远程股份：《董事会秘书工作制度》(2026年8月)

远程电缆股份有限公司 董事会秘书工作制度

第一章 总则

第一条为进一步规范远程电缆股份有限公司(以下简称“公司”)董事会秘 书的工作职责和程序,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理 与监督,促使董事会秘书更好地履行职责,根据《中华人民共和国公司法》《中华 人民共和国证券法》《上市公司董事会秘书监管规则》《深圳证券交易所股票上市 规则》等有关法律法规、规范性文件以及《远程电缆股份有限公司章程》(以下简 称《公司章程》)的相关规定,制定本制度。

第二章 董事会秘书的任职资格

第二条董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识和 工作经验,具有良好的职业道德和个人品德,熟悉证券法律法规和深圳证券交易所 (以下简称“深交所”)业务规则。公司聘任董事会秘书,应当就候选人符合下列 情形作出说明,并予以披露:

(一)具备财务、会计、审计、法律合规、金融从业或其他与履行董事会秘书 职责相关的五年以上工作经验,或者取得法律职业资格证书并且具有五年以上工作 经验,或者取得注册会计师证书并且具有五年以上工作经验;

(二)不存在《公司法》第一百七十八条规定的情形;

(三)最近三十六个月未被中国证监会行政处罚或者采取三次以上行政监督管 理措施;

(四)最近三十六个月未被证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评;

(五)未被中国证监会采取不得担任上市公司董事、高级管理人员的证券市场 禁入措施或者期限已届满,未被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、 高级管理人员等或者期限已届满;

(六)法律法规、深交所业务规则规定的其他情形。

公司应当就董事会秘书候选人符合本条要求作出说明并予以披露。

第三章 董事会秘书的任免程序

第三条公司设董事会秘书一名,由董事会聘任。董事会提名委员会对董事会 秘书人选及其任职资格进行遴选、审核,并向董事会提出建议,经董事会会议决议 通过后聘任或解聘。

第四条董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深交所的指定联系人。 董事会秘书对公司和董事会负责,承担法律、法规及《公司章程》对公司高级管理 人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应报酬。

第五条董事会秘书不得兼任经理、分管经营业务的副经理、财务负责人。董 事会秘书兼任公司其他职务的,应当明确区分董事会秘书和其他职务的职责,确保 有足够的时间和精力独立履行董事会秘书职责。

第六条公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,并 设立董事会办公室,配备与公司业务规模相适应、具备法律或财务等专业知识的专 职人员,为董事会秘书依法履职提供必要保障。在董事会秘书不能履行职责时,由 证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公 司信息披露事务所负有的责任。

证券事务代表的任职条件参照本制度第二条第(二)至(六)条执行。

第七条公司聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告,并向深交所报 送以下材料:

(一)董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议、聘任说明文件, 包括符合本制度任职条件、职务、工作表现及个人品德等;

(二)董事会秘书、证券事务代表个人简历、学历证明(复印件);

(三)董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传 真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

料。

上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应当及时向深交所提交变更后的资

第八条董事会秘书有以下情形之一的,董事会秘书应当立即停止履职并辞去 职务,董事会秘书未提出辞职的,董事会知悉或者应当知悉相关事实发生后应当立 即召开会议将其解聘:

(一)不符合本制度第二条所规定情形之一;

(二)连续三个月以上不能履行职责;

(三)在履行职责时出现重大错误或疏漏,给公司、投资者造成重大损失或者 对公司产生重大影响;

(四)违反法律法规、《深圳证券交易所股票上市规则》、深交所其他规定或

者《公司章程》、内部管理制度等,给公司、投资者造成重大损失或者对公司产生 重大影响。

第九条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故解聘董事会 秘书。董事会秘书被解聘或者辞职时,公司董事会应当向深交所报告,说明原因并 公告。董事会秘书可以就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向深交所提交个 人陈述报告。

第十条公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议,要求其承诺在任职 期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止,但涉及公司违法违规 的信息除外。

董事会秘书离任前,应当接受董事会和审计委员会的离任审查,在审计委员会 的监督下移交有关档案文件、正在办理或待办理事项。

第十一条公司董事会秘书被解聘或辞职的,公司应当在六个月内完成董事会 秘书的聘任工作。在董事会秘书空缺期间,应当由董事长代行董事会秘书职责。

第四章 董事会秘书的职责

第十二条董事会秘书应当保守公司秘密,不得泄露内幕信息,不得从事内幕 交易、操纵证券市场等行为。

第十三条董事会秘书履行如下职责:

(一)负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订公司信息披 露事务管理制度并维护制度的有效执行,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息 披露相关规定;

(二)负责组织和协调定期报告草案的编制工作,督促总经理、财务负责人等 高级管理人员及公司相关部门按时提供定期报告有关内容,按照规定汇总形成定期 报告草案;建议审计委员会对定期报告中的财务信息进行审核,建议董事长召集董 事会会议审议定期报告并披露;在职责范围内关注定期报告的重大异常情形并及时 开展核实,发现问题的,向董事会报告并提出整改建议。

