*ST和科:董事会审计委员会工作细则(2023年12月)

查股网  2023-12-09  *ST和科(002816)公司公告

深圳市和科达精密洗设备股份有限公司

董事会审计委员会工作细则

第一章 总则

第一条 为强化深圳市和科达精密清洗设备股份有限公司(以下简称“公司”)董事会的决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理层的有效监督,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《深圳市和科达精密清洗设备股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他有关规定,公司特设立董事会审计委员会,并制定本细则。第二条 董事会审计委员会是董事会内设的专门工作机构,主要负责审核公司财务信息、监督及评估内外部审计工作和内部控制。

第二章 人员组成

第三条 审计委员会委员(以下简称“委员”)至少由三名不在公司担任高级管理人员的董事组成,其中,独立董事应当占半数以上并担任召集人,且至少有一名独立董事为会计专业人士。委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。

第四条 审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员中的会计专业人士担任,负责召集并主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。

第五条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员因辞职、免职或其他原因不再担任公司董事职务,自动失去委员资格。董事会应根据本细则的规定在委员辞职、免职或其他原因发生之日起六十日内补足委员人数。

第六条 内部审计部门作为审计委员会下设的日常办事机构,负责日常工作联络和会议组织等工作。内部审计部门应当保持独立性,不得置于财务部门的领导之下,或者与财务部门合署办公。

第三章 职责权限

第七条 审计委员会行使下列职权:

(一)提议聘请或更换外部审计机构;

(二)指导和监督公司的内部审计制度的建立及其实施;

(三)审阅公司年度内部审计工作计划,督促公司内部审计计划的实施;

(四)负责内部审计与外部审计之间的沟通;

(五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等;

(六)审核公司的财务信息及其披露;

(七)审查公司内控制度,控制经营风险,保障公司合规经营;

(八)负责风险控制的合规检查;

(九)公司董事会授予的其他事宜。

第八条 审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,提交董事会审议:

(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;

(二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;

(三)聘任或者解聘公司财务负责人;

(四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正;

(五)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。

审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审计委员会应配合监事会的监事审计活动。

第九条 审计委员会的提案提交董事会审议决定。审计委员会就其职责范围内事项向董事会提出审议意见,董事会未采纳的,公司应当披露该事项并充分说明理由。第十条 审计委员会履行职责时,公司相关部门应给予配合,所需费用由公司承担。

第四章 决策程序

第十一条 内部审计部门负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供下述有关书面资料:

(一)公司相关财务报告;

(二)内部审计机构的工作报告;

(三)外部审计合同及相关工作报告;

(四)公司重大关联交易审核报告;

(五)公司内控相关财制度、内控报告;

(六)公司对外信息披露情况;

(七)其他相关事宜。

第十二条 审计委员会会议对第十一条所述材料进行评议,并将相关书面决议材料呈报董事会讨论:

(一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;

(二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;

(三)公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交易是否合乎相关法律法规;

(四)公司财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;

(五)公司是否合法经营,风险控制制度是否得到执行;

(六)其他相关事宜。

第五章 议事规则

第十三条 审计委员会每季度至少召开一次会议,两名及以上成员提议,或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。会议召开前3日须通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能或无法履行职责时,由其指定一名委员代行其职责;主任委员既不履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告,由公司董事长指定一名委员代行主任委员职责。

第十四条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议作出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

第十五条 审计委员会会议表决方式为投票表决;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。临时会议如采取通讯表决方式,会后5日内,各委员均应提供由本人签字的书面表决意见。

当审计委员会所议事项与委员存在利害关系时,该委员应当回避。

第十六条 内部审计部门负责人列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

第十七条 审计委员会会议就会议所议事项进行研究讨论,审计委员会委员应依据其自身判断,明确、独立、充分地发表意见;意见不一致的,其应当在向董事会提交的会议纪要中载明。

如有必要,经全体委员过半数通过,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

第十八条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、《公司章程》及本细则的规定。

第十九条 审计委员会会议应当制作会议记录,会议记录由内部审计部门制作。会议记录应当真实、准确、完整,充分反映与会委员对所审议事项提出的意见。会议记录应包括会议召开的时间、地点、召集人、主持人、出席会议和缺席及委托出席情况、列席会议人员、议题、委员及有关列席人员的发言要点、记录人、表决结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。

出席会议的委员应当在会议记录上签名,会议记录由公司董事会秘书保存,保存期限为10年。

第二十条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。对需要董事会或股东大会审议批准的,由委员会向董事会提出提案,并按相关法律、法规规章、规范性文件及《公司章程》规定履行审批程序。

第二十一条 审计委员会委员及列席审计委员会会议的人员对会议所议事项负有保密义务,不得擅自披露有关信息,不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益。

第六章 附则

第二十二条 本细则所称“以上”含本数,“过”“不足”不含本数。

第二十三条 本细则未尽事宜或与届时国家有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》相冲突的,按国家有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定执行。

第二十四条 本细则由公司董事会审议通过后生效,修改时亦同。

第二十五条 本细则由公司董事会负责解释并修订。

深圳市和科达精密清洗设备股份有限公司

2023年12月


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