张家港行:独立董事2024年度述职报告(杨相宁)
江苏张家港农村商业银行股份有限公司
2024年度独立董事述职报告
(述职人:杨相宁)
各位股东及股东代表:
本人作为江苏张家港农村商业银行股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《上市公司独立董事管理办法》、《上市公司治理准则》等法律法规和《公司章程》的规定,认真履行职责,充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司的整体利益和中小股东的合法权益。现将本人2024年度履职情况总结如下:
一、本人情况
1978年4月出生,中国国籍,中共党员,本科学历,注册律师,现任本行独立董事、江苏德策律师事务所主任,江苏省律师协会常务理事,苏州市律师协会副会长,中共苏州市律师行业委员会委员,中共苏州市律师行业纪律检查委员会副书记,中共江苏德策律师事务所支部委员会书记,全国检察民事行政案件咨询专家库专家,中共苏州市委法律专家库专家,中共苏州市委全面依法治市委员会办公室决策咨询专家,苏州市人民政府法律顾问委员会委员,苏州工业园区管理委员会法律顾问,苏州市司法局合法性审查专家库专家,苏州仲裁委员会仲裁员,兼任四川大学苏州研究院兼职教授;2019年10月至今,兼任苏州天禄光科技股份有限公司独立董事;2020年9月至今,任江苏苏州农村商业银行股份有限公司外部监事;2022年7月至今,任中核苏阀科技实业股份有限公司独立董事。
2024年,本人对独立性情况进行了自查,本人作为公司独立董事符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、出席公司董事会和股东大会情况
2024年度,本着恪尽职守的原则,本人认真出席股东大会、董事会会议及相关其他会议活动。本人参加董事会会议4次,培训2次,调研活动3次。本人认为,公司在此期间召开的股东大会、董事会均符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序,合法有效,历次会议提请审议的各项议案不存在损害股东特
别是中小股东的利益的情况。因此,本人在履职期间,对公司董事会各项议案均投了赞成票,未对董事会议案及其他事项提出异议或弃权。
独立董事姓名 | 应出席董事会次数 | 实际出席董事会次数 | 缺席董事会次数 | 参加股东大会次数 | 是否连续两次未亲自出席会议 |
杨相宁 | 4 | 4 | 0 | 1 | 否 |
三、在独立董事专门会议上发表意见
2024年度,本人积极对我行经营情况进行了解,听取管理层对经营状况和规范运作方面的汇报,了解公司整改情况,充分发挥独立董事的作用。报告期内,本人与其他独立董事认真审议了公司相关事项并发表了独立意见,具体情况如下:
1、2024年3月28日,对第八届董事会第四次会议内容,发表了“公司关联方日常关联交易属于银行正常经营范围内发生的常规业务。该议案中新增的关联交易符合公司日常经营和业务发展的需要,符合本行及股东的整体利益;相关关联交易按市场方式定价,遵循了公开、公平、公正的原则,定价公允,不存在利用关联交易损害公司和股东利益,特别是中小股东利益的情况,不影响本行的独立性;不存在损害公司和中小股东利益的情形,没有违反国家相关法律法规规定”的意见。
2、2024年4月26日,对第八届董事会第五次会议内容,发表了“公司2023年度发生的关联交易决策程序符合有关法律、法规、规范性文件和本行《公司章程》等相关规定,定价公允,属于与日常经营相关的持续性事项,符合公司实际生产经营需要”的意见。
3、2024年4月26日,对第八届董事会第五次会议内容,发表了“2024年度日常关联交易的预计额度符合公司日常经营和业务发展的需要,符合公司及股东的整体利益;相关关联交易按市场方式定价,遵循了公开、公平、公正的原则,定价公允,不存在利用关联交易损害公司和股东利益,特别是中小股东利益的情况,不影响公司的独立性,没有违反国家相关法律法规规定”的意见。
四、对公司经营情况分析及相关工作建议
