中科飞测：监事会议事规则

深圳中科飞测科技股份有限公司

监事会议事规则

第一章 总则第一条 为规范深圳中科飞测科技股份有限公司（以下简称“公司”）监事会的组

织管理和议事程序，维护股东的合法权益，规范公司监事会的议事方法和程序，提高监事会工作效率，确保监事会决策的科学性，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《上海证券交易所科创板股票上市规则》和其他有关法律、法规和规范性文件的规定（以下简称“法律法规”）及《深圳中科飞测科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”），制定本《深圳中科飞测科技股份有限公司监事会议事规则》（以下简称“本规则”）。第二条 公司依法设立监事会，行使监督权，保障股东权益、公司利益和员工的合

法权益不受侵犯，监事会对股东大会负责并报告工作。第三条 本规则对公司全体监事、监事会指定的工作人员、列席监事会会议的其

他有关人员都具有约束力。

第二章 监事第四条 监事由股东代表和适当比例的公司职工代表担任，其中职工代表的比例

不低于1/3。监事每届任期三年，可以连选连任。第五条 监事会的人员和结构应确保监事会能够独立有效地履行职责。监事应当

具有相应的专业知识或工作经验，具备有效履职能力。第六条 有下列情形之一的，不能担任公司的监事：

无民事行为能力或者限制民事行为能力； 因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经

济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾5年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾5年； 担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年； 担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年；个人所负数额较大的债务到期未清偿；被中国证监会采取证券市场禁入措施，期限未满的；法律法规规定的其他内容。违反本条规定选举、委派监事的，该选举、委派或者聘任无效。监事在任职期间出现本条情形的，公司解除其职务。第七条 公司董事、高级管理人员不得兼任公司监事。第八条 监事会中的股东代表监事由董事会、监事会、单独或者合计持有公司3%

以上股份的股东提出候选人，提交公司监事会审议并经股东大会选举产生。职工代表担任的监事由公司职工通过职工代表大会选举产生。第九条 监事可以在任期届满前提出辞职，《公司章程》有关董事辞职的规定，适

用于监事。第十条 监事任期届满未及时改选，或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于

法定人数的，在改选出的监事就任前，原监事仍应当依照法律法规和《公

司章程》的规定，履行监事职务。第十一条 监事有权了解公司经营情况。公司应当采取措施保障监事的知情权，为

监事正常履行职责提供必要的协助，任何人不得干预、阻挠。监事履行职责所需的有关费用由公司承担。

第十二条 监事可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。第十三条 监事应当保证公司及时、公平地披露信息，所披露的信息真实、准确、

完整。监事无法保证证券发行文件和定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的，应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由，公司应当披露。公司不予披露的，监事可以直接申请披露。第十四条 监事应当遵守法律法规和《公司章程》的规定，对公司负有忠实义务和

勤勉义务，不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产。第十五条 监事执行公司职务时违反法律法规或《公司章程》的规定，给公司造成

损失的，应当承担赔偿责任。

第三章 监事会的构成及职责第十六条 公司监事会由3名监事组成，其中职工代表的比例不低于1/3。第十七条 监事会设主席1人。监事会主席由全体监事过半数选举产生，每届任期

