联合化学:2022年度独立董事述职报告-沈永嘉

http://ddx.gubit.cn  2023-04-24  联合化学(301209)公司公告

各位股东及股东代表:

本人作为龙口联合化学股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《中华人民共和国公司法》《龙口联合化学股份有限公司章程》《独立董事工作制度》等相关法律法规和规章制度的规定和要求,本着客观、公正、独立的原则,忠实、勤勉、尽责地履行职务,积极发挥独立董事作用,切实履行了独立董事的责任和义务。在 2022 年的工作中,本人积极出席相关会议,认真参加公司董事会和股东大会,并积极为公司发展出谋划策,发挥了独立董事的独立性和专业性作用,维护了公司和股东尤其是中小投资者的利益,现将本人2022年的工作情况向各位股东及股东代表作简要汇报。

一、出席董事会及列席股东大会情况

2022 年,本人认真参加了公司召开的董事会和股东大会,履行了独立董事的义务。2022 年公司各次董事会、股东大会的召集与召开皆符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,本人对公司董事会各项议案及公司其他事项认真审议后,均投了赞成票,无提出异议事项,也无反对、弃权的情形。

2022 年公司共召开了4 次董事会会议,2次股东大会。作为独立董事,本人在召开董事会前主动了解并获取做出决策前所需要的情况和材料,详细了解公司整个生产运作和经营情况,为董事会的重要决策做了充分的准备工作。会议上,认真审议每个议案,积极参与讨论并提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用。

2022 年度,本人出席董事会和股东大会的情况如下:

独立董事姓名年度召开董事会次数亲自出席次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自出席会议列席股东大会次数
沈永嘉44002

二、发表独立意见的情况

2022 年度,作为独立董事,本人在召开董事会前主动了解、获取做决策所需要的资料,会上认真审议每个议案,积极参与讨论并提出合理化建议,2022 年度任期内,本人会同公司其他独立董事,共同对以下事项发表了事前认可意见和独立意见:

日期届次事项
2022年2月21日第一届董事会第八次会议1.《关于续聘和信会计师事务所(特殊普通合伙)为2022年度审计机构的议案》 2.《关于公司2021年度内部控制评价报告的议案》 3.《关于公司2021年度利润分配方案的议案》 4.《关于公司2022年度日常关联交易预测的议案》
2022年8月29日第一届董事会第九次会议1.《关于控股股东及其他关联方占用公司资金的情况说明》 2.《关于公司对外担保的情况说明》
2022年9月15日第一届董事会第十次会议1. 《关于使用部分闲置自有资金和闲置募集资金进行现金管理的议案》 2. 《关于使用募集资金置换预先投入募投项目及已支付发行费用的自筹资金的议案》

三、现场检查工作情况

2022年度,本人利用参加董事会的机会重点对公司的生产经营、内部管理和控制、财务管理等情况进行了深入沟通和了解,认真听取相关人员汇报,及时了解公司的日常经营和财务状况,通过面对面交流、电话和邮件,与公司董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,掌握公司的运行动态,有效的履行了独立董事的职责。

四、任职董事会专门委员会的工作情况

公司董事会设立了审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会及战略委员会四个专门委员会。本人作为提名委员会主任委员,根据公司经营情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议,研究董事、高级 管理

人员的选择标准和程序,对董事会聘任的高级管理人员任职资格进行审查,保障董事和高级管理人员的选定符合相关规则和企业发展的需要。本人作为战略委员会主任委员,勤勉尽责地履行职责,对公司 2022 年度战略规划等事项进行了研究,并提出了合理建议。对公司的总体发展战略、 重大经营事项进行了审议,发挥了战略委员会委员的作用。

五、保护投资者权益方面所做的工作

为了提高自己的履职能力,更好的保护中小股东合法权益,本人持续注重相关法律法规和专业知识的学习,关注相关政策法规的动向、特别是涉及公司法人治理,中小股东权益的社会相关违规案例,督促公司保护中小股东权益的思想意识;督导公司严格按照相关法律、法规执行,保障全体股东的合法权益。

六、其他工作情况

未发生独立董事提议召开董事会情况;

未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;

未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构情况。

2023年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真尽责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护公司及股东特别是中小股东的合法权益。

独立董事:

沈永嘉2023年4月21日


附件:公告原文