(三)负责及时汇集公司应予披露的重大事件信息,向董事会报告,并按照规 定编制临时报告,组织临时报告的披露工作。

(四)负责办理公司信息披露暂缓、豁免事宜,负责暂缓、豁免披露信息的登 记、保管和报送工作。

(五)负责公司信息披露的保密工作,组织制订公司内幕信息管理制度并维护 公司内幕信息管理制度的有效执行,按照规定登记、保管和报送内幕信息知情人档

案,在未公开重大信息泄露时,及时向深交所报告并公告。

(六)及时汇集属于董事会、股东会职权范围的事项,向董事会报告并提出召 开会议的建议;组织筹备董事会会议和股东会会议,负责会议记录工作并签字,确 保会议记录如实反映会议情况,确保会议召集、召开和表决程序符合法律法规、《深 圳证券交易所股票上市规则》、深交所其他规定及公司章程的规定。

(七)发现公司的公司章程、组织机构设置和职权分配等不符合法律法规、《深 圳证券交易所股票上市规则》及深交所其他规定的,向董事会报告,并提出整改建 议;发现财务信息、内部控制问题或者违法违规线索的,及时向审计委员会报告。

(八)负责组织和协调公司投资者关系管理工作,增进投资者对公司的了解和 认同;协调公司与股东及实际控制人、投资者、董事、中介机构、媒体、证券监管 机构等之间的信息沟通,确保联络渠道的畅通。

(九)关注有关公司的媒体报道、市场传闻,及时核实相关情况,向董事会报 告并提出澄清等符合规定的处理建议,督促董事会等有关主体及时回复深交所问询。

(十)协助独立董事履行职责,确保独立董事与其他董事、高级管理人员及其 他相关人员之间的信息畅通,确保独立董事能够获得足够的资源和必要的专业意见。

(十一)组织董事、高级管理人员及其他相关人员进行相关法律法规、《深圳 证券交易所股票上市规则》及深交所其他规定要求的培训,协助前述人员了解各自 在信息披露中的职责。

(十二)督促董事、高级管理人员及其他相关人员遵守法律法规、《深圳证券 交易所股票上市规则》、深交所其他规定和公司章程,切实履行其所作出的承诺; 在知悉公司、董事、高级管理人员作出或者可能作出违反有关规定的决议时,应当 予以提醒并立即如实向深交所报告。

(十三)负责公司股票及其衍生品种变动的管理事务,管理公司股东名册,每 季度核实持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、董事、高级管理人员等持有公 司股票及其衍生品种情况。

(十四)法律法规、深交所要求履行的其他职责。

第十四条董事会秘书应当持续加强证券法律法规及深交所业务规则的学习, 不断提高履职能力。

第十五条董事会秘书应当列席股东会、董事会会议。为履行职责,董事会秘 书有权参加高级管理人员相关会议,查阅有关文件、资料,了解公司的财务和经营 等情况,或者要求公司有关部门和人员对相关事项作出说明。

第十六条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,制定重大事件报告、

传递、审核、披露程序,将董事会秘书履行职责嵌入公司日常经营管理流程,确保 董事会秘书及时、准确、全面地获取信息。

第十七条董事、其他高级管理人员及公司其他人员知悉公司经营、财务等方 面出现的重大事件、已披露事项进展等的,应当按照公司规定及时履行报告义务, 并通知董事会秘书,董事会秘书应当建议董事会及时披露。董事及其他高级管理人 员、公司有关部门应当支持、配合董事会秘书的工作,根据董事会秘书要求及时提 供相关资料,不得拒绝、阻碍或者干预董事会秘书的正常履职行为。公司内部审计 机构发现重大问题或者违法违规线索的,应当及时向审计委员会报告,并通报董事 会秘书。

第十八条董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,应当及 时向董事长报告,董事长应当协调相关方配合董事会秘书履行职责。董事会秘书仍 然受到不当妨碍或者阻挠的,应当直接向中国证监会、深交所报告,并提供相关证 据。

第十九条董事会秘书在履行职责过程中发现上市公司存在无法按时披露信息, 信息披露文件存在虚假记载、误导性陈述、重大遗漏,或者未按规定履行重大事项 审议程序等行为的,应当及时向中国证监会、深交所报告。

董事会秘书按照中国证监会、深交所有关规定向董事会及其专门委员会提出建 议但未被采纳的,应当及时向中国证监会、深交所报告。

第五章 董事会秘书的法律责任

第二十条公司应当建立董事会秘书履职定期评价及责任追究机制,设定与其 职责相匹配的考核评价标准,发现董事会秘书未勤勉尽责的,对其进行责任追究; 情节严重的,应当及时更换董事会秘书。

第二十一条董事会秘书对公司负有忠实和勤勉的义务,应当遵守公司章程, 切实履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利。董事 会秘书在需要把部分职责交与他人行使时,必须经董事会同意,并确保所委托的职 责得到依法执行,一旦发生违法行为,董事会秘书应承担相应的责任。

第六章 附则

行。

第二十二条本制度未尽事宜,按照国家的有关法律、法规和《公司章程》执

第二十三条本制度由公司董事会负责制定并解释和修订。

第二十四条本制度自公司董事会审议通过之日起生效执行,修改时亦同。

远程电缆股份有限公司

二零二六年八月二十一日