公司应持续深入开展公司治理活动,不断加强和完善内部控制体系。针对公司发展,本人提出以下建议:当前无论是监管部门还是银行行业本身,对反洗钱和反恐怖融资方面越来越重视,希望可以继续加强这方面的培训与学习。
五、保护投资者权益方面所做的工作
作为公司的独立董事,本人积极履行职责,对于需要董事会审议的议案,事先进行认真的审核,深入了解有关议案情况,独立、审慎、客观地行使表决权,切实维护了公司和广大投资者的合法权益。在日常工作中,认真学习证监会和深交所颁布的各项规定,提高自己的履职能力和保护公司和中小投资者利益的能力。本人积极维护中小股东权益,本人将邮箱等联系方式公开,以便与中小股东的沟通,并及时将中小股东的建议及意见及时反馈至公司高管层。在此基础上,本人持续关注公司信披工作,关注媒体报道,及时将有关信息反馈公司,确保信息披露的真实、准确和完整。
六、任职董事会各专门委员会的工作情况
2023年6月29日起至2024年8月22日:提名与薪酬考核委员会主任委员、消费者权益保护委员会委员、关联交易控制委员会主任委员、金融伦理与合规委员会委员。
2024年8月23日起至今:风险管理与关联交易控制委员会主任委员、提名与薪酬考核委员会委员、审计与消费者权益保护委员会委员。
2024年,本人参加董事会专门委员会会议的情况如下:
独立董事姓名 | 提名与薪酬考核委员会 | 风险管理与关联交易控制委员委员会(关联交易控制委员会) | 审计与消费者权益保护委员会(消费者权益保护委员会) | 金融伦理与合规委员会 |
杨相宁 | 2 | 4 | 4 | 2 |
作为董事会专门委员会委员,本人严格遵守各专门委员会的工作细则,以认真负责、勤勉诚信的态度履行各自所属委员会的职责,切实维护了公司和股东的利益。
本人担任提名与薪酬考核委员会主任委员期间,审议通过《2024年度领导班子成员履职待遇、业务支出预算》《关于高管人员2023年度薪酬分配的议案》《2024年度董事会对行长室经营目标责任书》等议案。
七、现场办公情况
2024年,除参加股东大会、董事会和董事会专门委员会外,本人参加了全部董监高履职和业务培训。根据银行健康发展的需要,本人还参与了“数字化背景下内部审计服务农商行高质量发展的路径”、“经济下行期银行风险控制与防范对策调研”、“普惠业务数字化转型中的科技伦理问题与对策调研”等活动,并
结合公司实际,提出合理制定公司发展战略的建议。现场办公时长达22日。
八、自律情况
1、作为独立董事,能自觉遵守《信息披露管理制度》的有关规定,严格自律,对获知的公司商业秘密以及经营中的重大事项进行保密,未利用内幕消息扰乱二级市场。
2、作为独立董事,本人签署的声明与承诺的事项未发生变化,符合独立性的规定。
3、作为独立董事,本人不断加强学习《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》等法律法规和监管部门下发的有关文件,督促公司切实改善治理结构,完善相关规章制度。
九、履行独立董事特别职权的情况
2024年度,本人未有提议召开董事会、未有向董事会提议召开临时股东大会、未有公开向股东征集股东权利、未有提议聘任或解聘会计师事务所、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构或者核查的情况发生。
2025年度,本人将本着客观、独立、公正、审慎的原则,从保护存款人和投资者的利益出发,勤勉尽责,认真参加董事会会议并审议各项议案,积极组织参加专门委员会的各种活动;进一步加强新公司法学习,深入了解公司经营情况,对本公司的发展战略、公司治理、全面风险管理、内控制度、合规管理、关联交易、业务创新、绩效考核等方面建言献策;进一步提升履职专业水平,忠实履行独立董事的职责,充分发挥作为一名独立董事的作用,切实维护公司的整体利益和全体股东的合法权益。
十、监管及外部评价跟进情况
作为独立董事,在报告期内积极详实了解监管部门、市场中介机构、媒体和社区公众对银行相关监督评价,并会同张家港行相关部门展开调研、座谈等方式积极跟进外部评价体系、解决机制、以及解决后总结提升体系,对监管部门发现问题以及银行整改问责等进行积极跟踪督促,切实履行独立董事监督职责。
江苏张家港农村商业银行股份有限公司独立董事:杨相宁2025年3月28日