王子新材:募集资金管理制度(2023年12月)

查股网  2023-12-29  王子新材(002735)公司公告

深圳王子新材料股份有限公司

募集资金管理制度

(2023年12月)

I

目 录

章目 标题 页次

第一章 总则 ...... 1

第二章 募集资金专户存储 ...... 1

第三章 募集资金的使用 ...... 2

第四章 募集资金用途变更 ...... 5

第五章 募集资金的管理与监督 ...... 6

第六章 责任追究 ...... 7

第七章 附则 ...... 7

深圳王子新材料股份有限公司

募集资金管理制度第一章 总则第1.1条 为加强、规范公司募集资金管理,提高募集资金的使用效率和效益,根据《中国

人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司证券发行注册管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作(以下简称“《规范运作》”)、《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》等有关法律法规、规范性文件及《深圳王子新材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),结合公司实际情况,制定本制度。第1.2条 本制度所称募集资金是指公司通过发行股票及其衍生品种,向投资者募集并用

于特定用途的资金。第1.3条 募集资金须符合《证券法》规定的会计师事务所审验并出具验资报告。第1.4条 本制度所称超募资金是指实际募集资金净额超过计划募集资金金额的部分。第1.5条 募集资金投资项目通过公司的子公司或公司控制的其他企业实施的,适用本制

度。第1.6条 公司的董事、监事和高级管理人员应当勤勉尽责,督促公司规范使用募集资金,

自觉维护公司募集资金安全,不得参与、协助或纵容公司擅自或变相改变募集资

金用途。

第二章 募集资金专户存储第2.1条 公司应当审慎选择商业银行并开设募集资金专项账户(以下简称“专户”),募集

资金应当存放于经董事会批准设立的专户集中管理,专户不得存放非募集资金或用作其它用途。公司存在两次以上融资的,应当分别独立设置募集资金专户。超募资金也应当存放于募集资金专户管理。第2.2条 公司应当在募集资金到位后一个月内与保荐人或者独立财务顾问、存放募集资

金的商业银行签订三方监管协议(以下简称“协议”)。协议至少应当包括以下内

容:

(一)公司应当将募集资金集中存放于专户;

(二)募集资金专户账号、该专户涉及的募集资金项目、存放金额;

(三)公司一次或十二个月内累计从该专户中支取的金额超过5,000万元或募集资金净额的20%的,公司及商业银行应当及时通知保荐人或者独立财务顾问;

(四)商业银行每月向公司出具银行对账单,并抄送保荐人或者独立财务顾问;

(五)保荐人或者独立财务顾问可以随时到商业银行查询专户资料;

(六)商业银行三次未及时向保荐人或者独立财务顾问出具银行对账单或通知专户大额支取情况,以及存在未配合保荐人或者独立财务顾问查询与调查专户资料情形的,公司可以终止协议并注销该募集资金专户;

(七)保荐人或者独立财务顾问的督导职责、商业银行的告知及配合职责、保荐

人或者独立财务顾问和商业银行对公司募集资金使用的监管方式;

(八)公司、商业银行、保荐人或者独立财务顾问的权利和义务和违约责任。公司应当在上述协议签订后及时对外公告协议主要内容。公司通过控股子公司实施募投项目的,应当由公司、实施募投项目的控股子公司、存放募集资金的商业银行和保荐人或独立财务顾问共同签署三方协议,公司及其控股子公司应当视为共同一方。上述协议在有效期届满前提前终止的,公司应当自协议终止之日起一个月内与相关当事人签订新的协议并及时对外公告。

第三章 募集资金的使用

第3.1条 公司应当审慎使用募集资金,保证募集资金的使用与发行申请文件的承诺相一

致,不得随意改变募集资金的投向。公司应当真实、准确、完整地披露募集资金的实际使用情况。出现严重影响募集资金投资计划正常进行的情形时,应当及时公告。第3.2条 募集资金原则上应当用于公司主营业务,公司的募集资金不得用于证券投资、衍

