霍莱沃:2023年第二次临时股东大会会议资料

查股网  2023-12-23  霍莱沃(688682)公司公告

证券代码:688682 证券简称:霍莱沃

上海霍莱沃电子系统技术股份有限公司

2023年第二次临时股东大会

会议资料

2023年12月28日

目录

2023年第二次临时股东大会会议需知 ...... 3

2023年第二次临时股东大会会议议程 ...... 5

议案一:关于变更公司经营范围及修订《公司章程》与章程附件的议案 ...... 7

上海霍莱沃电子系统技术股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议需知

为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会的顺利进行,根据中国证监会《上市公司股东大会规则》以及《上海霍莱沃电子系统技术股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)《上海霍莱沃电子系统技术股份有限公司股东大会议事规则》(以下简称“《股东大会议事规则》”)的相关规定,特制定上海霍莱沃电子系统技术股份有限公司(以下简称“公司”)2023年第二次临时股东大会会议需知:

一、公司根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人

民共和国证券法》《上市公司股东大会规则》《公司章程》及《公司股东大会议事规则》的规定,认真做好召开股东大会的各项工作。

二、本次股东大会以现场与网络投票相结合的方式召开。

三、股东大会召开当日,公司于14:00开始办理股东签到、登记事宜。出席本次股东大会现场会议的股东及股东代理人,应在办理会议签到、登记手续时出示或提交个人股东本人身份证、股东账户卡;委托代理人本人身份证、授权委托书、授权人股东账户卡;法人股东加盖公章的营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证等文件。除出席本次会议的公司股东及股东代理人、董事、监事、高级管理人员、公司聘请的见证律师、相关工作人员以及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员参加会议。

四、参会的股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利,同时股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。

五、股东发表意见需要事先向股东大会会务组登记,登记内容包括发言人姓名(或名称)、代表股份数(含受托股份数额)等内容,发言的先后顺序由会议主持人确定或者按股东持股数多寡依次安排。

六、在股东大会召开过程中,股东临时要求发言的,应当经股东大会主持人许可后发言。

七、股东在会议发言时,应围绕本次股东大会所审议的议案,简明扼要,针对同一议案,每一发言人的发言原则上不得超过两次。

八、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员等回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密或内幕信息及损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。全部回答问题的时间原则上控制在15分钟以内。议案表决开始后,股东大会将不再安排股东发言。

九、出席股东大会的股东及股东代理人,应当对提交表决的议案发表如下意见之一:同意、反对或弃权。未填、填错、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为“弃权”。如存在回避表决情况,请在备注栏中予以标注。每一议案,只能选填一项,不选或多选无效。

十、本次股东大会由公司聘请的律师事务所执业律师见证并出具法律意见书。

上海霍莱沃电子系统技术股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

(一)会议时间:2023年12月28日14时30分

(二)会议地点:上海市浦东新区碧波路699号博雅酒店,1楼商务中心会议室

(三)会议投票方式:现场和网络投票相结合的方式

(四)网络投票的系统、起止日期和投票时间

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自2023年12月28日至自2023年12月28日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

二、会议召集人及会议主持人

(一)会议召集人:公司董事会

(二)会议主持人:公司董事长周建华

三、会议议程

(一)参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记

(二)主持人宣布会议开始

(三)主持人宣布现场会议出席情况

(四)主持人介绍股东大会会议需知和会议议程

(五)逐项审议会议各项议案

序号议案名称
非累积投票议案
1关于变更公司经营范围及修订《公司章程》与章程附件的议案

(六)针对会议审议议案,股东发言及提问

(七)选举监票人和计票人

(八)现场与会股东及代理人对各项议案进行表决

(九)休会,统计表决结果

(十)复会,主持人宣布现场投票表决结果及网络投票表决结果(最终投票结果以公司公告为准)

(十一)主持人宣读股东大会决议

(十二)见证律师宣读法律意见

(十三)签署会议文件

(十四)主持人宣布会议结束

议案一:关于变更公司经营范围及修订《公司章程》与章程

附件的议案

各位股东、股东代理人:

一、公司经营范围变更情况

公司主营业务电磁测量系统由微波暗室、测量设备及测量软件等构成。为进一步提升产品品质及交付效率,公司拟申请微波暗室的相关设计等资质许可,主要服务于公司承接的电磁测量系统业务,而不对外承接其他工程设计、建筑设计或建筑施工等业务。鉴于上述情况,公司拟在经营范围中增加一般项目“工业工程设计服务”及许可项目“第二类增值电信业务、建筑智能化系统设计、建设工程施工”;经营范围其余表述按照工商登记规范性表述的要求予以更新(最终以工商登记信息为准)。具体情况如下:

变更前经营范围:

电子系统及其产品、软件的开发;工业自动化控制系统的开发及提供相关的技术咨询、技术转让;电子产品、软件、计算机、通讯产品的销售;商务咨询;从事货物及技术的进出口业务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)

变更后经营范围:

一般项目:软件开发;软件销售;计算机软硬件及辅助设备零售;信息技术咨询服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;工业自动控制系统装置制造;工业自动控制系统装置销售;工业工程设计服务;信息系统集成服务;电子产品销售;通讯设备销售;货物进出口;技术进出口。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)许可项目:第二类增值电信业务、建筑智能化系统设计、建设工程施工。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)。

二、本次《公司章程》修订情况

公司拟对《公司章程》部分条款进行修订,具体修订内容如下:

修订前条款修订后条款
第十四条 经依法登记,公司的经营范围为:电子系统及其产品、软件的开发;工业自动化控制系统的开发及提供相关的技术咨询、技术转让;电子产品、软件、计算机、通讯产品的销售;商务咨询;从事货物及技术的进出口业务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)第十四条 经依法登记,公司的经营范围为:一般项目:软件开发;软件销售;计算机软硬件及辅助设备零售;信息技术咨询服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;工业自动控制系统装置制造;工业自动控制系统装置销售;工业工程设计服务;信息系统集成服务;电子产品销售;通讯设备销售;货物进出口;技术进出口。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)许可项目:第二类增值电信业务、建筑智能化系统设计、建设工程施工。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)
第六十九条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时,由半数以上董事共同推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持人,继续开会。第六十九条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持人,继续开会。
第一百一十三条 董事会设董事长1人,不设副董事长,董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生。第一百一十三条 董事会设董事长1人,可设副董事长。董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生,副董事长由董事长提名,并由董事会以全体董事的过半数选举产生。
第一百一十五条 董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。第一百一十五条 董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长履行职务。副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。

注:上述条款内容最终以公司工商登记信息为准。

除上述条款外,《公司章程》其他条款不变。公司依据上述内容相应修订《股东大会议事规则》《董事会议事规则》等章程附件中相关条款。具体内容详见公司于2023年12月13日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》。

以上议案,请审议。如无不妥,请批准。

上海霍莱沃电子系统技术股份有限公司

2023年12月28日


附件:公告原文