家联科技：兴业证券股份有限公司关于宁波家联科技股份有限公司2023年度定期现场检查报告
兴业证券股份有限公司关于宁波家联科技股份有限公司2023年度定期现场检查报告
| 保荐机构名称：兴业证券股份有限公司 | 被保荐公司简称：家联科技 | |||
| 保荐代表人姓名：娄众志 | 联系电话：021-20370689 | |||
| 保荐代表人姓名：许东宏 | 联系电话：021-20370689 | |||
| 现场检查人员姓名：娄众志 | ||||
| 现场检查对应期间：2023年4月25日至12月22日 | ||||
| 现场检查时间：2023年12月20日至22日 | ||||
| 一、现场检查事项 | 现场检查意见 | |||
| （一）公司治理 | 是 | 否 | 不适用 | |
| 现场检查手段：检查公司相关公司治理和信息披露文件；访谈公司董秘及财务总监 | ||||
| 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 | √ | |||
| 2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 | √ | |||
| 3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整 | √ | |||
| 4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 | √ | |||
| 5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责 | √ | |||
| 6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披露义务 | √ | |||
| 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应程序和信息披露义务 | √ | |||
| 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 | √ | |||
| 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 | √ | |||
| （二）内部控制 | ||||
| 现场检查手段：获取并检查公司内部控制制度、工作文件；访谈公司财务总监及内审负责人 | ||||
| 1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门（如适 | √ | |||
| 用） | |||
| 2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门（如适用） | √ | ||
| 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适用） | √ | ||
| 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门提交的工作计划和报告等（如适用） | √ | ||
| 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、质量及发现的重大问题等（如适用） | √ | ||
| 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等（如适用） | √ | ||
| 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计（如适用） | √ | ||
| 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用） | √ | ||
| 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告（如适用） | √ | ||
| 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报告（如适用） | √ | ||
| 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、合规的内控制度 | √ | ||
| （三）信息披露 | |||
| 现场检查手段：获取并检查公司2023年披露的所有公告并比对公司信息披露制度；检查公司投资者关系活动表；访谈公司董秘 | |||
| 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 | √ | ||
| 2.公司已披露的内容是否完整 | √ | ||
| 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 | √ | ||
| 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 | √ | ||
| 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管理制度的相关规定 | √ | ||
| 6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 | √ | ||
| （四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 | |||
| 现场检查手段：获取并检查公司制度文件；获取并检查上市公司与会计师出具的资金占用情况报告；获取关联方清单比对公司往来情况判断是否存在关联交易；获取并检查公司担保台账；访谈公司财务总监与董秘 | |||
| 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 | √ | ||
| 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形 | √ | ||
| 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 | √ | ||
| 4.关联交易价格是否公允 | √ | ||
| 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 | √ | ||
| 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 | √ | ||
| 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形 | √ | ||
| 8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应的审批程序和披露义务 | √ | ||
| （五）募集资金使用 | |||
| 现场检查手段：获取并检查公司募资资金三方监管协议；获取并检查公司募资资金账户银行流水；检查公司募投项目台账；抽取银行流水转出、转入，募投项目投入相关凭证；检查公司董事会、会计师、内审部门出具的募集资金情况报告；访谈公司财务总监及董秘 | |||
| 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 | √ | ||
| 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 | √ | ||
| 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形 | √ | ||
| 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 | √ | ||
| 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资 | √ | ||
| 6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益是否与招股说明书等相符 | √ | ||
| 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 | √ | ||
| （六）业绩情况 | |||
| 现场检查手段：分析公司与同行业业绩波动情况；访谈公司财务总监及董秘 | |||
| 1.业绩是否存在大幅波动的情况 | √ | ||
| 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 | √ | ||
| 3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常 | √ | ||
| （七）公司及股东承诺履行情况 | |||
| 现场检查手段：获取并检查公司及股东的相关承诺；访谈公司财务总监及董秘 | |||
| 1.公司是否完全履行了相关承诺 | √ | ||
| 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 | √ | ||
| （八）其他重要事项 | |||
| 现场检查手段：获取并检查公司相关制度文件；检查公司分红、财务资助、前期问题的披露情况；检查大额资金往来、重大合同台账；抽查重大合同履行相关凭证；访谈公司财务总监及董秘 | |||
| 1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露 | √ | ||
| 2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露 | √ | ||
| 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 | √ | ||
| 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险 | √ | ||
| 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 | √ | ||
| 6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要求予以整改 | √ | ||
| 二、现场检查发现的问题及说明 | |||
| 经营业绩存在大幅下滑风险：2023年前三季度，公司的归母净利润及扣非后归母净利润分别下滑56.40%和69.26%，净利润指标下滑的主要原因是受外需较弱影响，公司境外销售收入下降幅度较大，同时，受销量下滑影响，公司产能利用率较低导致产品毛利率水平下降。后续，如公司境外客户需求持续较弱或境内客户开发力度不及预期，公司主营业务收入增速 | |||
| 2023年以来，证监会及交易所重点制定或修订了独立董事管理办法、回购规则、分红规则等规章指引及配套文件，建议上市公司在后续规范运作过程中，根据监管机构最新制度文件，完善内控制度、提高规范运作水平。 |
（本页以下无正文）
（本页无正文，为《兴业证券股份有限公司关于宁波家联科技股份有限公司2023年度定期现场检查报告》之签字盖章页）
| 保荐代表人： | |||
| 娄众志 | 许东宏 |
兴业证券股份有限公司
2024年1月3日
附件：公告原文