北信源:独立董事2022年度述职报告(谢涛)
北京北信源软件股份有限公司
独立董事2022年度述职报告
(谢涛)
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为北京北信源软件股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》及《公司章程》《独立董事工作制度》等相关法律法规及公司制度的规定和要求,忠实履行独立董事的职责,及时了解公司的经营信息,全面关注公司的发展状况,充分发挥独立董事独立性和专业性的作用,维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益,较好地发挥了独立董事作用。现将2022年度本人履行职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2022年12月19日,公司召开2022年第三次临时股东大会审议通过《关于选举第五届董事会独立董事的议案》,选举本人为第五届董事会独立董事。
2022 年度,本人在公司董事会任职时间较短,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会、股东大会,认真审阅会议材料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会正确决策发挥了积极的作用。出席董事会、股东大会的次数及投票情况如下:
(一)参加董事会情况
报告期内,公司共召开了8次董事会,在本人任职期间内,实际应当出席1次董事会。本人严格按照有关法律、法规的要求,勤勉履行职责,未发生过缺席董事会现象,本人在任职期间,出席董事会情况如下表:
独立董事姓名 | 应出席次数 | 现场出席次数 | 通讯出席次数 | 委托出席次数 | 缺席数 | 是否连续两次未亲自出席会议 | 投票情况(投反对票次数) |
谢涛 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 否 | 0 |
(二)参加股东大会的情况
报告期内,公司共召开了4次股东大会,在本人任职期间内,应出席0次,亲自列席1次。
二、发表独立意见情况
报告期内,本人作为公司独立董事恪守职责,严格根据《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关制度的要求,就公司如下事项发表独立意见:
日期 | 会议届次 | 发表独立意见事项 |
2022年12月19日 | 第五届董事会第一次会议 | 关于聘任公司高级管理人员的独立意见 |
三、对公司进行现场调查的情况
2022年度本人在公司董事会任职时间较短,2023年本人将深入了解公司经营管理情况及重大事项的进展,实地考察了解其经营情况,积极与公司管理层进行座谈,进一步了解公司的财务状况和发展规划;同时本人将与公司董事、高级管理人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的经营动态,有效履行独立董事职责。
四、专门委员会履职情况
本人作为战略与发展委员会委员、审计委员会委员、薪酬与考核委员会主任委员,由于任职时间较短,报告期内参加专门委员会会议较少,2023年本人将勤勉尽责,认真履行各委员会成员应尽的职责,在确定公司发展规划,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高重大投资决策的效益和决策的质量,完善公司治理结构方面充分发挥战略与发展委员会委员、审计委员会委员、薪酬与考核委员会主任委员的作用。
五、保护投资者权益方面所作的工作
(一)信息披露:督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、 法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格履行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。
(二)保护投资者合法权益:关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,保持与公司管理层的及时沟通。
(三)公司治理及经营管理:根据相关规定和要求,对该项工作及其开展情况进行有效监督,对每次董事会审议的议案和有关材料进行了认真审核,独立、审 慎地行使了表决权;为深入了解公司经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况,查阅有关资料,并与大家进行了讨论。
六、其他工作
(一)2022年无提议召开董事会的情况;
(二)2022年无提议聘用或解聘会计事务所的情况;
(三)2022年无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。本人认为,公司对于独立董事工作给予了充分的支持,在重大决策方面充分尊重独立董事的独立性判断。希望在董事会的领导下,公司未来一年能够保持过往的规范运作,也希望公司稳健经营、以更为优异的经营成果回报公司全体股东。
特此报告,谢谢!
独立董事:谢涛2023年4月17日