于湘潭大学机械系,曾任湘潭大学商学院副院长、湘潭大学兴湘学院院长。现为湘潭大学商学院教授、湖南电化产投控股集团有限公司董事、湘潭城乡建设发展集团有限公司董事。现任步步高商业连锁股份有限公司独立董事。

(二)独立性自查及说明

经自查,本人在公司担任独立董事、董事会专门委员会召集人或者成员,未担任其他职务,也未在公司主要股东单位任职,与其不存在直接或间接利害关系,不存在其他可能影响本人进行独立客观判断的关系,符合《上市公司独立董事管理办法》等规定的独立董事保持独立性的规范要求。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席董事会、股东大会情况

2024年度,公司董事会、股东大会会议的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序,合法有效。2024年任职期间,本人应出席的董事会会议共6次,实际出席6次;应出席的股东大会共6次,实际出席6次,没有委托出席和缺席的情况;本着审慎负责的态度,会前认真查阅相关资料,必要时与相关人员沟通,对董事会会议的全部议案均进行了审慎判断后投出了同意票,没有反对、弃权的情形。

(二)出席董事会专门委员会会议情况

2024年度,作为第七届董事会提名委员会主任委员,本人共参加董事会提名委员会会议1次,审议了《关于提名公司轮值总裁候选人的议案》《关于提名公司财务总监候选人的议案》《关于提名公司内控总监候选人的议案》《关于提名公司董事会秘书候选人的议案》。

(三)参与独立董事专门会议的情况

报告期内公司召开独立董事专门会议1次,审议了《关于预计与白兔有你及其关联方2025年关联交易的议案》《关于预计与湘潭产投产兴及其关联方2025年关联交易的议案》《关于预计与步步高投资集团及关联方2025年关联交易的议案》《关于签订〈多点OS技术服务协议〉的议案》。

(四)2024年度,本人未发现有需要独立行使或一同行使独立董事特别职权的情况。

(五)对公司进行现场调查的情况

本人作为独立董事,利用参加公司会议的机会及其他时间,对公司进行实地考察,监督董事会相关决议的具体执行,深入了解公司最新经营动态;始终积极与其他董事、监事、高管及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各项重大事项的进展情况;实时关注涉及公司的相关报道,并利用自身的专业优势,积极对公司的发展提出建议。2024年,我在公司现场工作的时间为15天。

(六)保护投资者权益方面所做的其他工作

1、2024年度本人勤勉履行了独立董事的职责,对于每项需董事会审议的议案,在对所提供的议案材料和有关附件进行认真审核的基础上,独立、客观、审

慎地行使表决权。

2、对公司定期报告及其它有关事项等做出了客观、公正的判断。监督和核查公司信息披露的真实、准确、及时、完整,切实维护股东利益。

3、加强自身学习,提高履职能力。2024年度,本人积极参加相关培训,对公司治理、独立董事责任以及股东权益的维护等方面进行了深入的研究,并在此基础上提高了自己的专业水平。

三、年度履职重点关注事项情况

本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职履责,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,重点关注事项如下:

1、关联交易事项

报告期内,公司未发生重大关联交易事项,日常经营性关联交易的决策程序未违反相关法律、法规及《公司章程》的规定,不存在损害公司和中小股东利益的情形。

2、定期报告相关事项

报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2023年年度报告》《2024年一季度报告》《2024年半年度报告》《2024年三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项。上述报告均经董事会和监事会审议通过,公司董事、监事和高管均对公司定期报告签署了书面确认意见。本人认为公司上述定期报告编制、审议和披露程序合法合规,财务信息真实、准确、客观、完整地反映公司的经营成果和财务状况。

3、控股股东及其他关联方占用资金情况、公司对外担保情况

报告期内,控股股东及其他关联方不存在占用资金的情况,公司不存在对外担保的情况。

4、聘用会计师事务所的情况

报告期内,公司第六届董事会第五十八次会议和2023年年度股东大会审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》,续聘天健会计师事务所(特殊普通合

伙)为 2024 年度审计机构,该续聘事项履行了必要的审议程序。

四、其他事项

1、没有提议召开董事会的情况;

2、没有提议聘任或解聘会计师事务所的情况;

3、没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

五、总体评价

2024年,本人忠实勤勉、恪尽职守,积极了解公司的生产经营、规范运作情况,参与公司重大事项决策,对董事会审议的各项议案进行认真调查及讨论,公正、客观、审慎的发表意见,充分发挥了独立董事的作用,切实履行了独立董事的职责,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。2025年,本人将继续提高专业水平,加强与其他董事、监事和管理层的沟通,进一步提高自身履职能力,发挥独立董事的作用,更好地维护公司和中小股东的权益。

独立董事:____________

刘巨钦2025年3月26日


附件:公告原文