新余国科:2024年度独立董事述职报告(熊进光)

查股网  2025-04-03  新余国科(300722)公司公告

江西新余国科科技股份有限公司2024年度独立董事述职报告

(熊进光)

各位股东及股东代表:

本人作为江西新余国科科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规和《公司章程》的规定,诚信、勤勉尽责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,维护了公司的整体利益及全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2024年度履行独立董事职责情况向各位股东述职如下:

一、独立董事基本情况

本人熊进光,1965年生,中国国籍,博士,教授,博士生导师,无境外居留权。1990年7月至1994年8月任教于江西财经学院马列部。1997年8月至今任江西财经大学法学院教授、博士生导师。2016年至今还担任北京市中银(南昌)律师事务所律师。现任晨光新材和公司独立董事。

本人在担任公司独立董事期间,未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件中关于独立董事独立性的相关要求。

二、出席会议情况

2024年公司共计召开8次董事会会议,4次股东大会,本人出席董事会、股东大会的情况如下:

报告期内董事会召开次数8
董事姓名具体职务应出席次数亲自出席次数委托出席次数是否连续两次未亲自出席会

议熊进光

熊进光独立董事880
报告期内股东大会召开次数4
董事姓名具体职务应出席次数亲自出席次数委托出席次数是否连续两次未亲自出席会议

熊进光

熊进光独立董事440

本人按时出席公司董事会和股东大会,没有缺席和连续两次未亲自出席董事会的情况。本年度对提交董事会和股东大会的议案均认真审议,与公司其他董事和经理层保持了充分和有效的沟通,也提出了一些合理化建议,以谨慎的态度行使表决权,本人认为公司董事会会议和股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,故对履职期间2024年度公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。

三、出席董事会专门委员会及独立董事专门会议工作情况

1、审计委员会工作情况

2024年公司共计召开6次审计委员会会议,本人应出席会议6次,实际按时出席6次,具体审议内容如下:

(1)2024年2月3日,公司召开第三届董事会审计委员会第十二次会议,审议通过了《关于2024年度日常关联交易预计的议案》。

(2)2024年4月18日,公司召开第三届董事会审计委员会第十三次会议,会议审议通过了《关于公司<2023年度董事会审计委员会工作报告>的议案》《关于<公司对会计师事务所2023年度履职情况评估报告>的议案》《关于<董事会审计委员会对会计师事务所履行监督职责情况报告>的议案》《关于确认公司<2023年度审计报告>的议案》《关于公司<2023年度内部控制自我评价报告>的议案》《关于公司<2023年年度报告及其摘要>的议案》。

(3)2024年4月23日,公司召开第三届董事会审计委员会第十四次会议,会议审议通过了《关于公司〈2024年第一季度报告〉的议案》。

(4)2024年6月28日,公司召开第三届董事会审计委员会第十五次会议,会议审议通过了《关于推荐公司财务总监的议案》《关于推荐公司审计部负责人

的议案》。

(5)2024年8月28日,公司召开第四届董事会审计委员会第一次会议,会议审议通过了《关于公司<2023年上半年审计工作总结及下半年审计工作计划>的议案》《关于公司<2024年半年度报告及其摘要>的议案》。

(6)2024年10月25日,公司召开第四届董事会审计委员会第二次会议,会议审议通过了《关于公司〈2024年第三季度报告〉的议案》《关于续聘大信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度审计机构的议案》。

2、薪酬与考核委员会工作情况

2024年公司共计召开4次薪酬与考核委员会会议,本人应出席会议4次,实际按时出席4次,具体审议内容如下:

(1)2024年4月18日,公司召开第三届董事会薪酬与考核委员会第三次会议,审议通过了《关于修订<公司董事薪酬方案》的议案》。

(2)2024年4月23日,公司召开第三届董事会薪酬与考核委员会第四次会议,会议审议通过了《关于修订<经理层经营业绩考核与薪酬管理办法》的议案》。

(3)2024年8月28日,公司召开第四届董事会薪酬与考核委员会第一次会议,审议通过了《关于公司2023年度内部董事薪酬考核结果的议案》《关于公司2023年度高级管理人员薪酬考核结果的议案》。

(4)2024年11月11日,公司召开第四届董事会薪酬与考核委员会第二次会议,会议审议通过了《关于公司<企业年金方案>的议案》。

3、提名委员会工作情况

2024年公司共计召开1次提名委员会会议,本人应出席会议1次,实际按时出席1次,具体审议内容如下:

(1)2024年6月28日,公司召开第三届董事会提名委员会第二次会议,会议审议通过了《关于推荐公司第四届董事会非独立董事的议案》《关于推荐公司第四届董事会独立董事的议案》《关于推荐公司总经理的议案》《关于推荐公司副总经理的议案》《关于推荐公司财务总监的议案》《关于推荐公司董事会秘书的议案》。

4、独立董事专门会议工作情况

2024年公司共计召开2次独立董事专门会议,本人应出席会议2次,实际按时出席2次,具体审议内容如下:

(1)2024年2月3日,公司召开第三届董事会第一次独立董事专门会议,会议审议通过了《关于2024年度日常关联交易预计的议案》。

(2)2024年4月18日,公司召开第三届董事会第二次独立董事专门会议,会议审议通过了《关于公司<2023年度内部控制自我评价报告>的议案》《关于公司<2023年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告>的议案》《关于公司2023年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案》《关于公司未来三年(2024年-2026年)股东回报规划的议案》。

四、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

2024年度,本人与公司审计部及会计师事务所保持密切沟通,认真履行职责,多次参加独立董事、审计委员会现场及线上沟通会。本人与公司审计注册会计师、内部审计部门进行了充分的沟通,与会计师事务所就公司定期报告、财务状况、内控控制等方面进行探讨和交流;听取注册会计师及内审人员介绍审计工作计划、审计进展情况及审计工作总结报告等,并对公司内控关键节点及可能存在的风险点进行了详细了解和沟通;及时了解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况,关注审计过程中发现的问题及其解决方案,并就相关问题与注册会计师、公司管理层进行了必要的沟通;了解了公司内部控制体系的运行状况,确保审计结果客观及公正,忠实地履行了独立董事职责。

五、对公司进行现场调查的情况

2024年度履职期间,本人严格遵守相关法律法规及公司章程对独立董事履职的要求,累计现场工作时间达到15个工作日,充分利用参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议等形式,重点对公司的生产经营情况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;公司灵活采用现场结合视频方式组织召开董事会、股东大会,本人也通过现场、视频等方式参加公司会议,与公司其他董事、高级管理人员以及其他相关人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时对公司经营管理提出建议。

履职期间,为帮助公司管理层对2024年新公司法的理解和学习,进一步提高公司治理水平,本人作为独立董事为公司全体董事、监事及其他高管、部门负责人进行了《新<公司法>前沿热点解读》专题讲座,就公司法修订的立法理念变化、股东责任义务强化、董监高责任强化、公司治理结构变化,以及会议决议效力、登记事项、查阅复制、中小股东股权回购救济等公司法新修订内容进行了全面的解读与辅导。本人先后与公司其他董事、监事及其他高管一起到北京分公司

和子公司南京国科调研,深入了解北京分公司近几年工作重点、面临的困难及未来工作计划;听取了南京国科总经理丁良向调研组详细做了南京国科公司及产品、项目情况等介绍。调研组就南京国科存在一定短板,包括未能做到聚焦主业、商务能力也有待提高等进行了沟通,提出了未来工作的改进建议,并与公司人员一起到南京市栖霞区市场监督管理局、南京市市场监督管理局进行专题调研,就南京国科公司股东和董事、法定代表人的变更登记事宜中遇到的问题进行现场咨询和调研。

六、在保护投资者权益方面所做的其他工作

(一)有效履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料、及时进行调查、向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、会议记录等,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,谨慎、忠实、勤勉地服务于全体股东。

(二)持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等规范性文件和公司《信息披露事务管理制度》的有关规定,真实、准确、完整、及时、简明清晰、通俗易懂地完成信息披露工作。

(三)对公司治理及经营管理进行监督检查。本人与公司相关人员进行沟通,深入了解公司的生产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、募集资金使用和业务发展等相关事项,关注公司日常经营情况、治理情况,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的各类风险,获取作出决策所需的情况和资料,并就此在董事会会议上充分发表意见,积极有效的履行了自己的职责,保护投资者权益。

(四)为提高履职能力,本人认真学习最新的法律、法规和各项规章制度,积极参加相关培训,不断提高自己的专业水平和执业胜任能力,为公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,促进公司进一步规范运作,保护股东权益。 (五)本人参加了公司2023年年度暨2024年第一季度报告网上业绩说明会的投资者接待活动,就公司业绩表现等情况进行了解答。

七、其他工作情况

(一)报告期内,未有提议召开董事会情况发生;

(二)报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;

(三)报告期内,未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。

作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策,利用自己的专业知识和经验为公司的发展提供了建设性的意见与建议。

特此报告,谢谢!(以下无正文)

【本页无正文,为《江西新余国科科技股份有限公司2024年度独立董事述职报告》之签字页】

独立董事(熊进光):

2025年4月1日


附件:公告原文