晶品特装:2023年第三次临时股东大会会议资料

查股网  2023-12-20  晶品特装(688084)公司公告

北京晶品特装科技股份有限公司 2023年第三次临时股东大会会议资料

股票代码:688084 股票简称:晶品特装

北京晶品特装科技股份有限公司

2023年第三次临时股东大会

会议资料

2023年12月

目录

2023年第三次临时股东大会会议须知 ...... 2

2023年第三次临时股东大会会议议程 ...... 4

议案一:关于制定《会计师事务所选聘制度》的议案 ...... 6议案二:关于续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司2023年度审计机构的议案 ...... 7

北京晶品特装科技股份有限公司2023年第三次临时股东大会会议须知为维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常会议秩序和议事效率,保证股东大会的顺利召开,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股东大会规则》以及《北京晶品特装科技股份有限公司章程》和《北京晶品特装科技股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定,北京晶品特装科技股份有限公司(以下简称“公司”)特制定2023年第三次临时股东大会会议须知:

一、为确认出席大会的股东、股东代理人或其他出席者的出席资格,会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请被核对者给予配合。为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代理人)的合法权益,除出席会议的股东(或股东代理人)、公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他无关人员进入会场。

二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前30分钟到达会议现场办理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或企业营业执照复印件(加盖公章)、授权委托书等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。

三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。

四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。

五、要求发言的股东及股东代理人,应当按照会议的议程,经会议主持人许可后方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时,先举手者发言;不能确定先后时,由主持人指定发言者。股东及股东代理人发言或提问应围绕东会议的议题进行,简明扼要,时间不超过5分钟。

六、股东及股东代理人要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东

及股东代理人的发言,在股东大会进行表决时,股东及股东代理人不再进行发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。

七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员等回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

八、出席股东大会的股东及股东代理人在投票表决时,应当按表决票中每项提案的表决要求填写并表示意见。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投或没有投票人签名的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份的表决结果计为“弃权”。请股东按表决票要求填写,填写完毕由大会工作人员统一收票。

九、股东大会对提案进行表决前,将推举两名股东代表、一名监事代表、一名律师代表进行计票和监票;审议事项与股东有关联关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票;股东大会对提案进行表决时,由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票;现场表决结果由会议主持人宣布。

十、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

十一、开会期间,参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调整为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,与会人员无特殊原因应在大会结束后再离开会场;针对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。

十二、本次股东大会由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。

十三、本公司不承担股东出席本次股东大会产生的费用,也不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项,以平等对待所有股东。

十四、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于2023年12月13日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《关于召开2023年第三次临时股东大会的通知》(公告编号:2023-045)。

北京晶品特装科技股份有限公司2023年第三次临时股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

(一) 会议时间:2023年12月28日14点00分

(二) 会议地点:北京市昌平区创新路15号公司行政楼二楼报告厅

(三) 会议召集人:董事会

(四) 会议主持人:董事长陈波

(五) 表决方式:采取现场投票和网络投票相结合的方式

(六) 网络投票的系统、起止日期和投票时间:

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间:自2023年12月28日至2023年12月28日采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

二、会议议程:

(一)参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记;

(二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东、股东代理人人数及所持有的表决权数量;

(三)宣读股东大会会议须知;

(四)推举计票人和监票人;

(五)审议会议议案;

(六)与会股东及股东代理人发言及提问;

(七)现场与会股东及股东代理人对各项议案投票表决;

(八)休会,统计投票表决结果;

(九)复会,宣布投票表决结果、议案通过情况;

(十)见证律师宣读法律意见书;

(十一)签署会议文件;

(十二)主持人宣布会议结束。

议案一:关于制定《会计师事务所选聘制度》的议案各位股东及股东代理人:

为规范北京晶品特装科技股份有限公司(以下简称“公司”)选聘(含续聘、改聘,下同)会计师事务所的行为,切实维护股东利益,提高审计工作和财务信息的质量。依据《中华人民共和国公司法》、《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》、《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律法规、规范性文件和《北京晶品特装科技股份有限公司章程》等有关规定,结合公司实际情况,公司拟定了《会计师事务所选聘制度》。本议案已于2023年12月11日经第二届董事会第三次会议审议通过。具体内容详见公司于2023年12月13日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《会计师事务所选聘制度》。请各位股东及股东代表审议。