生品交易等高风险投资或者为他人提供财务资助,也不得直接或者间接投资于以买卖有价证券为主要业务的公司。公司不得将募集资金用于质押、委托贷款或进行其他变相改变募集资金用途的投资。第3.3条 公司应当确保募集资金使用的真实性和公允性,防止募集资金被控股股东、实际

控制人等关联人占用或挪用,并采取有效措施避免关联人利用募集资金投资项目获取不正当利益。

第3.4条 募集资金投资项目出现以下情形之一的,公司应当对该项目的可行性、预计收益

等重新进行论证,决定是否继续实施该项目:

(一)募集资金投资项目涉及的市场环境发生重大变化的;

(二)募集资金投资项目搁置时间超过一年的;

(三)超过最近一次募集资金投资计划的完成期限且募集资金投入金额未达到相关计划金额50%的;

(四)募集资金投资项目出现异常的情形。

公司应当在最近一期定期报告中披露项目的进展情况、出现异常的原因,需要调整募集资金投资计划的,应当同时披露调整后的募集资金投资计划。第3.5条 公司将募集资金用作以下事项时,应当经董事会审议通过,并由监事会以及保荐

人或者独立财务顾问发表明确同意意见:

(一)以募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金;

(二)使用暂时闲置的募集资金进行现金管理;

(三)使用暂时闲置的募集资金暂时补充流动资金;

(四)变更募集资金用途;

(五)改变募集资金投资项目实施地点;

(六)使用节余募集资金;

(七)超募资金用于在建项目及新项目。

公司变更募集资金用途,还应当经股东大会审议通过。相关事项涉及关联交易、购买资产、对外投资等的,还应当按照《股票上市规则》的规定履行审议程序和信息披露义务。第3.6条 单个或者全部募集资金投资项目完成后,节余资金(包括利息收入)低于该项目

募集资金净额10%的,公司使用节余资金应当按照第十条第一款履行相应程序。节余资金(包括利息收入)达到或者超过该项目募集资金净额10%的,公司使用节余资金还应当经股东大会审议通过。节余资金(包括利息收入)低于五百万元或者低于项目募集资金净额1%的,可以豁免履行前述程序,其使用情况应当在年度报告中披露。第3.7条 公司以募集资金置换预先投入的自筹资金的,应当由会计师事务所出具鉴证报

告。公司可以在募集资金到账后六个月内,以募集资金置换自筹资金。公司已在发行申请文件中披露拟以募集资金置换预先投入的自筹资金且预先投入金额确定的,应当在置换实施前对外公告。第3.8条 公司使用闲置募集资金暂时补充流动资金,仅限于与主营业务相关的生产经营

使用,且应当符合以下条件:

(一)不得变相改变募集资金用途或者影响募集资金投资计划的正常进行;

(二)已归还前次用于暂时补充流动资金的募集资金;

(三)单次补充流动资金时间不得超过十二个月;

(四)不使用闲置募集资金直接或间接进行证券投资、衍生品交易等高风险投资。

第3.9条 公司使用闲置募集资金暂时补充流动资金事项,应当在董事会审议通过后及时

公告下列内容:

(一)本次募集资金的基本情况,包括募集资金的时间、募集资金金额、募集资

金净额及投资计划等;

(二)募集资金使用情况;

(三)闲置募集资金补充流动资金的金额及期限;

(四)闲置募集资金补充流动资金预计节约财务费用的金额、导致流动资金不足

的原因、是否存在变相改变募集资金用途的行为和保证不影响募集资金项目正常进行的措施;

(五)监事会以及保荐人或者独立财务顾问出具的意见;

(六)深圳证券交易所要求的其他内容。

补充流动资金到期日之前,公司应将该部分资金归还至募集资金专户,并在资金全部归还后二个交易日内公告。第3.10条 公司可以对暂时闲置的募集资金进行现金管理,其投资产品的期限不得超过十

