长光华芯：关于召开2023年年度股东大会的通知

查股网 2024-04-26 长光华芯(688048)公司公告

证券代码：688048 证券简称：长光华芯公告编号：2024-032

苏州长光华芯光电技术股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

? 股东大会召开日期：2024年5月22日

? 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票

系统

一、召开会议的基本情况

（一）股东大会类型和届次

2023年年度股东大会

（二）股东大会召集人：董事会

（三）投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

（四）现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2024年5月22日 9点30分召开地点：公司会议室

（五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间：自2024年5月22日至2024年5月22日采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。

（七）涉及公开征集股东投票权

无

二、会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
序号	议案名称	A股股东
非累积投票议案
1	《关于〈2023年度董事会工作报告〉的议案》	√
2	《关于〈2023年度监事会工作报告〉的议案》	√
3	《关于〈2023年度独立董事述职报告〉的议案》	√
4	《关于〈2023年度报告及其摘要〉的议案》	√
5	《关于公司2024年度董事、高级管理人员薪酬方案的议案》	√
6	《关于公司2024年度监事薪酬方案的议案》	√
7	《关于〈2023年度财务决算报告〉的议案》	√
8	《关于公司2023年度利润分配方案的议案》	√
9	《关于公司向银行申请授信额度的议案》	√
10	《关于续聘天衡会计师事务所（特殊普通合伙）为公司2024年度审计机构的议案》	√

11	《关于2023年度关联交易情况及2024年度日常性关联交易预计情况的议案》	√
12.00	《关于修订〈公司章程〉及公司部分内部制度的议案》	√
12.01	《关于修订〈公司章程〉的议案》	√
12.02	《关于修订〈股东大会议事规则〉的议案》	√
12.03	《关于修订〈董事会议事规则〉的议案》	√
12.04	《关于修订〈监事会议事规则〉的议案》	√
12.05	《关于修订〈独立董事工作制度〉的议案》	√
12.06	《关于修订〈对外担保管理制度〉的议案》	√
12.07	《关于修订〈关联交易管理制度〉的议案》	√
12.08	《关于修订〈募集资金管理制度〉的议案》	√
12.09	《关于制定〈独立董事专门会议议事规则〉的议案》	√
13	《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》	√

1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已经公司第二届董事会第六次会议审议通过。具体内容详见公司于2024年4月26日在指定信息披露媒体刊登披露的相关公告。

2、特别决议议案：12

3、对中小投资者单独计票的议案：5、6、8、10、11、13

4、涉及关联股东回避表决的议案：《关于2023年度关联交易情况及2024年度日常性关联交易预计情况的议案》

应回避表决的关联股东名称：闵大勇、廖新胜

5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、股东大会投票注意事项

（一）本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

（二）同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

（三）股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、会议出席对象

（一）股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688048	长光华芯	2024/5/16

（二）公司董事、监事和高级管理人员。

（三）公司聘请的律师。

（四）其他人员

五、会议登记方法

（一）登记手续

拟出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件在以下时间、地点现场办理登记。异地股东可以通过信函、传真、邮件方式办理登记，均须与公司电话确

认，并在登记时间2024年5月20日下午14:30点前送达，以抵达公司的时间为准，信函上请注明“股东大会”字样。1．自然人股东：本人身份证原件、股票账户卡原件（如有）等持股证明；2．自然人股东授权代理人：代理人身份证原件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书原件及委托人股票账户卡原件（如有）等持股证明；3．法人股东法定代表人/执行事务合伙人：本人身份证原件、法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、股票账户卡原件（如有）等持股证明；

4．法人股东授权代理人：代理人身份证件原件、法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、授权委托书（法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）、股票账户卡原件（如有）等持股证明；5．融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本人身份证原件；投资者为机构的，还应持本单位营业执照（复印件并加盖公章）、参会人员身份证件原件、授权委托书原件。注：所有原件均需一份复印件，通过信函、传真或邮件方式登记的股东请在参加现场会议时携带上述证件原件以及复印件。

（二）现场登记时间：2024年5月20日（下午13:30-14:30）

（三）现场登记地点：苏州长光华芯光电技术股份有限公司证券事务部会议室

六、其他事项

（一）本次股东大会预计需时半天，出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

（二）参会股东请携带相关证件提前半小时到达会议现场办理签到，并请携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。

（三）会议联系方式

电话：0512-66896988-8008联系人：证券事务部

特此公告。

苏州长光华芯光电技术股份有限公司董事会

2024年4月26日附件1：授权委托书

? 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书苏州长光华芯光电技术股份有限公司：

兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024年5月22日召开的贵公司2023年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于〈2023年度董事会工作报告〉的议案》
2	《关于〈2023年度监事会工作报告〉的议案》
3	《关于〈2023年度独立董事述职报告〉的议案》
4	《关于〈2023年度报告及其摘要〉的议案》

5	《关于公司2024年度董事、高级管理人员薪酬方案的议案》
6	《关于公司2024年度监事薪酬方案的议案》
7	《关于〈2023年度财务决算报告〉的议案》
8	《关于公司2023年度利润分配方案的议案》
9	《关于公司向银行申请授信额度的议案》
10	《关于续聘天衡会计师事务所（特殊普通合伙）为公司2024年度审计机构的议案》
11	《关于2023年度关联交易情况及2024年度日常性关联交易预计情况的议案》
12.00	《关于修订〈公司章程〉及公司部分内部制度的议案》
12.01	《关于修订〈公司章程〉的议案》
12.02	《关于修订〈股东大会议事规则〉的议案》
12.03	《关于修订〈董事会议事规则〉的议案》
12.04	《关于修订〈监事会议事规则〉的议案》
12.05	《关于修订〈独立董事工作制度〉的议案》
12.06	《关于修订〈对外担保管理制度〉的议案》
12.07	《关于修订〈关联交易管理制度〉的议案》
12.08	《关于修订〈募集资金管理制度〉的议案》
12.09	《关于制定〈独立董事专门会议议事规则〉的议案》
13	《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》

委托人签名（盖章）：受托人签名：

委托人身份证号：受托人身份证号：

委托日期：年月日备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件：公告原文