3年，可以连选连任。第十八条 监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举

一名监事代其履行职务。第十九条 监事会依法行使下列职权：

（一） 应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意

见；

（二） 检查公司财务；

（三） 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反

法律法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；

（四） 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、

高级管理人员予以纠正；

（五） 提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召

集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会；

（六） 向股东大会提出提案；

（七） 依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人

员提起诉讼；

（八） 发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会

计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担；

（九） 法律法规和《公司章程》规定的其他职权。

第二十条 监事会依法检查公司财务，监督董事、高级管理人员履职的合法合规性，

行使《公司章程》规定的其他职权，维护公司及股东的合法权益。监事会可以独立聘请中介机构提供专业意见。

第四章 监事会会议的召开第二十一条 监事会会议分为定期监事会会议和临时监事会会议，监事会定期会议每

6个月召开1次会议。监事会会议应由1/2以上的监事出席方可举行。第二十二条 出现下列情况之一的，监事会应当在有关情形发生之日起10日内召开

临时监事会会议：

（一） 监事提议召开时；

（二） 股东大会、董事会会议通过了违反法律法规、监管部门的各种

规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时；

（三） 董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者

在市场中造成恶劣影响时；

（四） 公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；

（五） 公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者

被证券交易所公开谴责时；

（六） 证券监管部门要求召开时；

（七） 《公司章程》规定的其他情形。

第二十三条 监事提议召开临时监事会会议的，应当向监事会主席提交书面提议。书

面提议中应当载明下列事项：

（一） 提议监事的姓名；

（二） 提议理由或者提议所基于的客观事由；

（三） 提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；

（四） 明确和具体的提案；

（五） 提议监事的联系方式和提议日期等。

监事会主席收到监事符合前款规定的上述书面提议后3日内，应当发出召开监事会临时会议的通知。第二十四条 监事会定期会议召开10日前，临时会议召开3日前，由监事会主席以

专人送达、信件、电子邮件或传真方式通知全体监事，监事会会议通知包括以下内容：

（一） 举行会议的日期、地点和会议期限；

（二） 事由及议题；

（三） 会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议；

（四） 监事表决所必需的会议材料；

（五） 监事应亲自出席会议的要求

（六） 发出通知的日期；

（七） 联系人和联系方式；

（八） 《公司章程》规定的其他内容。

情况紧急时，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时通过口头或者电话等方式发出会议通知。口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容，以及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。第二十五条 监事应亲自出席监事会会议。监事因故无法亲自出席会议的，应当事先

审阅会议材料，形成明确的意见，书面委托其他监事代为出席。授权委托书上应载明代理人的姓名、代理事项、授权范围和有效期限，并由委托人签名或盖章。监事未出席监事会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。第二十六条 监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席不能召集和主持的，

由半数以上监事共同推举1名监事召集和主持监事会会议。第二十七条 监事会会议在保障监事充分表达意见的前提下，可以用传真等书面方式

进行并作出决议，并由参会监事签字。

第五章 监事会的议事和决议第二十八条 监事会会议决议采用现场记名投票、举手、邮件（含电子邮件）、传真、

通讯（含电话、语音、视频等方式）或《公司章程》规定的其他形式进行表决。监事会作出的决议，必须经全体监事的半数以上通过。每1名监事有1票表决权。第二十九条 监事会会议审议议案，所有与会监事须发表同意、反对或弃权的意见。

与会监事应当从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该监事重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。出席监事会会议的监事在审议和表决有关事项或议案时，应本着对公司认真负责的态度，对所议事项充分表达个人的建议和意见，并对其本人的投票承担责任。代为出席会议的监事应当在授权范围内代表委托人行使权利。第三十条 当提案与某监事有关联关系时，该监事应当回避，且不得参与表决。第三十一条 列席人员有发言权，但无表决权。监事会在作出决议之前，应当充分听

取列席人员的意见。第三十二条 监事会对每个列入议程的提案都应以书面形式作出决议。第三十三条 监事会会议记录应包括以下内容：

（一） 会议召开的日期、地点和召集人姓名；

（二） 出席监事的姓名以及委托他人出席监事会的监事（委托人）姓

名；

（三） 会议议程；

（四） 监事发言要点；

（五） 每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明同意、反对

或弃权的票数）；

（六） 与会监事认为应当记载的其他事项。

出席会议的监事和记录员应当在会议记录上签名，监事有权要求在记录

上对其在会议上的发言作出某种说明性记载，监事会会议记录作为公司

档案保存10年。

第三十四条 监事应对监事会的决议承担责任。监事会的决议违反国家法律法规或者

《公司章程》，致使公司财产遭受严重损失的，参与决议的监事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该监事可以免除责任。第三十五条 出席会议的监事应对会议不宜公开的内容严格保密，不得泄露。第三十六条 监事会决议公告事宜，由董事会秘书根据法律法规、《公司章程》及本

规则的有关规定办理。

第六章 附则第三十七条 监事会应根据国家法律法规的变化和《公司章程》的修订情况及时修改

本规则，提交公司股东大会审议通过后实施。第三十八条 本规则所称“以上”、“内”，含本数；“过半数”、“低于”，都不含本数。第三十九条 本规则中提及的期限均不包含决议/会议/通知或相关事项发生之日当日。第四十条 本规则未尽事宜，依据《公司法》《公司章程》以及有关法律法规办理。第四十一条 本规则由公司监事会负责解释。第四十二条 本规则经公司股东大会审议通过。