二个月,且必须安全性高、流动性好,不得影响募集资金投资计划正常进行。投资产品不得抵押,产品专用结算账户(如适用)不得存放非募集资金或者用作其他用途,开立或者注销产品专用结算账户的,公司应当及时公告。第3.11条 公司使用暂时闲置的募集资金进行现金管理的,应当在董事会会议后及时公告

下列内容:

(一)本次募集资金的基本情况,包括募集时间、募集资金金额、募集资金净额

及投资计划等;

(二)募集资金使用情况、募集资金闲置的原因;

(三)闲置募集资金投资产品的额度及期限,是否存在变相改变募集资金用途的

行为和保证不影响募集资金项目正常进行的措施;

(四)投资产品的收益分配方式、投资范围、产品发行主体提供的安全性分析,

公司为确保资金安全所采取的风险控制措施等;

(五)监事会以及保荐人或独立财务顾问出具的意见。

公司应当在出现产品发行主体财务状况恶化、所投资的产品面临亏损等重大风险情形时,及时对外披露风险提示性公告,并说明公司为确保资金安全采取的风险控制措施。第3.12条 公司应当根据企业实际生产经营需求,提交董事会或者股东大会审议通过后,按

照以下先后顺序有计划地使用超募资金;

(一)补充募集资金投资项目资金缺口;

(二)用于在建项目及新项目;

(三)归还银行贷款;

(四)暂时补充流动资金;

(五)进行现金管理;

(六)永久补充流动资金。

第3.13条 公司将超募资金用于在建项目及新项目,应当按照在建项目和新项目的进度情

况使用。公司使用超募资金用于在建项目及新项目,保荐人或者独立财务顾问应当出具专项意见。项目涉及关联交易、购买资产、对外投资等的,还应当按照《股票上市规则》的规定履行审议程序和信息披露义务。第3.14条 公司使用超募资金偿还银行贷款或者永久补充流动资金的,应当经股东大会审

议通过,监事会以及保荐人或者独立财务顾问应当发表明确同意意见并披露,且应当符合以下要求:

(一)公司应当承诺补充流动资金后十二个月内不进行证券投资、衍生品交易等

高风险投资及为控股子公司以外的对象提供财务资助并对外披露;

(二)公司应当按照实际需求偿还银行贷款或者补充流动资金,每十二个月内累

计金额不得超过超募资金总额的30%。

第四章 募集资金用途变更

第4.1条 公司存在以下情形的,视为募集资金用途变更:

(一)取消或者终止原募集资金项目,实施新项目;

(二)变更募集资金投资项目实施主体(实施主体在公司及其全资子公司之间变

更的除外);

(三)变更募集资金投资项目实施方式;

(四)深圳证券交易所认定为募集资金用途变更的其他情形。

第4.2条 公司董事会应当科学、审慎地选择新的投资项目,对新的投资项目的进行可行性

分析,确信投资项目具有较好的市场前景和盈利能力,能够有效防范投资风险,提高募集资金使用效益。第4.3条 公司将募集资金投资项目变更为合资经营的方式实施的,应当在充分了解合资

方基本情况的基础上,慎重考虑合资的必要性,并且公司应当控股,确保对募集

资金投资项目的有效控制。第4.4条 公司变更募集资金用途用于收购控股股东或实际控制人资产(包括权益)的,应

当确保在收购后能够有效避免同业竞争及减少关联交易。第4.5条 公司改变募集资金投资项目实施地点的,应当经董事会审议通过,并在二个交易

日内公告,说明改变情况、原因、对募集资金投资项目实施造成的影响以及保荐

人或独立财务顾问出具的意见。第4.6条 公司全部募集资金项目完成前,因部分募集资金项目终止或者部分募集资金项

目完成后出现节余资金,将部分募集资金用于永久补充流动资金的,应当符合以

下要求:

(一)募集资金到账超过一年;

(二)不影响其他募集资金项目的实施;

