德业股份:2024年第一次临时股东大会会议资料

查股网  2024-01-13  德业股份(605117)公司公告

公司代码:605117 公司简称:德业股份

宁波德业科技股份有限公司2024年第一次临时股东大会

会议资料

二零二四年一月二十四日

目录

2024年第一次临时股东大会会议须知 ...... 2

2024年第一次临时股东大会会议议程及相关事项 ...... 3

议案一:《2024年员工持股计划(草案)》及其摘要 ...... 5

议案二:《2024年员工持股计划管理办法》 ...... 6议案三:关于提请股东大会授权董事会办理公司2024年员工持股计划相关事宜的议案 ...... 7

宁波德业科技股份有限公司2024年第一次临时股东大会会议须知

尊敬的各位股东及股东代理人:

宁波德业科技股份有限公司(以下简称“公司”或“德业股份”)为维护股东的合法权益,确保股东及股东代理人在公司本次股东大会期间依法行使权利,保证股东大会的正常秩序和议事效率,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司股东大会规则》等有关规定,特制定如下规定:

一、出席会议的股东(或股东代理人)须在会议召开前15分钟到达会议现场向董事会办公室办理签到手续,并请按规定出示股票账户卡、持股凭证、身份证或法人单位证明、授权委托书及出席人身份证等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。在大会主持人宣布现场出席会议的股东和股东代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议终止登记。未签到登记的股东原则上不能参加本次股东大会。

二、股东请按时进入会场,听从工作人员安排入座。

三、股东发言由会议主持人指名后进行,每位股东应简明扼要地阐述观点和建议,发言时间一般不超过五分钟,主持人可安排公司董事、监事或高级管理人员等回答股东提问。与会者要保持会场正常秩序,会议期间不要大声喧哗,请关闭手机或将其调至静音状态。

四、出席大会的股东及股东代理人依法享有发言权、咨询权、表决权等各项权利。股东发言应围绕本次会议议题进行,股东提问内容与本次股东大会议题无关或涉及公司商业秘密的,公司有权不予回应。

五、本次大会表决,采取记名投票表决方式,请股东及股东代理人填写表决票,完成后将表决票及时投入票箱或交给场内工作人员,以便及时统计表决结果。

六、本次股东大会由两名股东代表、一名监事代表和两名见证律师参加计票、监票,对投票和计票过程进行监督,由主持人公布表决结果。

宁波德业科技股份有限公司2024年第一次临时股东大会会议议程及相关事项

一、 会议召开的基本事项

(一)会议召开时间:

现场会议时间:2024年1月24日下午14:00网络投票时间:2024年1月24日公司此次股东大会采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(二)现场会议地点:宁波市北仑区甬江南路26号研发楼7楼

(三)会议召集人:公司董事会

(四)会议出席对象:

公司股东、股东代表、董事、监事、高级管理人员及聘请的见证律师等。

二、会议议程

(一) 会议开始,主持人宣布会议开始并报告现场会议出席情况;

(二) 宣布本次会议议案的表决方法;

(三) 推选监票人和计票人;

(四) 审议会议各项议案:

1、《<2024年员工持股计划(草案)>及其摘要》;

2、《2024年员工持股计划管理办法》;

3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司2024年员工持股计划相关事宜的议案》。

(五) 与会股东及股东代理人发言及提问;

(六) 与会股东及股东代理人对各项议案投票表决;

(七) 统计投票结果;

(八) 宣布表决结果及宣读股东大会决议;

(九) 见证律师宣读本次股东大会的法律意见书;

(十) 签署会议文件;

(十一)主持人宣布本次股东大会结束。

三、会议联系方式

联系地址:宁波市北仑区甬江南路26号宁波德业科技股份有限公司行政楼7楼证券部办公室(邮编:315806)

联系人:刘书剑

联系电话:0574-86122097

议案一:《2024年员工持股计划(草案)》及其摘要

尊敬的各位股东及股东代理人:

为了建立和完善劳动者与所有者的利益共享机制,提高员工的凝聚力和公司竞争力,改善公司治理水平,促进公司持续健康发展,根据《公司法》《证券法》《关于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》(以下简称“《指导意见》”)《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等有关法律、法规及规范性文件的规定,并结合公司实际情况,公司拟实施员工持股计划并拟定了《2024年员工持股计划(草案)》及其摘要。具体内容详见披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《宁波德业科技股份有限公司2024年员工持股计划(草案)》及其摘要。本议案已于2024年1月5日公司召开的第三届董事会第二次会议中审议通过,现提请公司股东大会审议。

请各位股东及股东代理人审议。

宁波德业科技股份有限公司

董事会2024年1月24日

议案二:《2024年员工持股计划管理办法》

尊敬的各位股东及股东代理人:

为了保障 2024 年员工持股计划的实施,确保本次员工持股计划有效落实,公司根据《公司法》《证券法》《指导意见》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等有关法律、法规及规范性文件的规定,拟定了《2024年员工持股计划管理办法》。具体内容详见披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《宁波德业科技股份有限公司员工持股计划管理办法》。本议案已于2024年1月5日公司召开的第三届董事会第二次会议中审议通过,现提请公司股东大会审议。请各位股东及股东代理人审议。

宁波德业科技股份有限公司

董事会2024年1月24日

议案三:关于提请股东大会授权董事会办理公司2024年员工持股计划相关事宜的议案

尊敬的各位股东及股东代理人:

为保证员工持股计划的顺利实施,董事会提请股东大会授权董事会办理与员工持股计划相关的事宜。包括但不限于以下事项:

1、授权董事会办理本员工持股计划的设立、变更和终止,包括但不限于按照本员工持股计划的约定取消持有人的资格、增加持有人、持有人份额变动、提前终止持股计划等事项;

2、授权董事会对本员工持股计划的存续期延长和提前终止作出决定;

3、授权董事会办理本员工持股计划所购买股票的锁定和解锁的全部事宜;

4、授权董事会对公司《2024 年员工持股计划(草案)》作出解释;

5、授权董事会对本员工持股计划在存续期内参与公司配股等再融资事宜作出决定;

6、授权董事会变更员工持股计划的参与对象及确定标准;

7、授权董事会签署本员工持股计划的合同及相关协议文件;

8、员工持股计划经股东大会审议通过后,若在实施期限内相关法律、法规、政策发生变化的,授权董事会按照新的政策或规定对员工持股计划作出相应调整;

9、授权董事会办理本员工持股计划所需的其他必要事宜,但有关文件明确规定需由股东大会行使的权利除外。

上述授权自公司股东大会通过之日起至本员工持股计划实施完毕之日内有效。

本议案已于2024年1月5日公司召开的第三届董事会第二次会议中审议通过,现提请公司股东大会审议。

请各位股东及股东代理人审议。

宁波德业科技股份有限公司

董事会2024年1月24日


附件:公告原文