海顺新材：关于召开2022年年度股东大会的提示性公告

证券代码：300501 证券简称：海顺新材 公告编号：2023-038

上海海顺新型药用包装材料股份有限公司关于召开2022年年度股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

上海海顺新型药用包装材料股份有限公司（以下简称“公司”）于2023年3月30日召开了第五届董事会第四次会议，会议决定于2023年4月21日（星期五）召开公司2022年年度股东大会。本次会议通知已于2023年3月31日在中国证监会指定的创业板信息披露网站发布了《关于召开2022年年度股东大会的通知》（公告编号：2023-025）。本次股东大会采用现场投票、网络投票相结合的方式进行，现发布关于召开公司2022年年度股东大会提示性如下：

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次：2022年年度股东大会

2、股东大会召集人：公司第五届董事会

3、会议召开的合法性及合规性：

公司于2023年3月30日召开的第五届董事会第四次会议，审议通过《关于召开2022年年度股东大会的议案》。本次股东大会的召集程序符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、规范性文件及《公司章程》的相关规定。

4、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，不能重复投票。如果同一表决权出现重复投票，以第一次投票结果为准。股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项进行投票的，在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

5、会议召开时间：

（1）现场会议时间：2023年4月21日（星期五）下午14:30（参加现场会议的股东请于会前15分钟到达开会地点，办理登记手续）。

（2）网络投票时间：2023年4月21日，其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2023年4月21日上午9:

15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2023年4月21日上午9:15-下午15:00期间的任意时间。

6、现场会议地点：公司大会议室（上海市闵行区申滨南路938号龙湖虹桥天街G栋508室）

7、股权登记日：2023年4月17日。

8、出席对象：

（1）截止2021年4月17日下午交易结束后在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东可以委托代理人出席会议表决，该代理人可以不必为公司股东（授权委托书见附件2）；

（2）公司董事、监事、其他高级管理人员；

（3）本公司聘请的律师；

9、涉及融资融券的相关投资者应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则（2020年修订）》的有关规定执行。

二、会议审议事项

特别事项说明：

1、上述议案经公司第五届董事会第四次会议、公司第五届监事会第四次会议审议通过。具体内容详见公司刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站的公告。

2、上述第8项议案的关联股东需回避表决。

3、上述议案6、7、8、9、10、12属于影响中小投资者利益的重大事项，需要对中小投资者的表决票单独计票。

4、庞云华先生、王琳琳女士、夏宽云先生、马石泓先生已向董事会提交了《独立董事2022年度述职报告》。独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。

三、会议登记事项

1、现场登记时间：2023年4月20日上午9:00—11:30，下午13：

00--17:00。

2、现场登记地点：上海市闵行区申滨南路938号龙湖虹桥天街G栋508室

3、登记方式：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持法人股东证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件及法定代表人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、法人股东证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（附件二）、法定代表人身份证明办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式办理登记，股东请仔细填写《股东参会登记表》（附件三），以便登记确认，并附身份证及股东账户卡复印件。传真或信函须在2023年04月20日17:00前送达或传真至公司证券部。

四、网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票（具体流程详见附件1）。

五、其他事项

1、出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费用自理。

2、网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

3、会务联系方式：

联系地址：上海市闵行区申滨南路938号龙湖虹桥天街G栋508室

联系人：杨高锋

电话：021-37017626

传真：021-33887318

邮箱：xiaohui@hysum.com

邮编：201103

六、备查文件

1、第五届董事会第四次会议决议；

2、第五届监事会第四次会议决议。

特此公告。

上海海顺新型药用包装材料股份有限公司董事会

2023年4月19日

附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一． 网络投票的程序

1. 普通股投票代码与投票简称：投票代码：350501；投票简称：

海顺投票。

2. 填报表决意见或选举票数对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

3. 股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

1. 深交所交易系统投票时间为2023年4月21日的9:15—9：25和9:30—11:30 和13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2023年4月21日（现场股东大会召开当日）上午9:15至下午15：00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券

交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录深交所互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）在规定时间内通过进行投票。

附件2：

上海海顺新型药用包装材料股份有限公司2022年年度股东大会授权委托书兹全权委托 先生（女士）代表我单位（本人）参加上海海顺新型药用包装材料股份有限公司_2022年年度股东大会_，并代为行使表决权，其行使表决权的后果均由我单位（本人）承担。

委托人（签名/盖章）：

委托人身份证号/营业执照号：

委托人持有股数：

委托人股东账号：

受托人签名：

受托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日

本公司/本人对本次年度股东大会各项议案的表决意见：

案》

附注:

1、如委托人未对上述议案的表决做出明确指示，则受托人有权按照自己的意思进行表决。

2、如欲投赞成票议案，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲投票反对议案，请在“反对”栏内相应地方填上“√”；如欲投票弃权议案，请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。

3、授权委托书按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

附件3：

上海海顺新型药用包装材料股份有限公司2022年年度股东大会参会股东登记表

附注：

1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载相同）；

2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2023年4月20日17:00之前以现场登记、送达、邮寄或传真方式送到公司证券部，不接受电话登记；

3、上述参会股东登记表的打印、复印或按以上格式自制均有效。