(三)按照募集资金用途变更的要求履行审批程序和信息披露义务。

第五章 募集资金的管理与监督

第5.1条 公司会计部门应当对募集资金的使用情况设立台账,详细记录募集资金的支出

情况和募集资金项目的投入情况。公司内部审计部门应当至少每季度对募集资

金的存放与使用情况检查一次,并及时向董事会审计委员会报告检查结果。

审计委员会认为公司募集资金管理存在违规情形、重大风险或内部审计部门没

有按前款规定提交检查结果报告的,应当及时向董事会报告。董事会应当在收到

报告后二个交易日内向深圳证券交易所报告并公告。第5.2条 公司董事会应当持续关注募集资金实际管理和使用情况,每半年度全面核查募

集资金投资项目进展情况,出具半年度及年度募集资金存放与使用情况专项报

告,并聘请会计师事务所对年度募集资金存放与使用情况出具鉴证报告。公司应

当将会计师事务所出具的鉴证报告与定期报告同时在符合条件媒体披露。

募集资金投资项目实际投资进度与投资计划存在差异的,公司应当解释具体原

因。募集资金投资项目年度实际使用募集资金与最近一次披露的募集资金投资

计划预计使用金额差异超过30%的,公司应当调整募集资金投资计划,并在募

集资金存放与使用情况的专项报告和定期报告中披露最近一次募集资金年度投

资计划、目前实际投资进度、调整后预计分年度投资计划以及投资计划变化的原

因等。第5.3条 会计师事务所应当对董事会的专项报告是否已经按照深圳证券交易所相关规定

编制以及是否如实反映了年度募集资金实际存放、使用情况进行合理鉴证,提出

鉴证结论。鉴证结论为“保留结论”、“否定结论”或“无法提出结论”的,公司董事会应当就鉴证报告中会计师事务所提出该结论的理由进行分析、提出整改措施并在年度报告中披露。第5.4条 保荐人或者独立财务顾问应当至少每半年对公司募集资金的存放与使用情况进

行一次现场检查。每个会计年度结束后,保荐人或者独立财务顾问应当对公司年度募集资金存放与使用情况出具专项核查报告并披露。公司募集资金存放与使用情况被会计师事务所出具了“保留结论”“否定结论”或者“无法提出结论”鉴证结论的,保荐人或者独立财务顾问还应当在其核查报告中认真分析会计师事务所提出上述鉴证结论的原因,并提出明确的核查意见。保荐人或者独立财务顾问发现公司、商业银行未按约定履行三方协议的,或者在对公司进行现场检查时发现公司募集资金管理存在重大违规情形或者重大风险等,应当督促公司及时整改并向深圳证券交易所报告。

第六章 责任追究

第6.1条 发现有关人员违反国家法律、法规和规范性文件及本制度的规定,擅自挪用募集

资金或将募集资金从专款账户转移,公司董事、监事、高级管理人员及其他公司员工应立即向董事会报告,董事会有权责令返还,由此所得收入归公司所有,违反相关法律法规的公司有权按照相关规定处理。第6.2条 公司的董事、监事、高级管理人员知悉相关人员违规使用募集资金,不加以坚决

制止,造成公司重大损失的,公司将视情节轻重追究其责任。第6.3条 公司控股股东和实际控制人、董事、监事、高级管理人员及其他公司员工违反本

制度时,将依据相关法律、法规、规范性文件及本制度的相关规定,视情节轻重

对相关人员进行处理,包括警告、记过、解除职务等,必要时,将追究相关责任

人的民事赔偿责任。情节严重的,公司应上报证券监管机构立案查处,追究公司

及相关责任人员的法律责任。

第七章 附则第7.1条 本制度所称“以上”、“之前”含本数,“超过”、“低于”不含本数。

第7.2条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》

的规定执行。本制度如与国家法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》相抵触时,执行国家法律、行政法规或规范性文件以及《公司章程》的规定。

第7.3条 本制度的制定经公司董事会审议通过后,报经股东大会审议批准,修改时同。

公司原《募集资金管理办法》(2017年4月)同时废止。

第7.4条 本制度的解释权属于公司董事会。

深圳王子新材料股份有限公司董事会

二〇二三年十二月


附件:公告原文