协昌科技:关于召开2023年第三次临时股东大会通知的公告

http://ddx.gubit.cn  2023-10-25  协昌科技(301418)公司公告

证券代码:301418证券简称:协昌科技公告编号:2023-047

江苏协昌电子科技股份有限公司关于召开2023年第三次临时股东大会的公告

江苏协昌电子科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2023年10月24日召开了第三届董事会第十五次会议审议通过了《关于提请召开2023年第三次临时股东大会的议案》,定于2023年11月9日(星期四)下午14:30召开2023年第三次临时股东大会,本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式召开,现将有关事项通知如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

1、会议届次:2023年第三次临时股东大会

2、会议召集人:董事会

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议:2023年11月9日(星期四)下午14:30

(2)网络投票:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:

2023年11月9日的交易时间:即9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:

2023年11月9日9:15-15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在本次会议网络投票时间段内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种方式,如果同一表决权出

现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日:2023年11月3日(星期五)

7、出席对象

(1)截至2023年11月3日(星期五)15:00交易收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师。

8、现场会议地点:江苏省张家港市凤凰镇港口工业园华泰路1号,江苏协昌电子科技股份有限公司1号楼1321会议室。

二、会议审议事项

1、本次股东大会提案编码

提案编码提案名称备注
该列打勾的栏目可以投票
100总议案:除累积投票提案外的所有提案
累积投票提案
1.00《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事的议案》应选6人
1.01《关于提名顾挺先生为公司第四届董事会非独立董事的议案》
1.02《关于提名顾韧先生为公司第四届董事会非独立董事的议案》
1.03《关于提名徐一明先生为公司第四届董事会非独立董事的议案》
1.04《关于提名孙贝先生为公司第四届董事会非独立董事的议案》
1.05《关于提名杨志荣先生为公司第四届董事会非独立董事的议案》
1.06《关于提名周华女士为公司第四届董事会非独立董事的议案》
2.00《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事的议案》应选3人
2.01《关于提名黄建康先生为公司第四届董事会独立董事的议案》
2.02《关于提名孙军先生为公司第四届董事会独立董事的议案》
2.03《关于提名孙卫权先生为公司第四届董事会独立董事的议案》
3.00《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职工代表监事的议案》应选2人
3.01《关于提名陆凤兴先生为公司第四届监事会非职工代表监事的议案》
3.02《关于提名徐巍先生为公司第四届监事会非职工代表监事的议案》
非累积投票提案
4.00《关于修订<公司章程>的议案》
5.00《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
6.00《关于公司第四届董事会成员薪酬(津贴)方案的议案》
7.00《关于公司第四届监事会成员薪酬方案的议案》

2、第1.00、2.00、3.00项提案采用累积投票制逐项投票选举,应分别选出非独立董事6名、独立董事3名、非职工代表监事2名。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。其中,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

3、上述议案中,第4.00项议案为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持有表决权的三分之二以上通过。

4、公司将对中小投资者表决单独计票,单独计票结果将及时公开披露(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。

以上议案已经公司第三届董事会第十五次会议、第三届监事会第十次会议审议通过,具体内容详见公司于2023年10月25日在指定信息披露网站巨潮资讯

网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关于第三届董事会第十五次会议决议的公告》《关于第三届监事会第十次会议决议的公告》。

三、会议登记事项

1、现场登记时间:2023年11月8日(星期三),上午9:00-11:30,下午14:00-17:00。

2、登记方式

(1)法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持法人授权委托书和出席人身份证。

(2)个人股东登记。个人股东须持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理人出席的,还须持有出席人有效身份证件和授权委托书。

(3)异地股东可凭以上有关证件采用信函、电子邮件或传真的方式登记(须在2023年11月8日下午17:00点前送达、发送电子邮件或传真至公司,并请进行电话确认),信函或传真以抵达公司的时间为准,信函请注明:“股东大会”字样,邮编:215612。公司不接受电话登记。

3、登记地点:江苏省张家港市凤凰镇港口工业园华泰路1号,江苏协昌电子科技股份有限公司董事会秘书办公室。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、会议联系方式:

联系人:孙贝

电话:

0512-80156556

传真:

0512-80156568电子邮箱:

sunbei@jsxiechang.com联系地址:江苏省张家港市凤凰镇港口工业园华泰路

2、本次大会预期半天,与会股东所有费用自理。

3、出席现场会议的股东及股东代理人于会前一小时到达参会地点办理登记手续。

4、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召开十天前书面提交到公司董事会。

5、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,但出席会议签到时,出席人身份证和授权委托书(附件二)必须出示原件。

六、备查文件

、第三届董事会第十五次会议决议;

、第三届监事会第十次会议决议;

、深交所要求的其他文件。

特此公告。

附件一:参加网络投票的具体操作流程;

附件二:授权委托书;

附件三:股东参会登记表。

江苏协昌电子科技股份有限公司董事会

2023年10月25日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“351418”,投票简称为“协昌投票”。

2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数填报
对候选人A投X1票X1票
对候选人B投X2票X2票
合计不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

选举非独立董事(如提案1.00,采用等额选举,应选人数为6位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

选举独立董事(如提案2.00,采用等额选举,应选人数为3位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

选举非职工代表监事(如提案3.00,采用等额选举,应选人数为2位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在2位非职工代表监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2023年11月9日的交易时间,即2023年11月9日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、通过互联网投票系统投票的时间为2023年11月9日(现场会议召开当日),9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

授权委托书兹委托_______(先生/女士)(身份证号码:_____________________)代表本人(本公司)参加江苏协昌电子科技股份有限公司2023年第三次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

提案编码提案名称备注同意反对弃权
该列打勾的栏目可以投票
100总议案:除累积投票提案外的所有提案
累积投票提案(采用等额选举,填报选举票数)
1.00《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事的议案》应选人数(6人)选举票数
1.01《关于提名顾挺先生为公司第四届董事会非独立董事的议案》
1.02《关于提名顾韧先生为公司第四届董事会非独立董事的议案》
1.03《关于提名徐一明先生为公司第四届董事会非独立董事的议案》
1.04《关于提名孙贝先生为公司第四届董事会非独立董事的议案》
1.05《关于提名杨志荣先生为公司第四届董事会非独立董事的议案》
1.06《关于提名周华女士为公司第四届董事会非独立董事的议案》
2.00《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事的议案》应选人数(3人)选举票数
2.01《关于提名黄建康先生为公司第四届董事会独立董事的议案》
2.02《关于提名孙军先生为公司第四届董事会独立董事的议案》
2.03《关于提名孙卫权先生为公司第四届董事会独立董事的议案》
3.00《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职工代表监事的议案》应选人数(2人)选举票数
3.01《关于提名陆凤兴先生为公司第四届监事会非职工代表监事的议案》
3.02《关于提名徐巍先生为公司第四届监事会非职工代表监事的议案》
非累积投票提案同意反对弃权
4.00《关于修订<公司章程>的议案》
5.00《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
6.00《关于公司第四届董事会成员薪酬(津贴)方案的议案》
7.00《关于公司第四届监事会成员薪酬方案的议案》

说明:1、本次股东大会审议提案1.00-3.00为累积投票提案,以填报给候选人的选举票数为准。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。

2、本次股东大会审议提案4.00-7.00委托人应在委托书中的“同意”、“反对”、“弃权”意见只能选择一项,并在相应的空格内画“√”,“同意”、“反对”、“弃权”三个选择项下都不打“√”视为弃权,同时在两个选择项中打“√”按废票处理。

本授权委托书的有效期限为:自签署日至本次股东大会结束。

委托人姓名或名称(公章):

委托人身份证号(营业执照号):

委托人股东账户:

委托人持股数量:

受托人姓名:

受托人身份证号码:

委托日期:

(注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公章。)

附件三:

2023

自然人股东姓名/法人股东名称(全称)
股东地址
股东证券账户开户证件号码
法人股东法定代表人姓名
股东账户
股权登记日收市持股数量
是否委托他人参加会议
受托人姓名
受托人身份证号码
联系人姓名
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:1、本人(单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)不能参加本次股东大会,所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的(需提供有关证件复印件),信函、传真以登记时间内公司收到为准。3、请用正楷填写此表。
股东签名(法人股东盖章):年月日

附件:公告原文