北京晶品特装科技股份有限公司董事会

2023年12月28日

议案二:关于续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司

2023年度审计机构的议案

各位股东及股东代理人:

一、拟聘任会计师事务所的基本情况

(一)机构信息

1、基本信息

机构名称:大华会计师事务所(特殊普通合伙)成立日期:2012年2月9日成立(由大华会计师事务所有限公司转制为特殊普通合伙企业)

组织形式:特殊普通合伙注册地址:北京市海淀区西四环中路16号院7号楼1101首席合伙人:梁春

2、人员信息

截至2022年12月31日,大华会计师事务所(特殊普通合伙)共有合伙人272人,共有注册会计师1603人,其中1000人签署过证券服务业务审计报告。

3、业务规模

大华会计师事务所(特殊普通合伙)经审计的2022年度收入总额为332,731.85万元,其中审计业务收入307,355.10万元,证券期货业务收入138,862.04万元。

大华会计师事务所(特殊普通合伙)共承担488家上市公司2022年年报审计业务,审计收费总额61,034.29万元,客户主要集中在制造业、信息传输软件和信息技术服务业、批发和零售业、房地产业、建筑业等多个行业。大华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司所在的相同行业上市公司审计客户家数为39家。

4、投资者保护能力

截至2022年12月31日,大华会计师事务所(特殊普通合伙)已计提的职

业风险基金和已购买的职业保险累计赔偿限额之和超过人民币8亿元。相关职业保险能够覆盖因审计失败导致的民事赔偿责任。近三年在执业中无相关民事诉讼承担民事责任的情况。

5、诚信记录

大华会计师事务所(特殊普通合伙)近三年因执业行为受到刑事处罚0次、行政处罚6次、监督管理措施36次、自律监管措施2次、纪律处分1次;99名从业人员近三年因执业行为受到刑事处罚0次、行政处罚6次、监督管理措施48次、自律监管措施2次、纪律处分3次。

(二)项目成员信息

1、人员信息

项目组成员姓名执业资质从业经历是否从事过证券服务业务
拟签字项目合伙人欧萍注册会计师2005年8月成为注册会计师,2014年1月开始从事上市公司和挂牌公司审计,2013年12月开始在本所执业,2021年12月开始从事复核工作,近三年承做或复核的上市公司和挂牌公司审计报告超过10家次。
本期签字注册会计师张弯弯注册会计师张弯弯,2015年3月成为注册会计师,2016年4月开始从事上市公司和挂牌公司审计,2018年5月开始在大华所执业,2022年4月开始为本公司提供审计服务;近三年签署上市公司和挂牌公司审计报告3家次。
项目质量控制复核人宋婉春注册会计师2000年6月成为注册会计师,1997年8月开始从事上市公司和挂牌公司审计,2014年10月开始在本所执业,2021年1月开始从事复核工作,近三年承做或复核的上市公司和挂牌公司审计报告超过10家次。

2、上述相关人员的独立性和诚信记录情况

上述人员不存在违反《中国注册会计师职业道德守则》对独立性要求的情形,近三年内未曾因执业行为受到刑事处罚、行政处罚、监督管理措施和自律监管措

施、纪律处分。

(三)财务报告审计及内部控制审计收费

本次财务报告审计及内部控制审计费用是根据公司的业务规模、所处行业和会计处理复杂程度等多方面因素,并根据公司年报审计需配备的审计人员情况和投入的工作量以及事务所的收费标准协商确定。本议案已于2023年12月11日经公司第二届董事会第三次会议审议通过。独立董事发表了明确同意的独立意见。具体内容详见公司于2023年12月13日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《关于续聘会计师事务所的公告》(公告编号:2023-042)。

请各位股东及股东代表审议。

北京晶品特装科技股份有限公司董事会

2023年12月28日


附件:公告原文