日月明：西部证券股份有限公司关于江西日月明测控科技股份有限公司2023年定期现场检查报告
西部证券股份有限公司关于江西日月明测控科技股份有限公司
2023
年定期现场检查报告
保荐人名称：西部证券股份有限公司 被保荐公司简称：日月明保荐代表人姓名：李锋 联系电话：029-87406043保荐代表人姓名：曾媛 联系电话：029-87406043现场检查人员姓名：周驰、张卓、曾媛现场检查对应期间：2023年度现场检查时间：2023年12月18日-2023年12月19日
| 一、现场检查事项 | 现场检查意见 |
是 否 不适用现场检查手段（包括但不限于本指引第
| （一）公司治理 | |
| 33 | |
条所列）：
（
| 1 | ||
）查阅公司章程，董事会、监事会、股东大会议事规则等文件；
（2）查阅公司董事会、监事会、股东大会会议资料；
（3）对公司董事、高级管理人员进行访谈；
（4）取得公司股东名册，检查上市公司的控股股东、实际控制人的变动；
（5）查阅控股股东的工商信息、信用情况以及是否存在失信被执行情况；
（6）实地察看公司主要生产、经营场所；
（
| 7 |
）查阅公司董事、监事及高级管理人员变动的资料。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3.
三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整
是
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
是
公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披露义务
是
公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应程序和信息披露义务
不适用
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
现场检查手段（包括但不限于本指引第
| （二）内部控制 | |
| 33 | |
条所列）：
（1）查阅内部审计部门资料，包括内部审计部门任职人员资料、内部审计报告
等；（
| 2 |
）查阅审计委员会资料，包括审计委员会人员构成、会议记录等；
（
）查阅公司内部审计制度、对外投资管理制度等规章制度；
（4）访谈公司董事、内审部门负责人。
是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门（如适用）
是
是否在股票上市后
| 6 |
个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门（如适用）
是
| 3. |
内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适用）
是
| 4. |
审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门提交的工作计划和报告等（如适用）
是
| 5. |
审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）
是
| 6. |
内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等（如适用）
是
| 7. |
内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计（如适用）
是
| 8. |
内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）
是
| 9. |
内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）
是
| 10. |
内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报告（如适用）
是
| 11. |
从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、合规的内控制度
是
| （三）信息披露 |
现场检查手段（包括但不限于本指引第
条所列）：
（1）查阅公司董事会、监事会、股东大会会议资料；
（2）查阅公司信息披露制度、信息披露文件等资料；
（3）与上市公司信息披露相关人员进行访谈，了解公司信息披露相关制度的执
行情况。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2.公司已披露的内容是否完整 是
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管理制度的相关规定
是
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 是
现场检查手段（包括但不限于本指引第
| （四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 | |
| 33 | |
条所列）：
（
| 1 |
）查阅深圳证券交易所创业板股票上市规则以及公司章程中关于关联交易、
对外担保的规定，取得公司关联交易管理办法、对外担保决策制度等内部管理制度；
（2）查阅公司关联方清单，取得关联交易协议并进行检查；
（3）与公司董事、监事、高级管理人员、内部审计负责人沟通，询问公司是否
发生关联交易及对外担保，及相关审议的内部流程等。
| 1. | |
是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
是
| 2. |
控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
是
| 3. |
关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务
是
4.关联交易价格是否公允 是
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 是
6.
对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务
不适用
被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形
不适用
被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应的审批程序和披露义务
不适用
现场检查手段（包括但不限于本指引第
| （五）募集资金使用 | |
| 33 | |
条所列）：
（1）查阅公司募集资金管理制度；
（2）查阅公司开设募集资金专户的决议，募集资金三方监管协议；
（3）查阅募集资金置换的三会决议文件等资料；
（4）查阅超募资金永久性补充流动资金的三会决议文件等资料；
（5）查阅募集资金专户银行对账单，募集资金台账；
（6）与公司高级管理人员、内审部门负责人进行沟通，了解募集资金使用的具
体方向及合规情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 是
募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形
是
是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
是
使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资
是
募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益是否与招股说明书等相符
是
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是
现场检查手段（包括但不限于本指引第
条所列）：
（1）查阅公司财务报表及审计报告；
（2）查阅同行业公司业绩情况，与公司进行对比分析；
（
）与公司高级管理人员进行访谈沟通。
1.业绩是否存在大幅波动的情况
否
2.业绩大幅波动是否存在合理解释
不适用
3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常 是
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段（包括但不限于本指引第
| （七）公司及股东承诺履行情况 | |
| 33 | |
条所列）：
（1）查阅公司及各股东所做出的相关承诺及履行情况；
（
| 2）查阅公司定期报告等信息披露文件，核查公司有关承诺事项的履行情况等。 |
1.公司是否完全履行了相关承诺 是
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 是
现场检查手段（包括但不限于本指引第
| （八）其他重要事项 | |
| 33 | |
条所列）：
（
）查阅公司章程、分红规划；公司董事会、股东大会关于分红的决议等文件；
（2）查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关审批文件；
（
）与高级管理人员进行访谈。
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露 是
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露
不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是
4.
重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险
是
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 是
前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要求予以整改
不适用
无。
（以下无正文）
（本页无正文，为《西部证券股份有限公司关于江西日月明测控科技股份有限公司2023年定期现场检查报告》之签章页）
保荐代表人：
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李 锋 曾 媛
西部证券股份有限公司
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