润欣科技:国信证券股份有限公司关于公司2022年持续督导定期现场检查报告

http://ddx.gubit.cn  2022-12-28  润欣科技(300493)公司公告
保荐机构名称: 国信证券股份有限公司被保荐公司简称:润欣科技
保荐代表人姓名:柳志强联系电话:021-60933135
保荐代表人姓名:孙婕联系电话:021-60933181
现场检查人员姓名: 柳志强、孙婕
现场检查对应期间: 2022 年度
现场检查时间: 2022 年12月23 日
一、现场检查事项现场检查意见
(一)公司治理不适用
现场检查手段:1.查阅公司章程;2.公司治理的相关规章制度 ;3.查阅公司相关的三会会议资料及信息披露文件。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内 容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规 范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息 披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相 应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争
(二)内部控制
现场检查手段:1.查阅公司董事会专门委员会相关会议文件; 2.查阅公司制定的各项内控制度、 内部审计部门相关文件。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 (如适用)
2.是否在股票上市后6 个月内建立内部审计制度并设立内部 审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计 部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工 作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部 审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题 等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情 况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计 委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计 委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部 控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立 了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:1.查看公司公开披露信息文件;2.查阅公司投资者关系活动记录表及相关文件, 并与交易所互动易网站内容对比;3.查阅公司信息披露的相关制度。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致
2.公司已披露的内容是否完整
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信 息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:1.查阅深圳证券交易所股票上市规则中关于关联交易、对外担保的规定,取得 公司关联交易决策制度、对外担保制度以及其他公司内部的相关规定; 2.查阅公司定期报告、关联交易明细,以及相关的审批决策记录。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或 者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间 接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 务
4.关联交易价格是否公允
5.是否不存在关联交易非关联化的情形
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债 务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应 的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:1.查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相关的三会文件; 2.查阅募集资 金专户银行流水; 3.查阅公司定期报告等。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议
2.募集资金三方监管协议是否有效执行
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情 形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时 补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变 更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金 或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效 益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险
(六)业绩情况
现场检查手段:1.查阅公司披露的定期报告,了解业绩波动情况;2.查阅行业研究报告、同行业 上市公司的定期报告,与公司进行对比分析,了解业绩波动的原因; 3.与部分高级管理人员进 行访谈,了解业绩波动的原因、公司所面临的风险及公司的应对措施。
1.业绩是否存在大幅波动的情况
2.业绩大幅波动是否存在合理解释
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:1.查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函; 2.查阅公司定期报告、临时报告 等信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺
2.公司股东是否完全履行了相关承诺
(八)其他重要事项
现场检查手段:1.查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;2.查阅公司重大合同、 大额资金支付记录及相关凭证。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露
2.对外提供财务资助是否合法合规, 并如实披露
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或 者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相 关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
截至2022年9月末,润欣科技简易程序再融资的募投项目之一“无线信标、微能量收集芯片及IC系统方案项目”暂时未达预计效益,主要原因是该项目处于投入早期,仍在投资过程中,因此暂未发挥效益。

(以下无正文)

(此页无正文,为《国信证券股份有限公司关于上海润欣科技股份有限公司2022年持续督导定期现场检查报告》之签署页)

保荐代表人:

柳志强 孙 婕

国信证券股份有限公司

2022年12月28日


附件:公告原文