顺网科技：坏账核销管理办法(2023年4月)

杭州顺网科技股份有限公司

坏账核销管理办法

第一条 为加强杭州顺网科技股份有限公司（以下简称“公司”）的应收债权资产的管理，进一步完善公司的财务管理制度，促进公司的规范运作，有效防范化解资产损失风险，使相应的财务报告能更全面、准确地反映公司财务状况和经营成果。根据财政部颁布的《企业会计准则》及其应用指南等有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。第二条 本办法适用于公司及所属各分、子公司。第三条 本办法所指的资产是指应收款项（包括应收账款、其他应收款、预付账款等）。资产减值准备是上述应收款项计提的坏账准备。第四条 坏账损失是指有确凿和合法证据表明该项资产的使用价值和转让价值发生了实质性且不可恢复的灭失，已不能给公司带来未来经济利益流入。公司除贷款类债权外的应收、预付账款符合下列条件之一的，减除可收回金额后确认的无法收回的应收、预付款项，可以作为坏账损失：

（一）债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销，或者被依法注销、吊销营业执照，其清算财产不足清偿的；

（二）债务人死亡，或者依法被宣告失踪、死亡，其财产或者遗产不足清偿的；

（三）债务人逾期3年以上未清偿，且有确凿证据证明已无力清偿债务的；

（四）与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后，无法追偿的；

（五）因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的；

（六）国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。

第五条 公司进行坏账损失的处置，应当在对损失组织认真清理调查的基础上，取得合法证据，具体包括：具有法律效力的相关证据，社会中介机构的法律鉴证或公证证明以及特定事项的公司内部证据等。

坏账损失依据下列证据进行确认：

（一）债务单位被宣告破产的，应当取得法院破产清算的清偿文件及执行完毕证明；

（二）债务单位被注销或被有关机构责令关闭的，应当取得当地工商部门注销、吊销公告、有关机构的决议或行政决定文件，以及债务单位清算报告及清算完毕证明；

（三）债务人失踪、死亡（或被宣告失踪、死亡）的，应当取得有关方面出具的债务人已失踪、死亡的证明及其遗产（或代管财产）已经清偿完毕或确实无财产可以清偿，或没有承债人可以清偿的证明；

（四）涉及诉讼的，应当取得司法机关的判决或裁定及执行完毕的证据；无法执行或被法院终止执行的，应当取得法院终止裁定等法律文件；

（五）涉及仲裁的，应当取得相应仲裁机构出具的仲裁裁决书，以及仲裁裁决执行完毕的相关证明；

（六）与债务单位（人）进行债务重组的，应当取得债务重组协议或债权债务抵消转移证明；

（七）对于无正式法律文件欠款金额在五万元以上需核销的坏账，需同时满足以下要求：

1、应收账款的拖欠时间在三年以上；

2、须提供双方的财务对账证明，如确实无法提供对账证明，应至少提供该账户从形成坏账开始前三年的销售回款情况；

3、债务单位（人）虽未破产，但已处于歇业或停业状态，确实无法偿还欠款，且无其他责任主体承担义务的；

4、须详细写明清欠经过及确实无法追偿的原因。

（八）对无正式法律文件需核销的坏账中具体情况的补充要求：

1、债务人承认欠款但无力偿还，应在考虑以物抵债等方法均无效后再申报；

2、债务人存在，且欠款金额较大，能够起诉而未起诉的应说明原因；

3、债务人已不存在，应继续向其可能的债务承接主体（如主管部门、出资方、出包方）进行追偿，并应说明债务承接主体不能偿债的理由或出具证明材料；

4、清欠收入不足以弥补清欠成本的，应当取得清欠部门的情况说明以及总经理办公会议批准的会议纪要；

5、其他足以证明应收款项确实发生损失的合法、有效证据。

第六条 坏账损失处理申报程序

公司坏账损失定期进行财务核销，应当按以下申报程序：

（一）公司相关业务部门提出坏账核销申请，说明坏账损失原因和清理、追索及责任追究等工作情况，并逐笔逐项提供符合规定的证据，上报财务、内部审计、法务部门；

（二）公司财务部门对核销申请和核销证据材料进行复核，并由财务总监签署意见；

（三）公司内部审计、法务或其他相关部门对该项坏账损失发生原因及处理情况进行审核，提出审核意见；

（四）财务部门向总经理办公会提交拟核销资产损失的书面报告，书面报告经总经理办公会审议通过后实施。书面报告至少包括下列内容：

1、公司相关决策部门的审批意见；

2、本次核销数额和相应的书面证据；

3、形成的过程及原因；

4、追踪催讨情况和改进措施；

5、对公司财务状况和经营成果的影响；

6、涉及的有关责任人员处理意见；

7、其他认为必要的其他书面材料。

（五）审批通过后，财务部门及时进行坏账的账务处理，并在企业所得税年度纳税申报时填写《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》，相关资料留存备查。涉及业务平台调整的由业务部门对平台数据作相应处理。

第七条 公司计提资产减值准备或者核销资产对公司当期损益的影响占公司最近一个会计年度经审计净利润绝对值的比例在10%以上且绝对金额超过100万元的，应当及时履行信息披露义务。

第八条 公司应按照有关财务会计制度规定，定期对各项债权进行全面清理核实，合理预计潜在损失并计提相应的坏账准备，并作好坏账准备的转回和核销工作。对不良债权应当进行专项管理，组织力量进行认真清理和追索。

第九条 对造成资产损失负有直接责任的部门与责任人，公司将追究其责任。

第十条 公司在核销坏账后，应建立辅助账，保留追索权，如发现债务人经营改善或有重组事项，应继续追偿。

第十一条 本办法由公司董事会负责制定、修改和解释。第十二条 本办法各条款与有关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》有关规定不一致时，以相关规定为准；本办法未尽事宜，按国家有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行。

第十三条 本办法经公司董事会审议通过后生效。

杭州顺网科技股份有限公司

二〇二三年四月