广康生化:董事会战略委员会工作制度(2023年12月)
广东广康生化科技股份有限公司
董事会战略委员会工作制度
第一章 总 则第一条 为适应公司战略发展需要,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高重大投资决策的效率和决策的质量,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《广东广康生化科技股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)、《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及其他有关规定,公司特设立董事会战略委员会(以下简称“战略委员会”),并制定本工作制度。
第二条 战略委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。
第二章 人员组成
第三条 战略委员会成员由三名董事组成。
第四条 战略委员会委员由董事会过半数选举产生。
第五条 战略委员会设主任委员(召集人)一名,主任委员在委员范围内由董事会选举产生。战略委员会召集人负责召集和主持战略委员会会议。当战略委员会召集人不能或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代行其职责;战略委员会召集人既不履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告,由公司董事会指定一名委员履行战略委员会召集人职责。
第六条 战略委员会任期与同届董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,由董事会根据公司章程及本工作制度规定补足委员人数。
因委员辞职、被免职或其他原因导致战略委员会人数少于本工作制度第三条规定人数时,公司董事会应尽快选举产生新的委员。战略委员会委员在人数达到本工作制度第三条规定以前,暂停行使本工作制度规定的职权,由公司董事会行使相关职权。
第三章 职责权限
第七条 战略委员会的主要职责权限是对公司长期发展战略、重大投资决策和其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议,以及负责法律法规、公司章程规定的和董事会授权的其他事宜。
第八条 战略委员会对董事会负责,战略委员会通过的议案提交董事会审议。
第四章 议事规则
第九条 战略委员会会议由战略委员会委员根据需要提议召开。会议通知须于会议召开前三天送达全体委员,并提供相关资料和信息。但紧急情况下可不受前述通知时限限制。战略委员会会议前须向全体委员提供决策所必需的资料,以便委员科学决策。战略委员会会议以现场召开为原则。必要时,在保障委员充分表达意见的前提下,经召集人(主持人)同意,也可以通过通讯、传真、视频等方式召开。非以现场方式召开的,以视频显示在场的委员、在电话会议中发表意见的委员、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表决票,或者委员事后提交的曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的委员人数。
第十条 战略委员会会议应由半数以上的委员出席方可举行;战略委员会会议的表决,实行一人一票制;战略委员会所作决议应经全体委员半数以上同意方为通过。
第十一条 战略委员会委员可以亲自出席会议,也可以委托其他委员代为出席会议并行使表决权。战略委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表决权,委托二人或二人以上代为行使表决权的,该项委托无效。
第十二条 战略委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的,应向会议主持人提交授权委托书,授权委托书应注明委托权限、委托事项并经委托人和被委托人双方签名。有效的授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。
第十三条 战略委员会委员既不亲自出席会议,也未委托其他委员代为出席会议的,视为放弃在该次会议上的投票权。
第十四条 战略委员会委员连续两次不出席会议也不委托其他委员出席的,视为不能适当履行其职权,公司董事会可以免去其委员职务。
第十五条 战略委员会会议表决方式为举手表决或书面表决(含通讯表决)。委员的表决意向分为赞成、反对和弃权。与会委员应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求有关委员重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权;在会议规定的表决时限结束前未进行表决的,视为弃权。
第十六条 与会委员表决完成后,应当及时收集各委员的表决结果并进行统计。现场召开会议的,会议主持人应当当场宣布统计结果;非现场会议形式表决的,应至迟于表决完成之次日,会议主持人将表决结果书面通知各委员。
第十七条 战略委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。
第十八条 公司相关部门可列席战略委员会会议,必要时亦可邀请公司其他董事、监事及高级管理人员列席会议。但非战略委员会委员对议案没有表决权。
第十九条 如有必要,战略委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。
第二十条 战略委员会委员个人或其近亲属(包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母,下同)或战略委员会委员及其近亲属控制的其他企业与会议所讨论的议题有直接或者间接的利害关系时,该委员应尽快向战略委员会披露利害关系的性质与程度。由战略委员会全体委员半数以上(不含有利害关系委员)决议其是否回避。
有利害关系但未向战略委员会披露经查证核实的,该委员的该次表决无效,如因其表决无效影响表决结果的,所涉议题应重新表决。若新的表决结果与原结果不同,应撤销原决议。原决议已执行的,应按新的表决结果执行。有利害关系的委员回避后有表决权的委员人数不足本工作制度规定出席会议的最低人数时,应当由全体委员(含有利害关系委员)就该等议案的程序性问题作出决议,由公司董事会对该等议案内容进行审议。
第二十一条 战略委员会会议记录或决议中应注明有关联关系的委员回避表决的情况。第二十二条 战略委员会会议应当有记录,会议记录应当真实、准确、完整,充分反映与会人员对所审议事项提出的意见。出席会议的委员、董事会秘书和记录人应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。公司应当保存上述会议资料至少十年。
战略委员会会议通过的议案及表决结果,应有书面形式的记录并由参加会议的委员签字或盖章后报公司董事会。第二十三条 战略委员会全体委员、会议列席人员、记录人员对会议所议事项负有保密义务,不得擅自披露有关信息。
第五章 附则第二十四条 本工作制度称“以上”、“至少”含本数;“少于”不含本数。
第二十五条 本工作制度自董事会通过之日起施行,由董事会负责修订。第二十六条 本工作制度未尽事宜,按国家有关法律、法规、部门规章、深圳证券交易所业务规则、其他规范性文件和公司章程的规定执行;本工作制度如与国家日后颁布的法律、法规、部门规章、深圳证券交易所业务规则、其他规范性文件或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规、部门规章、深圳证券交易所业务规则、其他规范性文件和公司章程的规定执行,并及时修订本工作制度,报董事会审议通过。第二十七条 本工作制度由公司董事会负责解释。
广东广康生化科技股份有限公司
2023年12月26日