特宝生物:国金证券股份有限公司关于厦门特宝生物工程股份有限公司2023年度持续督导工作现场检查报告
国金证券股份有限公司关于厦门特宝生物工程股份有限公司2023年度持续督导工作现场检查报告国金证券股份有限公司(以下简称 “保荐机构”)作为厦门特宝生物工程股份有限公司(以下简称“特宝生物”或“公司”)首次公开发行股票并在科创板上市及持续督导的保荐机构,根据《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第11号——持续督导》等有关规定,对公司2023年1月1日至本次现场检查期间(以下简称“本持续督导期间”)的规范运作情况进行了现场检查,现就现场检查的有关情况报告如下:
一、现场检查基本情况
(一)保荐机构
国金证券股份有限公司
(二)保荐代表人
邓晓艳、阮任群
(三)现场检查时间
2023年12月20日至2023年12月22日
(四)现场检查人员
邓晓艳、阮任群
(五)现场检查内容
公司治理及内部控制、信息披露、独立性、与关联方的资金往来、募集资金使用情况、关联交易、对外担保、重大对外投资、公司经营状况等。
(六)现场检查方法
1、查阅本持续督导期间公司的会议资料;
2、查阅公司现行有效的公司章程、公司治理制度、内部控制等文件;
3、查阅本持续督导期间公司的信息披露文件以及相关支持文件;
4、现场检查募集资金银行专户,查阅本持续督导期间公司募集资金专户银行流水、募集资金使用凭证等;
5、查阅本持续督导期间公司关联交易、对外担保和对外投资的相关资料;
6、查看公司主要场所和生产经营活动;
7、访谈公司高级管理人员;
8、查阅本持续督导期间公司经营活动的相关资料。
二、对现场检查相关事项的核查意见
(一)公司治理和内部控制情况
现场检查人员查阅了公司现行有效的公司章程、公司治理制度、内部控制制度;查阅了公司本持续督导期间的会议资料,并核对了公司相关公告;对公司高级管理人员进行访谈。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,公司章程和公司治理制度完备、合规,相关制度得到有效执行,公司的董事、监事和高级管理人员能够按照有关规定的要求履行责任,内部控制制度得到有效执行。
(二)信息披露情况
现场检查人员查阅了公司本持续督导期间对外披露的公告以及备查文件。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,公司履行了必要的信息披露义务,不存在应予披露而未披露的重大事项。
(三)公司的独立性以及与控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来情况
现场检查人员查阅了公司三会会议资料、公司账户资金流水情况,并对公司高级管理人员进行了访谈。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,公司在资产、人员、财务、机构、业务等方面都保持了独立性,不存在关联方违规占用公司资金的情形。
(四)募集资金使用情况
现场检查人员查阅了募集资金专户的银行流水;查看有关募集资金使用的凭证等,对相关人员进行访谈,了解募集资金的使用情况以及募集资金投资项目的进展情况。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,公司较好地执行了募集资金管理制度,募集资金均存放于募集资金专户,公司募集资金不存在被关联方占用、违规委托理财等情形,不存在未经履行审议程序擅自变更募集资金用途的情形,也不存在其他违反募集资金管理和使用相关规定的情形。
(五)关联交易、对外担保和重大对外投资情况
现场检查人员查阅了公司关联交易、对外担保和对外投资相关的内控制度及三会会议文件、公司账户资金流水等,了解了公司的关联交易、对外担保、重大对外投资等情况。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,公司不存在违规关联交易、对外担保及重大对外投资等情形。
(六)经营情况
现场检查人员查看了公司主要场所和生产经营活动,查阅公司经营相关资料,并对公司高级管理人员进行访谈,查看公司所处行业公开资料,了解近期公司主营业务所属行业变化情况。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,公司的经营模式、业务结构未发生重大变化,公司经营状况正常。
(七)保荐人认为应予现场检查的其他事项
无。
三、提请上市公司注意的事项及建议
保荐机构提请公司继续严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规和规则的要求,持续完善上市公司治理结构,及时履行信息披露义务;提请公司持续、合理安排
募集资金使用,有序推进募投项目的建设及实施,确保募投项目完成并实现预期效益。
四、是否存在应向中国证监会和上海证券交易所报告的事项
经核查,特宝生物不存在《证券发行上市保荐业务管理办法》及上海证券交易所相关规则等规定的应向中国证监会和上海证券交易所报告的事项。
五、上市公司及其他中介机构的配合情况
本次现场检查过程中,特宝生物给予了积极的配合。特宝生物根据保荐机构要求提供所需文件资料,及时安排保荐机构与相关人员的访谈,为现场检查提供必要的支持。本次现场检查为保荐机构独立进行,未安排其他中介机构配合工作。
六、本次现场检查的结论
保荐机构经现场检查后认为:本持续督导期内,特宝生物在公司治理和内部控制、信息披露、公司的独立性以及与实际控制人及其他关联方资金往来、募集资金使用、关联交易、对外担保、重大对外投资以及经营状况等方面符合《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第11号——持续督导》等相关要求。
(本页无正文,为《国金证券股份有限公司关于厦门特宝生物工程股份有限公司2023年度持续督导工作现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:
邓晓艳 阮任群
国金证券股份有限公司
年 月 日