西南证券:董事会审计委员会2022年度履职情况报告

http://ddx.gubit.cn  2023-04-29  西南证券(600369)公司公告

西南证券股份有限公司董事会审计委员会

2022年度履职情况报告

2022年,根据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》以及《公司章程》《公司董事会审计委员会工作细则》等规定,西南证券股份有限公司(以下简称公司)董事会审计委员会充分发挥专业优势,勤勉尽责,忠实履职。现将2022年度董事会审计委员会的履职情况报告如下:

一、审计委员会成员基本情况

2020年5月29日,公司召开2019年年度股东大会,选举产生公司第九届董事会成员。同日,公司第九届董事会第一次会议审议通过了《关于选举公司第九届董事会专门委员会成员及主任委员的议案》,选举罗炜、张刚、傅达清三位董事为公司第九届董事会审计委员会成员。

截至报告期末,公司第九届董事会审计委员会成员构成情况为:罗炜先生(会计专业独立董事,主任委员)、张刚先生(委员)、傅达清先生(委员),符合监管要求及《公司章程》及《公司董事会审计委员会工作细则》等相关规定。

二、审计委员会会议召开情况

2022年,公司董事会审计委员会积极开展相关工作,认真审阅议案,履行审查监督职责,对公司定期报告、财务决算报告、计提减值、募集资金、内控评价报告、内部审计工作总结暨计划、修订内部审计管理制度、反洗钱审计报告和聘请审计中介机构等事项进行了审议,并就公司年报审计情况与审计中介机构进行了沟通。

报告期内,经公司董事会审计委员会主任委员召集,共召开审计委员会会议5次,审计委员会召开情况如下:

召开日期会议名称会议议程
2022年2月21日第九届董事会审计委员会第八次会议审议《关于变更公司2021年度年报审计及内部控制审计中介机构的议案》
2022年4月25日第九届董事会审计委员会第九次会议1.沟通公司2021年财务审计情况 2.审议《关于公司董事会审计委员会2021年度履职情况报告的议案》 3.审议《关于公司2021年年度报告的议案》
4.审议《关于公司2022年第一季度报告的议案》 5.审议《关于公司2021年度财务决算报告的议案》 6.审议《关于计提资产减值准备的议案》 7.审议《关于公司2021年度内部控制评价报告的议案》 8.审议《关于公司2021年度内部审计工作总结暨2022年度审计工作计划的议案》 9.审议《关于修订公司内部审计管理制度的议案》
2022年8月30日第九届董事会审计委员会第十次会议1.审议《关于公司2022年半年度报告的议案》 2.审议《关于公司2022年半年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的议案》 3.审议《关于变更部分非公开发行股票募集资金用途的议案》 4.审议《关于公司2021年度反洗钱工作审计报告的议案》 5.审议《关于聘请中介机构开展2022年度公司合规管理有效性评估暨内部控制评价的议案》
2022年10月28日第九届董事会审计委员会第十一次会议审议《关于公司2022年第三季度报告的议案》
2022年11月28日第九届董事会审计委员会第十二次会议审议《关于确定公司2022年财务报告及内部控制审计项目中介机构中标候选人的议案》

审计委员会委员出席会议情况如下:

姓名公司职务出席会议情况
罗 炜独立董事,审计委员会主任委员应出席5次,实际出席5次
张 刚董事,审计委员会委员应出席5次,实际出席5次
傅达清独立董事,审计委员会委员应出席5次,实际出席5次

三、审计委员会2022年度履职情况

(一)监督年度审计工作

公司董事会审计委员会于2022年4月25日召开九届九次会议,审阅了天健会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称天健事务所)出具的2021年年度审计报告及内部控制审计报告,认为其编制的审计报告符合企业会计准则的规定和要求,公允、全面、真实、准确、完整地反映了公司2021年度的财务状况和经营成果,对公司2021年年度财务会计报表及内部控制审计报告的审计意见无异议,同意将其提交公司董事会审议。

(二)监督及评估外部审计工作

2022年2月21日公司董事会审计委员会召开九届八次会议,审议通过《关于变更公司2021年度年报审计及内部控制审计中介机构的议案》,同意聘请天健事务所为公司2021年度年报审计及内部控制审计中介机构。

在开展公司2021年度审计过程中,公司董事会审计委员会与天健事务所进行了有效沟通,听取了天健事务所关于独立性、审计工作安排和工作总结的汇报,就审计范围、时间安排、境外子公司等重点关注事项开展了广泛交流,对其出具的年度审计报告予以认可。

2022年11月28日,公司董事会审计委员会召开九届十二次会议,审议通过《关于确定公司2022年财务报告及内部控制审计项目中介机构中标候选人的议案》,同意天健事务所为公司2022年财务报告及内部控制审计项目中标会计师事务所。

(三)监督及评估内部审计工作

2022年4月25日,公司董事会审计委员会召开九届九次会议,听取了公司内部审计部门的工作汇报,审议通过《关于公司2021年度内部审计工作总结暨2022年度审计工作计划的议案》与《关于修订公司内部审计管理制度的议案》。

2022年8月30日,公司董事会审计委员会召开九届十次会议,审议通过《关于公司2021年度反洗钱工作审计报告的议案》。

(四)审核公司的财务信息及其披露

报告期内,公司董事会审计委员会对公司2021年年度财务报告、2022年半年度财务报告、2022年第一季度和第三季度财务报表、2021年度财务决算、计提资产减值准备等议案进行了审议,审计委员会委员切实履行监督职责,对计提减值准备的依据和标准等予以了重点关注和充分了解,并发表了相关审核意见。

(五)监督及评估公司的内部控制

2022年4月25日,公司董事会审计委员会召开九届九次会议,审议了公司2021年度内部控制评价报告,听取了相关汇报,审核评估了公司的内部控制有效性,未发现财务报告及非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷,同意公司的内部控制评价结论,审计机构也出具了无保留意见的内部控制审计报告。

2022年8月30日,公司董事会审计委员会召开九届十次会议,审议通过《关于聘请中介机构开展2022年度公司合规管理有效性评估暨内部控制评价的议案》。

(六)其他工作

2022年8月30日,公司董事会审计委员会召开九届十次会议,审议通过《关于公司2022年半年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的议案》与《关于变更部分非公开发行股票募集资金用途的议案》。

四、总体评价

报告期内,公司董事会审计委员会严格按照相关法律法规、规范性文件和《公司章程》《公司董事会审计委员会工作细则》等规定,秉承客观公正、独立严谨的原则,勤勉尽职履行了审计委员会的各项职责,充分发挥审查监督职能,促进公司内外部审计工作的规范运作,积极维护公司的整体利益及公司股东的合法权益。

2023年,公司第九届董事会将任期届满,本届审计委员会也即将完成其使命和任务。在两届任期内,审计委员会开展了大量工作,得到了董事会的大力支持,监事会的充分理解以及经理层的高度配合,公司历任审计机构也为我们的判断和决策提供了良好支撑,在此对各方致以诚挚的谢意。聚散终有时,审计委员会将尽职履责坚守至换届之时,期盼公司在新一届董事会的带领下,坚持规范治理,坚持开拓创新,在加快建设中国特色现代资本市场中作出更大贡献,在服务和融入新发展格局上展现更大作为。

西南证券股份有限公司

董事会审计委员会2023年4月28日


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