郑中设计:独立董事年度述职报告

http://ddx.gubit.cn  2023-04-22  郑中设计(002811)公司公告

2022年度独立董事述职报告

2022年,我们作为深圳市郑中设计股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《公司章程》、《独立董事工作细则》、《提名委员会议事规则》、《审计委员会议事规则》等相关法律、法规、规章及公司内部规章制度要求,忠实履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,促进公司规范运作,切实维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2022年度有关工作情况汇报如下:

一、出席董事会、股东大会及各专门委员会的情况

1、出席董事会、股东大会的情况

本年度,公司共召开6次董事会,2次股东大会,我们对历次董事会会议审议的相关议案均认真审议,积极参与了讨论,并提出合理建议,以科学、审慎的态度行使表决权,对需进行会议决议的各项议案均投赞成票,没有反对、弃权的情况。具体出席情况如下:

独立董事出席董事会及股东大会的情况
独立董事姓名应参加会议次数现场出席次数以通讯方式参加次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自参加会议出席股东大会次数
靳庆军605102
章顺文605102
陈燕燕606002

2、出席专门委员会的情况

公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略委员会四个专业委员会,我们分别在各专业委员会中均有任职。2022 年,公司共召开了4次审计委员会、1次薪酬与考核委员会、1次战略委员会,我们作为董事会各专业委员会的主要成员,严格遵守《独立董事工作制度》和相关专门委员会的工作细则规定,积极履行职责,向董事会提出专门委员会意见,为董事会决策提供了专业支持。

二、发表独立意见的情况

2022年,我们本着认真负责、实事求是的态度,对董事会讨论事项发表客观、公正的独立意见,主要涉及闲置资金购买理财、内部控制、募集资金存放与使用、对外担保、利润分配、聘任审计机构、董监高人员薪酬情况等事项,所发表的独立意见均进行了公告。

三、参与专门委员会的情况

2022年,我们积极履行独立董事职责,严格遵守《独立董事工作制度》和相关专门委员会的工作细则规定,积极组织召开和参与各专门委员会会议,对公司定期报告、公司内控管理情况、公司战略性发展规划等相关议案进行审议,向董事会提出专门委员会意见,确保公司规范运作和稳健发展,对影响中小投资者利益的重大事项发表独立意见,切实维护中小投资者的利益。

四、对公司进行现场检查的情况

我们作为独立董事,在利用参加董事会、股东大会的机会及其他时间,多次对公司进行实地考察,监督董事会相关决议的具体执行情况,并及时了解公司最新生产经营动态、信息披露管理制度及内部控制等制度的建立和执行情况;始终积极与其他董事、监事、高管及相关工作人员保持密切联系,通过获悉公司各项重大事项的进展情况的专项汇报;实时关注有关公司的相关报道,并利用自身的专业优势,积极对公司的发展战略提出专业化建议。

五、在保护投资者权益方面所做工作

1、我们持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规的要求完善公司信息披露管理制度,监督公司切实履行信息披露义务,确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公平。

2、我们通过多渠道了解公司的生产经营情况,积极索取发表事前认可意见及独立意见所需要的各项资料;对每一份需审议的议案均进行认真审核,深入了解议案有关情况,利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地发表意见,行使表决权。

3、我们积极督促公司做好投资者沟通,通过多种渠道与投资者保持良好互动,积极回应市场关切,宣导公司发展战略、经营成效等正面信息,增进投资者对公司的了解和认同。

4、我们在报告期内坚持认真学习相关法律法规和规章制度,及时参加相关培训,尤其是涉及到公司治理、内部控制和社会公众股股东(特别是中小股东)权益保护方面的法律、法规,不断加深认识和理解,以切实提高对公司和投资者利益的保护能力。

六、其他工作情况

1、本次报告期内,未有提议召开董事会情况发生;

2、本次报告期内,未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

3、本次报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

七、自律情况

1、作为独立董事,我们能自觉地遵守《信息披露管理制度》的有关规定,严格自律,对获知的公司商业机密、以及经营中的重大事项进行保密,未利用内幕信息扰乱二级市场。

2、作为独立董事,我们签署的声明与承诺的事项未发生变化,符合独立性的规定。

3、作为独立董事,我们不断加强学习《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事规则》等法律法规和监管部门下发的有关文件,督促公司切实改善治理结构,完善相关规章制度。

2023年,我们将继续勤勉尽责,严格依照法律法规,切实履行独立董事的各项义务,充分发挥独立董事作用,促进公司稳健经营、规范化运作,切实维护公司和广大投资者特别是中小股东的合法权益。

独立董事:靳庆军、章顺文、陈燕燕

2023年4月21日


附件:公告原文