捷昌驱动:董事会提名委员会工作细则(2023年12月)

查股网  2023-12-14  捷昌驱动(603583)公司公告

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浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司

董事会提名委员会工作细则

(2023年12月修订)

第一章 总 则第一条 为完善浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司(以下简称“公司”)治理结构,协助董事会科学决策,促进经营层高效管理,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》《上市公司独立董事管理办法》等有关法律、法规、规范性文件和《浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,公司特设立董事会提名委员会,并制定本工作细则。第二条 提名委员会是董事会下设的专门工作机构,负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核。提名委员会必须遵守《公司章程》,在董事会授权的范围内独立行使职权,对董事会负责,并直接向董事会报告工作。

第二章 提名委员会的产生与组成第三条 提名委员会由3名董事组成,其中独立董事应当超过半数。第四条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,并经董事会选举产生。

第五条 提名委员会设召集人一名,召集人由独立董事担任,按一般多数原则选举产生,负责主持提名委员会工作。

第六条 提名委员会任期与董事会一致,可以连选连任。在委员任职期间,如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据本工作细则第三条至五条规定补足委员人数。

第七条 提名委员会委员可以在任期届满以前向董事会提出辞职,辞职报告中应当就辞职原因以及需要由董事会予以关注的事项进行必要说明。

第八条 证券投资部承担提名委员会的工作联络、会议组织、材料准备和档

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案管理等日常工作。

第三章 提名委员会的职责权限第九条 提名委员会行使下列职权:

(一)研究董事、经理人员的选择标准和程序并提出建议;

(二)广泛搜寻合格的董事和经理人选;

(三)对董事候选人和经理候选人审查并提出建议;

(四)对董事会的规模和构成的提出建议;

(五)董事会授予的其他职权。

第十条 提名委员会就下列事项向董事会提出建议:

(一)提名或者任免董事;

(二)聘任或者解聘高级管理人员;

(三)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。

第四章 提名委员会的议事规则第十一条 提名委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次。第十二条 经召集人召集,或经两名其他委员提议,可以不定期召开提名委员会临时会议。第十三条 提名委员会会议由召集人负责召集和主持。召集人不能履行职务或者拒绝履行职务的,应指定一名独立董事委员代为履行职责。第十四条 提名委员会会议应在会议召开前三天通知全体委员。情况紧急需要尽快召开会议的,可豁免上述通知时限,但召集人应当在会议上进行说明。会议通知应包括以下内容:

(一)会议召开时间、地点;

(二)会议期限;

(三) 会议议题;

(四) 会议联系人及联系方式。

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第十五条 提名委员会会议由三分之二以上的委员出席方可举行。每一委员有一票表决权。委员会会议作出决议,必须经全体委员过半数通过。出席会议的委员需在会议决议上签名。第十六条 提名委员会会议讨论与委员会成员有关联关系的议题时,该关联委员应回避。因提名委员会委员回避无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直接审议。。第十七条 提名委员会会议应由提名委员会委员本人出席,委员因故不能出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他委员代为出席。授权委托书须明确授权范围和期限。每一名委员最多接受一名委员委托。独立董事委员因故不能亲自出席会议的,应委托其他独立董事委员代为出席。委员未出席提名委员会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。提名委员会委员连续两次不出席会议也不委托其他委员出席的,视为不能适当履行其职权,董事会可以免去其委员职务。

第十八条 提名委员会会议以现场召开为原则。必要时,在保障委员充分表达意见的前提下,经召集人同意,也可以采用通讯表决等方式召开。

第十九条 会议表决以举手或投票方式进行。

第二十条 提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。委员所发表的意见应当在会议记录中记录明确,委员可以要求对自己的意见提出补充或解释。

第二十一条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。

第二十二条 出席提名委员会会议的所有人员均对会议所议事项负有保密义务,不得擅自泄露相关信息。

第五章 附 则

第二十三条 本工作细则经公司董事会审议通过后生效,修改时亦同。

第二十四条 本工作细则由公司董事会负责解释。

第二十五条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改的《公

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司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,并对本细则进行修订,报董事会审议通过。

浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司

二○二三年十二月


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