ST鼎龙:关于召开2023年第一次临时股东大会的提示性公告

http://ddx.gubit.cn  2023-09-28  ST鼎龙(002502)公司公告

证券代码:002502 证券简称:ST鼎龙 编号:2023-061

鼎龙文化股份有限公司关于召开2023年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

重要内容提示:

1、股东大会召开日期:2023 年 10 月 9 日

2、本次股东大会采用的投票制度:累积投票制

鼎龙文化股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于2023年9月22日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)发布了《关于召开2023年第一次临时股东大会的通知》,公司定于2023年10月9日召开2023年第一次临时股东大会,本次股东大会将采用现场表决与网络投票相结合的方式进行,为充分保障全体股东行使表决权,切实保护广大投资者的合法权益,现将相关安排再次通知如下:

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次:2023年第一次临时股东大会

2、股东大会的召集人:公司董事会。经公司第五届董事会第三十二次(临时)会议审议通过,公司决定召开2023年第一次临时股东大会。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集程序符合相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等相关规定。

4、会议召开的日期、时间

(1)现场会议召开时间:2023年10月9日(星期一)15:00

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2023年10月9日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2023年10月9日9:15-15:00期间的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东投票表决时,应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。

6、股权登记日:2023年9月26日(星期二)

7、本次会议的出席对象:

(1)截至2023年9月26日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员。

(3)本公司聘请的见证律师和其他相关人员。

8、现场会议地点:广州市白云区广园中路388号广州卡丽酒店沙龙1厅。

二、会议审议事项

本次会议将审议以下议案:

本次股东大会提案名称及编码表

提案编码提案名称备注
该列打勾的栏 目可以投票
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
1.00《关于选举第六届董事会非独立董事的议案》应选人数(6)人
1.01选举龙学勤先生为第六届董事会非独立董事
1.02选举张家铭先生为第六届董事会非独立董事
1.03选举杨芳女士为第六届董事会非独立董事
1.04选举龙学海先生为第六届董事会非独立董事
1.05选举龙晓卫女士为第六届董事会非独立董事
1.06选举龙晓彤女士为第六届董事会非独立董事
2.00《关于选举第六届董事会独立董事的议案》应选人数(3)人
2.01选举才国伟先生为第六届董事会独立董事
2.02选举丁利先生为第六届董事会独立董事
2.03选举李超先生为第六届董事会独立董事
3.00《关于选举第六届监事会非职工代表监事的议案》应选人数(2)人
3.01选举丁辉先生为第六届监事会非职工代表监事
3.02选举龙晓峰女士为第六届监事会非职工代表监事

上述议案1及议案2已经公司第五届董事会第三十二次(临时)会议审议通过;议案3已经公司第五届监事会第二十二次(临时)会议审议通过。具体内容详见公司于2023年9月22日在《上海证券报》《中国证券报》《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上刊登的相关公告。

上述议案将全部采用累积投票制进行表决。其中议案1选举6名非独立董事、议案2选举3名独立董事、议案3选举2名非职工代表监事,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。截至本公告披露日,上述独立董事候选人的任职资格和独立性已经深圳证券交易所备案审核无异议。

根据《上市公司股东大会规则》的要求,本次会议审议的议案将对中小投资者的表决结果进行单独计票并予以披露(中小投资者是指以下股东以外的其他股东:公司董事、监事、高级管理人员;单独或者合计持有公司5%以上股份的股东)。

三、会议登记事项

1、登记时间:2023年10月7日至2023年10月8日(9:00-12:00,14:00-18:00)

2、登记地点:广州市天河区广州大道北63号鼎龙希尔顿花园酒店21楼公司证券事务部。

3、登记方式:

(1)自然人股东亲自出席的,凭本人的有效身份证件、证券账户卡办理登记;自然人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、自然人股东(即委托人)出具的授权委托书和自然人股东的有效身份证件、证券账户卡办理登记。

(2)法人股东由法定代表人出席的,凭本人的有效身份证件、法定代表人身份证明书(或授权委托书)、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、法

人股东出具的授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

(3)授权委托书由委托人(或委托人的法定代表人)授权他人签署的,委托人(或委托人的法定代表人)授权他人签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证,并与上述办理登记手续所需的文件一并提交给本公司。

(4)股东可以信函或传真、电子邮件方式登记(须在2023年10月8日18:00前送达或传真、发送至公司;来信请寄:广州市天河区广州大道北63号鼎龙希尔顿花园酒店21楼,邮编:510000,信封请注明“鼎龙文化股东大会”字样)。其中,以传真、电子邮件方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时携带上述材料原件并提交给本公司。本公司不接受电话登记。

4、其他事项:

(1)联系人:王小平、危永荧 电子邮箱:stock@dinglongwh.com

联系电话:020- 32615774 联系传真:020- 32615772

(2)会期预计半天,出席会议人员交通、住宿费用请自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

1、公司第五届董事会第三十二次(临时)会议决议;

2、第五届监事会第二十二次(临时)会议决议。

六、附件

附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:授权委托书

特此通知。

鼎龙文化股份有限公司董事会二○二三年九月二十八日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:362502,投票简称:鼎龙投票。

2、填报表决意见或选举票数

(1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对或弃权。

(2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。股东投票时既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人(如不同意某候选人,也可以对其投0票)。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

对议案中的候选人进行投票填报
对候选人A投X1票X1票
对候选人B投X2票X2票
......
合计不超过该股东拥有的选举票数

示例:某投资者在股权登记日收盘时持有公司100股股票,对采用累积投票制的某议案(假设含2名候选人)进行投票时,投资者应有的选举票数为100*2=200票,投资者应以200票为限,在候选人A和B中任意分配,即X1+X2≤200,对任一候选人所投的票数超过200票的视为无效投票。

公司本次股东大会累积投票提案组下股东拥有的选举票数如下:

① 选举非独立董事(提案1.00,采用等额选举,应选人数为6人)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

② 选举独立董事(提案2.00,采用等额选举,应选人数为3人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

③ 选举非职工代表监事(提案3.00,采用等额选举,应选人数为2人)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2股东可以将所拥有的选举票数在2位非职工代表监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2023年10月9日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年10月9日9:15-15:00期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录(http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

授权委托书兹全权委托 女士/先生代表本人(单位)出席鼎龙文化股份有限公司2023年第一次临时股东大会,并于本次股东大会按照下列指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。

注:1、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

2、委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束止。

提案编码提案名称备注表决结果
该列打勾的栏目可以投票同意反对弃权
累积投票提案采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00《关于选举第六届董事会非独立董事的议案》应选人数(6)人
1.01选举龙学勤先生为第六届董事会非独立董事
1.02选举张家铭先生为第六届董事会非独立董事
1.03选举杨芳女士为第六届董事会非独立董事
1.04选举龙学海先生为第六届董事会非独立董事
1.05选举龙晓卫女士为第六届董事会非独立董事
1.06选举龙晓彤女士为第六届董事会非独立董事
2.00《关于选举第六届董事会独立董事的议案》应选人数(3)人
2.01选举才国伟先生为第六届董事会独立董事
2.02选举丁利先生为第六届董事会独立董事
2.03选举李超先生为第六届董事会独立董事
3.00《关于选举第六届监事会非职工代表监事的议案》应选人数(2)人
3.01选举丁辉先生为第六届监事会非职工代表监事
3.02选举龙晓峰女士为第六届监事会非职工代表监事

委托人签名(盖章):

委托人身份证号码/营业执照号码:

委托人股东账号: 委托人持股数量(股):

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日


附件:公告原文