我乐家居:2023年第三次临时股东大会会议资料
南京我乐家居股份有限公司2023年第三次临时股东大会会议资料
2023年12月29日
目 录
2023年第三次临时股东大会会议须知 ...... 2
2023年第三次临时股东大会会议议程 ...... 4议案:关于修订《南京我乐家居股份有限公司独立董事工作制度》的议案 .... 5
南京我乐家居股份有限公司2023年第三次临时股东大会会议须知
为维护全体股东合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会顺利进行,根据中国证监会《上市公司股东大会规则》及《公司章程》的规定,特制定会议须知如下,请出席本次股东大会现场会议的全体人员遵守:
一、公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》及《公司章
程》的规定,认真做好召开股东大会的各项工作,本次股东大会由公司证券部具体负责大会有关程序方面的事宜。
二、本次大会期间,全体参会人员应以维护股东的合法权益,确保大会的正常秩序和议事效率为原则,自觉履行法定义务。
三、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,除出席会议的股东及股东代理人、董事、监事、公司高级管理人员、公司聘任律师及中介机构外,公司有权依法拒绝其他人员入场。
四、股东到达会场后,请在签到处签到。股东签到时,应出示以下证件和文件:
1、法人股东的法定代表人出席会议的,应出示本人身份证,能证明其法定代表人身份的有效证明,持股凭证和法人股东账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书,持股凭证和法人股东账户卡。
2、个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证、持股凭证和股东账户卡;委托代理人出席会议的,应出示本人身份证、授权委托书、持股凭证和委托人股东账户卡及委托人身份证复印件。
五、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利,同时应认真履行其法定义务,不得侵犯其他股东合法权益,不得扰乱大会的正常秩序。
六、本次大会现场会议于2023年12月29日下午14:00正式开始,股东要求在本次股东大会上发言的,应当在办理会议登记手续时提出。按股东持股数排序发言,股东发言时应向大会报告所持股数和姓名/名称,发言内容应围绕本次大会的主要议题,发言时请简短扼要,对于与本次股东大会审议事项无关的发言
及质询,主持人有权要求股东停止发言。
七、本次会议采用现场投票和网络投票相结合的方式,现场投票采用记名投票方式进行表决,请与会股东认真填写表决票,大会表决期间,股东不得再进行发言。
八、本次大会表决票清点工作由四人参加,由出席会议的股东推选两名股东代表、一名监事和一名律师组成,负责计票、监票。
九、公司将严格执行监管部门的有关规定,不向参加股东大会的股东发放礼品,以维护其他广大股东的利益。
十、公司董事会聘请德恒上海律师事务所执业律师出席本次股东大会,并出具法律意见书。
十一、大会结束后,股东如有任何问题或建议,请与公司证券部联系。
南京我乐家居股份有限公司2023年第三次临时股东大会会议议程
现场会议时间:2023年12月29日14:00网络投票起止时间:自2023年12月29日至2023年12月29日现场会议地点:南京市江宁经济技术开发区清水亭西路218号三楼会议室会议主持人:董事长NINA YANTI MIAO(缪妍缇)女士会议议程:
一、主持人宣布会议开始。
二、主持人向出席本次股东大会的股东/股东代表报告出席会议的股东、股东代表人数及其代表的有表决权的股份总数。
三、审议如下议案:
《关于修订<南京我乐家居股份有限公司独立董事工作制度>的议案》
四、推选现场计票、监票人。
五、公司相关人员对上述议案作详细说明。
六、现场股东投票表决。
七、参会股东、股东代表交流。
八、休会,工作人员统计表决票,将现场表决结果与网络投票表决结果进行汇总。
九、复会,宣布本次股东大会现场投票和网络投票合并后的表决结果。
十、见证律师宣读见证意见。
十一、主持人宣布会议结束。
议案:
关于修订《南京我乐家居股份有限公司独立董事工作制度》的议案
各位股东:
为规范公司独立董事行为,充分发挥独立董事在公司治理中的作用,切实保障独立董事认真履行职责,根据《上市公司独立董事管理办法》(证监会令第220号)、《上海证券交易所股票上市规则(2023年8月修订)》和《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作(2023年8月修订)》等相关法律、法规和规范性文件的规定,结合公司实际情况,对公司《独立董事工作制度》进行修订和完善。
修订后的《南京我乐家居股份有限公司独立董事工作制度》全文已于2023年12月14日披露在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)。
本议案已经公司第三届董事会第十五次会议审议通过,现提请公司股东大会审议。
南京我乐家居股份有限公司董事会
2023年12月29日