老凤祥:关于召开2022年年度股东大会的通知

http://ddx.gubit.cn  2023-04-28  老凤祥(600612)公司公告

证券代码:600612 900905 证券简称:老凤祥 老凤祥B 公告编号:2023-015

老凤祥股份有限公司关于召开2022年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示:

? 股东大会召开日期:2023年5月22日

? 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票

系统

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2022年年度股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2023年5月22日 13点30分召开地点:上海青松城大酒店四楼劲松厅(地址:上海市徐汇区东安路8号)

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自2023年5月22日至2023年5月22日采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号议案名称投票股东类型
A股股东B股股东
非累积投票议案
1《公司2022年年度报告正文及摘要》
2《公司董事会2022年度工作报告》
3《公司2022年度财务决算报告和2023年度财务预算报告》
4《公司2022年度利润分配预案》
5《关于继续聘请众华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度财务审计机构的议案》
6《关于继续聘请众华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度内控审计机构的议案》
7《关于公司2023年度为控股子公司提供一揽子担
保的议案》
8《公司独立董事2022年度述职报告》
9《关于控股子公司上海老凤祥有限公司委托理财的议案》
10《关于放弃控股子公司上海老凤祥有限公司8.0416%非国有股股权优先购买权暨关联交易的议案》
11《公司监事会2022年度工作报告》
12《关于重新制定〈老凤祥股份有限公司董事会议事规则〉的议案》
13《关于重新制定〈老凤祥股份有限公司监事会议事规则〉的议案》
14《关于重新制定〈老凤祥股份有限公司控股股东和实际控制人行为规范〉的议案》
累积投票议案
15.00《关于选举公司第十一届董事会非独立董事的议案》应选董事(6)人
15.01《选举杨奕为公司第十一届董事会非独立董事》
15.02《选举黄骅为公司第十一届董事会非独立董事》
15.03《选举李军为公司第十一届董事会非独立董事》
15.04《选举朱黎庭为公司第十一届董事会非独立董事》
15.05《选举沈顺辉为公司第十一届董事会非独立董事》
15.06《选举陈智海为公司第十一届董事会非独立董事》
16.00《关于选举公司第十一届董事会独立董事的议案应选独立董事(3)人
16.01《选举马民良为公司第十一届董事会独立董事》
16.02《选举张其秀为公司第十一届董事会独立董事》
16.03《选举俞铁成为公司第十一届董事会独立董事》
17.00《关于选举公司第十一届监事会监事的议案应选监事(3)人
17.01《选举虞海琴为公司第十一届监事会监事》
17.02《选举尹晔为公司第十一届监事会监事》
17.03《选举胡剑锋为公司第十一届监事会监事》

1、各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案具体内容已经公司第十届董事会第十三次、第十七次会议,第十届监事会第十四次、第十八次临时会议审议通过,并分别于2022年8月31日、2023年4月28日在上海证券交易所网站及《上海证券报》、《中国证券报》、《香港商报》上披露。

2、特别决议议案:7

3、对中小投资者单独计票的议案:4、5、6、7、9、10、12、13、14、15.00、16.00、

17.00

4、涉及关联股东回避表决的议案:无

应回避表决的关联股东名称:无

5、涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

的,以第一次投票结果为准。

(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(六) 同时持有本公司A股和B股的股东,应当分别投票。

(七) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别股票代码股票简称股权登记日最后交易日
A股600612老凤祥2023/5/11
B股900905老凤祥B2023/5/162023/5/11

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

1、登记日期:2023年5月18日上午 9:00—11:00 下午13:00—16:00

2、登记地点:上海市东诸安浜路165弄29号4楼(纺发大楼)上海立信维一软件有限公司,靠近江苏路。交通情况:地铁2号线江苏路站4号口出,临近公交

车有01路、62路、562路、923路、44路、20路、825路、138路、71路、925路。“现场登记场所”地址问询电话为021-52383315,传真021-52383305。

3、登记手续:会议登记的股东应持有本人身份证、股东账户卡、持股凭证,按公司公告时间、地点进行登记;委托代理人登记时还需出示本人身份证、书面委托书(样式见附件1);同时接受境内外股东可以信函或传真方式进行登记,也可委托托管机构进行登记和出席会议。

六、 其他事项

1、本次会议期间,与会股东食宿及交通费用自理。

2、根据《关于维护本市上市公司股东大会会议秩序的通知》规定,本次股东大会不向股东发放礼品,请参加会议的股东谅解。

3、联系人:董事会办公室

联系地址:上海市漕溪路270号1号楼6楼电话:021-54480605或021-64833388转619传真:021-54481529(董事会办公室)

特此公告。

老凤祥股份有限公司董事会

2023年4月28日

附件1:授权委托书附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明?报备文件老凤祥股份有限公司第十届董事会第十七次会议决议

附件1:授权委托书

授权委托书老凤祥股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2023年5月22日召开的贵公司2022年年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号非累积投票议案名称同意反对弃权
1《公司2022年年度报告正文及摘要》
2《公司董事会2022年度工作报告》
3《公司2022年度财务决算报告和2023年度财务预算报告》
4《公司2022年度利润分配预案》
5《关于继续聘请众华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度财务审计机构的议案》
6《关于继续聘请众华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度内控审计机构的议案》
7《关于公司2023年度为控股子公司提供一揽子担保的议案》
8《公司独立董事2022年度述职报告》
9《关于控股子公司上海老凤祥有限公司委托理财的议案》
10《关于放弃控股子公司上海老凤祥有限公司8.0416%非国有股股权优先购买权暨关联交易的议案》
11《公司监事会2022年度工作报告》
12《关于重新制定〈老凤祥股份有限公司董事会议事规则〉的议案》
13《关于重新制定〈老凤祥股份有限公司监事会议事规则〉的议案》
14《关于重新制定〈老凤祥股份有限公司控股股东和实际控制人行为规范〉的议案》
序号累积投票议案名称投票数
15.00《关于选举公司第十一届董事会非独立董事的议案》
15.01《选举杨奕为公司第十一届董事会非独立董事》
15.02《选举黄骅为公司第十一届董事会非独立董事》
15.03《选举李军为公司第十一届董事会非独立董事》
15.04《选举朱黎庭为公司第十一届董事会非独立董事》
15.05《选举沈顺辉为公司第十一届董事会非独立董事》
15.06《选举陈智海为公司第十一届董事会非独立董事》
16.00《关于选举公司第十一届董事会独立董事的议案
16.01《选举马民良为公司第十一届董事会独立董事》
16.02《选举张其秀为公司第十一届董事会独立董事》
16.03《选举俞铁成为公司第十一届董事会独立董事》
17.00《关于选举公司第十一届监事会监事的议案
17.01《选举虞海琴为公司第十一届监事会监事》
17.02《选举尹晔为公司第十一届监事会监事》
17.03《选举胡剑锋为公司第十一届监事会监事》

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日备注:

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。

三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例:

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:

累积投票议案
4.00关于选举董事的议案投票数
4.01例:陈××
4.02例:赵××
4.03例:蒋××
…………
4.06例:宋××
5.00关于选举独立董事的议案投票数
5.01例:张××
5.02例:王××
5.03例:杨××
6.00关于选举监事的议案投票数
6.01例:李××
6.02例:陈××
6.03例:黄××

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案

5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。如表所示:

序号议案名称投票票数
方式一方式二方式三方式…
4.00关于选举董事的议案----
4.01例:陈××500100100
4.02例:赵××010050
4.03例:蒋××0100200
…………
4.06例:宋××010050

附件:公告原文