海南瑞泽：关于召开2026年第一次临时股东会的通知

证券代码：

002596证券简称：海南瑞泽公告编号：

2026-039

海南瑞泽新型建材股份有限公司关于召开2026年第一次临时股东会的通知

根据海南瑞泽新型建材股份有限公司（以下简称“公司”）于2026年5月19日召开的第六届董事会第二十二次会议决议，决定于2026年6月4日召开公司2026年第一次临时股东会（以下简称“本次股东会”），现将本次股东会有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次：2026年第一次临时股东会

2、股东会的召集人：公司董事会

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。

4、会议时间：

（1）现场会议时间：2026年6月4日15:00

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2026年6月4日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2026年6月4日9:15至15:00的任意时间。

5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。

6、会议的股权登记日：2026年6月1日

7、出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书模板详见附件2）。

（2）公司董事、高级管理人员；

（

）公司聘请的律师及相关其他人员。

、会议地点：海南省三亚市吉阳区落笔洞路

号君和君泰一期1D幢和悦楼

层会议室

二、会议审议事项

、本次股东会提案编码表

2、上述提案已经公司第六届董事会第二十二次会议审议通过，内容详见公司于2026年5月20日披露于《证券时报》《证券日报》《上海证券报》《中国证券报》以及指定信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的《第六届董事会第二十二次会议决议公告》《关于控股子公司申请借款展期暨公司继续为其借款提供担保的公告》。

3、上述提案属于特别决议事项，需经出席股东会的股东或股东委托代理人所持表决权的2/3以上表决通过。

4、根据《上市公司股东会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》的要求，上述提案为影响中小投资者利益的重大事项，需对中小投资者单独计票并披露。（中小投资者是指除上市公司的董事、高级管理人员及单独或者合计持有上市公司5%以上股份股东以外的其他股东。）

三、会议登记等事项

1、登记时间、方式：本次股东会现场登记时间为2026年6月2日、6月3日（具体时间为9:00-12:00，14:00-17:00）；异地股东采取信函或传真方式登记的，须在上述时间内送达或传真到公司。

2、登记地点：海南省三亚市吉阳区落笔洞路53号君和君泰一期1D幢和悦楼6层证券部

3、登记办法：

（1）自然人股东持本人身份证、持股凭证等办理登记手续；

（2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法人授权委托书

（加盖公章）和出席人身份证办理登记手续；（

）委托代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人身份证及持股凭证等办理登记手续；

（

）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。出席人员应当携带上述文件的原件参加股东会。

、会议联系方式：

联系人：秦庆联系电话：

0898-88710266传真：

0898-88710266电子邮箱：

qinqing@hnruize.com邮政编码：

572000地址：海南省三亚市吉阳区落笔洞路

号君和君泰一期1D幢和悦楼

层证券部

、本次大会预期半天，与会股东食宿及交通费自理。

四、参加网络投票的具体操作流程本次股东会上，公司将向股东提供网络平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件1。

五、备查文件公司第六届董事会第二十二次会议决议。特此公告。附件：

1、参加网络投票的具体操作流程；

2、2026年第一次临时股东会授权委托书；

3、股东登记表。

海南瑞泽新型建材股份有限公司

董事会二○二六年五月十九日

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参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“362596”，投票简称为“瑞泽投票”。

、填报表决意见或选举票数。对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

、本次股东会不设总议案。

二、通过深交所交易系统投票的程序

、投票时间：

2026年

月

日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00。

、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

、互联网投票系统开始投票的时间为2026年

月

日，9:15-15:00。

、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身份认证操作说明》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统https://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录https://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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海南瑞泽新型建材股份有限公司2026年第一次临时股东会授权委托书

兹委托__________先生（女士）代表本人（或本单位）出席海南瑞泽新型建材股份有限公司于2026年

月

日召开的2026年第一次临时股东会，并代表本人（或本单位）按以下方式行使表决权：

本次股东会提案表决意见表

委托人名称（盖章）：

委托人身份证号码（社会信用代码）：

（委托人为法人股东，应加盖法人单位印章。）委托人股东账号：持股数量：

受托人：受托人身份证号码：

签发日期：委托有效期：

附件3：

海南瑞泽新型建材股份有限公司

股东登记表

截至2026年6月1日下午交易结束，我公司（个人）持有海南瑞泽新型建材股份有限公司股票________股，拟参加海南瑞泽新型建材股份有限公司2026年第一次临时股东会。

姓名或名称：

证件号码：

股东账号：

联系地址：

联系电话：

股东签字（盖章）：

年月日