英唐智控:2023年度独立董事述职报告(陈俊发)
深圳市英唐智能控制股份有限公司
2023年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人(陈俊发)作为深圳市英唐智能控制股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2023年度严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事规则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规和规范性文件以及《公司章程》《独立董事工作制度》等规定和要求,忠实履行独立董事的职责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,积极出席2023年度公司相关会议,认真审议董事会各项议案,参与公司经营发展的讨论,对公司相关事项发表了公正、客观的独立意见,充分发挥独立董事的独立作用,切实维护了公司的规范化运作及股东的整体利益。现将2023年度工作情况报告如下:
一、出席公司董事会、列席股东大会次数
2023年11月15日,经公司2023年第二次临时股东大会审议通过《关于公司董事会换届暨选举第六届董事会独立董事的议案》,本人当选为公司第六届董事会独立董事,并担任审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员的职务。2023年度,公司累计召开8次董事会。本人任期内,公司董事会共召开1次董事会会议,具体出席会议情况如下表所示:
本年度,本人对提交董事会、股东大会的议案均认真审议,与公司经营管理层保持了充分沟通,也提出了一些合理化建议,并以谨慎的态度行使表决权。在2023年任期内,本人认为公司董事会、股东大会的召集召开及表决符合法定程序,合法有效,故对2023年度本人审议的公司董事会、股东大会各项议案及其他事项均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。
除此之外,2023年公司共计召开3次股东大会,本人列席1次。
独立董事 姓名 | 出席董事会情况 | 出席股东大会情况 | |||||
本年应出席次数 | 现场出席次数 | 通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自出席会议 | 出席股东大会次数 | |
陈俊发 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 否 | 1 |
二、任职董事会专门委员会工作情况
为积极推动董事会专门委员会工作,强化其专业技能。公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会会议、战略委员会及提名委员会。本人担任审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员,报告期内,本人主要履行以下职责:
1、审计委员会工作情况
2023年公司共计召开5次审计委员会会议,本人任期内共召开审计委员会1次,按时出席1次,具体审议内容如下:
日期 | 会议届次 | 审议议案 | 意见 |
2023年11月15日 | 第六届董事会审计委员会第一次会议 | 《关于公司内审监察部2024年度工作计划的议案》 | 同意 |
2、薪酬与考核委员会工作情况
2023年公司共计召开1次薪酬与考核委员会会议,本人任期内未召开会议。
三、与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
在任职期间,本人与内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,认真履行相关职责,对内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督。在年报审计期间,对年报审计计划、审计工作范围、人员安排等方面进行沟通,对年报审计期间的工作内容、审计进度进行监督,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
四、现场工作的情况
2023年度,本人在参加公司董事会、股东大会、专门委员会期间对公司进行了现场考察。重点对公司经营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查。同时本人保持与公司经营管理人员及财务负责人常态化沟通,与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系;及时获悉公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的动态;力求勤勉尽责,在保持客观独立性,在健全公司法人治理结构、保证公司规范经营等方面起到了应有的作用。
五、独立董事年度履职重点关注事项的情形
(一)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员的情况
2023年11月15日,公司召开了第六届董事会第一次会议,审议通过了《关于选举公司第六届董事会董事长的议案》《关于选举公司第六届董事会副董事长的议案》《关于聘任公司总经理的议案》《关于聘任公司其他高级管理人员
的议案》《关于选举公司第六届董事会各专门委员会委员的议案》等议案,本人认为公司董事、高级管理人员的选任程序符合《公司法》《公司章程》等相关规定,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。
除上述事项外,2023年本人任职期间公司未发生其他需要重点关注的事项。
六、保护投资者权益方面所做的工作
(一)持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规和公司《信息披露制度》的有关规定,真实、准确、及时、完整地完成信息披露工作。
(二)按照《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规的要求履行独立董事的职责;同时本人始终坚持谨慎、勤勉、忠实的原则,积极学习相关法律法规和规章制度,进一步提高专业水平,加强与其他董事、监事及管理层的沟通,提高决策能力,客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益。
(三)本人积极关注公司生产经营状况和财务状况,对公司可能产生的经营风险进行评估与沟通。作为审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员,并担任审计委员会召集人,利用自己专业知识做出独立、公正、客观的结论,发挥了专门委员会的专业职能和监督作用,切实维护了公司和全体股东的利益。
七、其他工作
1、报告期内,没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出
异议;
2、报告期内,没有提议召开董事会情况发生;
3、报告期内,没有向董事会提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
4、报告期内,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
八、总体评价和建议
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事
项的决策,为公司的健康发展建言献策。2024年,本人将继续勤勉尽职,利用专业知识和经验为公司的发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见。
特此报告。
独立董事:陈俊发2024年4月24日