美登科技:2023年度独立董事述职报告(王肇辉)
证券代码:838227 证券简称:美登科技 公告编号:2024-028
杭州美登科技股份有限公司
2023年度独立董事述职报告(王肇辉)
作为杭州美登科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人王肇辉在任职期间严格按照《公司法》、《公司章程》、《独立董事工作制度》、《北京证券交易所上市公司持续监管指引第1号——独立董事》的规定,认真、勤勉、谨慎履行职责,积极出席相关会议,对各项议案进行认真审议,完成了董事会交办的各项工作任务,充分发挥了独立董事及各专业委员会的作用。现就2023年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
(一)基本情况
王肇辉,男,1978年出生,中国国籍,无境外永久居留权。大学本科学历,2001年毕业于中国地质大学能源系。2001年至2009年担任中国大学生杂志社资深记者,2009年至2011年担任英诺维申(北京)软件开发有限公司公关负责人,2011年至2015年7月担任北京创新方舟科技有限公司公关负责人,2015年9月至2016年4月担任创新工场(北京)企业管理股份有限公司董事、副总经理,2016年至今,创立如川投资基金并担任管理合伙人。2017年10月至2023年11月担任公司独立董事。
(二)独立性自查
经过自查,本人不存在影响独立性的情况并对自身的独立性情况进行以下说明:
1、本人及本人的直系亲属、主要社会关系不在上市公司或者其附属企业任
职;本人及本人的直系亲属不在上市公司控股股东、实际控制人的附属企业任职。
2、本人及本人的直系亲属没有直接或者间接持有上市公司已发行股份百分之一以上,不是上市公司前十名股东,没有在直接或者间接持有上市公司已发行股份百分之五以上的股东或者在上市公司前五名股东任职。
3、本人不是与上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大业务往来的人员,也没有在有重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职。
4、本人没有为上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、法律、咨询、保荐等服务,包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员及主要负责人。
5、除独立董事津贴外,本人没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员处取得额外的、未予披露的其他利益。
二、会议出席情况
(一)公司董事会及股东大会出席情况
2023 年度,公司共召开董事会会议6次,股东大会4 次。本人出席会议具体情况如下:
应出席董事会次数 | 实际出席董事会次数 | 委托出席董事会次数 | 缺席董事会次数 | 列席股东大会次数 |
6 | 6 | 0 | 0 | 4 |
任职期间,本人对提交董事会的议案均认真审议,与公司经营管理层保持了充分沟通,以谨慎的态度行使表决权。本人认为公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,故对2023年度公司董事会各项议案均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情况。
(二)专门委员会出席情况
本人作为董事会提名委员会、薪酬与考核委员会成员,在 2023 年度任职期间积极参与公司重大决策,利用自身的专业知识为公司提供建设性意见,认真履行委员职责,出席董事会专门委员会会议情况如下:
委员会 | 应出席会议次数 | 亲自出席会议次数 | 委托出席会议次数 | 缺席会议次数 |
提名委员会 | 1 | 1 | 0 | 0 |
薪酬与考核委员会 | 1 | 1 | 0 | 0 |
三、发表独立意见情况
作为公司独立董事,本着独立、客观原则,忠实履行独立董事职责,对公司重大事项与其他独立董事共同发表了有关事前认可或独立意见如下:
(一)事前认可意见
会议时间 | 会议名称 | 具体事项 | 意见类型 |
2023年3月15日 | 第三届董事会第六次会议 | 《关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度审计机构的议案》 | 同意 |
(二)独立意见
会议时间 | 会议名称 | 具体事项 | 意见类型 |
2023年2月22日 | 第三届董事会第五次会议 | 1、《关于补充确认使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》 2、《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》 3、《关于调整募集资金投资项目拟投入募集资金金额的议案》 4、《关于使用部分募集资金向全资子公司提供无息借款以实施募投项目的议案》 | 同意 |
2023年3月15日 | 第三届董事会第六次会议 | 1、《关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度审计机构的议案》 | 同意 |
2、《关于<公司 2022 年度利润分配方案>的议案》 3、《关于使用募集资金置换预先已投入募投项目及已支付发行费用的自筹资金的议案》 | |||
2023年8月28日 | 第三届董事会第八次会议 | 1、《关于公司 2023 年半年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的议案》 2、《关于公司购买银行理财产品的议案》 | 同意 |
四、保护投资者权益方面所作的工作
1、除参加公司董事会、各专门委员会会议外,为充分发挥独立董事的作用、履行独立董事职责,本人还通过、电话、邮件等多种途径与方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,对公司的生产经营、财务状况、内部控制、信息披露管理、董事会决议执行等情况主动了解并进行检查。
2、持续关注公司的信息披露工作,督促公司在严格按照《北京证券交易所股票上市规则(试行)》《上市公司规范运作指引》 等规定进行信息披露的同时,加强对交易所信息披露平台相关问题的关注,真实、及时、准确、完整的完成各项信息披露工作,有效保护中小股东的利益。
五、履行独立董事特别职权的情况
不存在提议召开董事会、向董事会提请召开临时股东大会、提议聘请或解聘会计师事务所、独立聘用外部审计机构和咨询机构、开展现场检查等情况。
杭州美登科技股份有限公司
独立董事:王肇辉2024年4月26日