华民股份：关于召开2023年度股东大会的通知
证券代码：300345 证券简称：华民股份 公告编号：（2024）028号
湖南华民控股集团股份有限公司关于召开2023年度股东大会的通知
按照《中华人民共和国公司法》及《公司章程》等有关规定，经湖南华民控股集团股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第八次会议审议通过，决定于2024年5月20日召开2023年度股东大会。现将有关事项通知如下：
一、召开会议基本情况
1、会议届次：2023年度股东大会
2、会议召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议时间：2024年5月20日（星期一）下午15:30
（2）网络投票时间：
①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2024年5月20日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；
①通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2024年5月20日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。
（1）现场表决：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。
（3）公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现
重复投票的以第一次有效投票结果为准。
（4）单独或者合计持有公司5%以下股份的股东将予以单独计票。
6、会议的股权登记日：2024年5月15日（星期三）
7、出席对象：
（1）截至股权登记日2024年5月15日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师。
8、会议地点：公司会议室（湖南省长沙市雨花区新建巷86号第六都兴业IEC大楼29楼）
二、会议审议事项
1、本次股东大会提案编码表
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
| 该列打勾的栏目可以投票 | ||
| 100 | 总议案 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 2023年度董事会工作报告 | √ |
| 2.00 | 2023年度监事会工作报告 | √ |
| 3.00 | 2023年年度报告全文及其摘要 | √ |
| 4.00 | 2023年度财务决算报告 | √ |
| 5.00 | 2024年度财务预算报告 | √ |
| 6.00 | 2023年度利润分配预案 | √ |
| 7.00 | 关于申请综合授信额度并提供担保及接受关联方担保的议案 | √ |
| 8.00 | 关于未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的议案 | √ |
| 9.00 | 关于公司董事、监事、高级管理人员薪酬方案的议案 | √ |
| 10.00 | 关于对控股子公司增资暨关联交易的议案 | √ |
| 11.00 | 关于补选公司董事的议案 | √ |
| 12.00 | 关于提请股东大会授权董事会办理以简易程序向特定对象发行股票的议案 | √ |
| 13.00 | 关于续聘2024年度审计机构的议案 | √ |
2、审议披露情况
上述议案已经公司第五届董事会第八次会议、第五届监事会第八次会议审议通过。具体内容详见公司同日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。
3、其他说明
（1）公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职，具体内容详见公司同日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。
（2）根据《公司章程》，议案12为特别决议事项，须经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过；关联股东需对议案7、议案9、议案10回避表决。
（3）所有议案将对中小投资者的表决情况单独计票，并及时公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
三、会议登记等事项
1、登记方式：出席现场会议的股东应持以下文件办理登记：
（1）自然人股东持本人身份证和证券账户卡进行登记；代理人持本人身份证、委托人身份证复印件、委托人证券账户卡复印件、委托人亲笔签署的授权委托书进行登记；
（2）法人股东代表持出席者本人身份证、法定代表人资格证明或法人授权委托书、证券账户卡和加盖公司公章的营业执照复印件进行登记；
（3）股东可以凭以上有关证件通过信函、传真及上门方式登记，股东请仔细填写《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认。公司不接受电话方式登记（授权委托书请见附件二）。
2、登记时间：
（1）现场登记时间：2024年5月17日上午9:00-12:00，下午13:00-17:30；
（2）采取信函或传真方式登记的须在2024年5月17日下午17:30之前送达或传真至公司。
3、登记地点：湖南省长沙市雨花区新建巷86号第六都兴业IEC大楼29楼。
4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理会议签到手续。本次大会预期半天，与会股东所有费用自理。
5、会务联系：
联系地址：湖南省长沙市雨花区新建巷86号第六都兴业IEC大楼29楼
联 系 人：姜珊 刘爽
电 话：0731-89723366
传 真：0731-89723366
邮 编：410018
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。网络投票的具体操作流程详见附件一。
五、备查文件
1、公司第五届董事会第八次会议决议；
2、公司第五届监事会第八次会议决议。
特此公告。
湖南华民控股集团股份有限公司董 事 会二〇二四年四月二十三日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码与投票简称：
投票代码为“350345”，投票简称为“华民投票”。
2、填报表决意见或选举票数：
本次股东大会议案（为非累积投票议案）填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2024年5月20日的交易时间，即上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月20日上午9:15至下午15：
00期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
授权委托书致：湖南华民控股集团股份有限公司兹委托 先生（女士）全权代表本人/本单位，出席湖南华民控股集团股份有限公司2023年度股东大会，并代为行使表决权。委托人名称： 委托人身份证或营业执照号码：
委托人股东账号： 委托人持股数量：
受托人： 受托人身份证号码：
委托人对下述议案表决如下：
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 该列打勾的栏目可以投票 | |||||
| 100 | 总议案 | √ | |||
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 2023年度董事会工作报告 | √ | |||
| 2.00 | 2023年度监事会工作报告 | √ | |||
| 3.00 | 2023年年度报告全文及其摘要 | √ | |||
| 4.00 | 2023年度财务决算报告 | √ | |||
| 5.00 | 2024年度财务预算报告 | √ | |||
| 6.00 | 2023年度利润分配预案 | √ | |||
| 7.00 | 关于申请综合授信额度并提供担保及接受关联方担保的议案 | √ | |||
| 8.00 | 关于未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的议案 | √ | |||
| 9.00 | 关于公司董事、监事、高级管理人员薪酬方案的议案 | √ | |||
| 10.00 | 关于对控股子公司增资暨关联交易的议案 | √ | |||
| 11.00 | 关于补选公司董事的议案 | √ | |||
| 12.00 | 关于提请股东大会授权董事会办理以简易程序向特定对象发行股票的议案 | √ | |||
| 13.00 | 关于续聘2024年度审计机构的议案 | √ | |||
如果委托人未对本次股东大会提案作出具体表决指示，被委托人可否按自己决定表决：请在相应的表决意见项后划“√”。
可以： 不可以：
（本授权委托书有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。）
委托人签名（法人股东加盖公章）：
年 月 日
附件三：
湖南华民控股集团股份有限公司2023年度股东大会参会股东登记表
致：湖南华民控股集团股份有限公司
| 个人股东姓名/法人股东名称 | |||
| 出席会议人员姓名 | 身份证号码 | ||
| 股东账号 | 持股数量 | ||
| 联系地址 | 联系电话 | ||
| 邮政编码 | 电子邮箱 | ||
附注：
1．请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载相同）。2．已填妥及签署的参会股东登记表，应于2024年5月17日17:30之前送达、邮寄或传真方式到公司，不接受电话登记。3．上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。